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Como gerenciar meus arquivos na monday.com

 

Com a monday.com, gerenciar seus arquivos nunca foi tão fácil! Faça o upload dos seus arquivos, compartilhe-os com seus colegas e colabore neles em conjunto para melhorar seus fluxos de trabalho! 🙌

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Dica: está gerenciando seus arquivos no aplicativo da monday.com? Consulte este artigo para mais informações!

 

Fazer upload de arquivos na monday.com

Nota:  diferentemente de outras integrações, você não precisa configurar o Google Drive, Dropbox, Box.com ou One Drive na central de integrações. Continue lendo para saber como fazer!

 

Há quatro maneiras de carregar arquivos e documentos na monday.com: 

  • Seção Atualizações
  • A caixa de status
  • Coluna de arquivos
  • Galeria de arquivos

Vamos ver cada uma delas!

 

1. Seção Atualizações

Clique no ícone de balão de texto em qualquer elemento para visualizar a seção Atualizações, conforme abaixo. Em seguida, clique em “Adicionar arquivos” no canto inferior esquerdo do campo Atualizações e selecione o arquivo que você quer carregar, seja do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box, One Drive ou Sharepoint. 

 

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Nota: se estiver com problemas para conectar sua conta do Google Drive, tente limpar o cache e permitir cookies de terceiros. O Google Drive não é compatível com o navegador Edge. O Team Drive ainda não é compatível.  

 

Caso você tenha cometido um erro e queira excluir e/ou editar a publicação, selecione a seta à direita da atualização e clique em “Editar atualização” ou “Excluir atualização para todos”, de acordo com suas preferências.

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Nota:   seus arquivos e atualizações irão mais para baixo da página à medida que você adiciona novos ao seu feed. Se você quiser manter algumas atualizações sempre no topo, pode fixá-las. Consulte este artigo para mais informações! 

 

 

2. Caixa de status

Se você quiser adicionar um anexo a uma caixa de status no quadro, clique no sinal “+” que aparece no canto superior direito de qualquer etiqueta de status. Em seguida, clique em “Adicionar arquivos”, no canto inferior esquerdo. Será exibido um menu suspenso para que você faça upload de um arquivo:

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Dica: você pode ver facilmente os arquivos adicionados à caixa de status ao passar o cursor sobre a etiqueta de status associada! 

 

3. Coluna de arquivos

A coluna de arquivos permite adicionar arquivos do seu quadro em uma coluna dedicada a todos os tipos de arquivos. Basta clicar dentro da célula da coluna e escolher como adicionar seu arquivo. 

Veja as diferentes opções para adicionar arquivos
  • A partir do seu computador/desktop
  • A partir de um link
  • A partir do Google Drive
  • A partir de plataformas externas como Dropbox, Box, OneDrive e SharePoint
  • Criando um novo workdoc da monday.com diretamente da coluna de arquivos

 

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Quando forem adicionados, seus arquivos se parecerão com pequenos ícones na coluna. Se você passar o cursor sobre um arquivo, será exibida uma prévia dele!

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4. Galeria de arquivos

A nova galeria de arquivos permite visualizar todos os arquivos de um elemento (a partir da coluna de arquivos e/ou da seção Atualizações) em uma intuitiva exibição de galeria. Você também pode fazer upload de novos arquivos diretamente. Visualize a galeria de arquivos clicando em um elemento para abrir sua seção Atualizações e selecione na aba “Arquivos”. Na galeria de arquivos, você poderá adicionar um novo arquivo clicando em “Adicionar arquivo” no canto superior esquerdo.

 

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Nota:  se você optar por carregar um arquivo por meio desse método, ele será armazenado exclusivamente na galeria de arquivos. O arquivo não estará acessível a partir da coluna de arquivos ou da seção Atualizações do elemento específico.

 

Colabore e comunique-se nos arquivos

Você pode fazer comentários e se comunicar em qualquer arquivo com a ajuda do recurso de anotação! Abra seus arquivos a partir da visualização de arquivos, coluna de arquivos ou galeria de arquivos. Você poderá ver comentários adicionados anteriormente pelos membros da sua equipe e adicionar seus próprios comentários sem precisar sair do seu quadro! 

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Visualize todos os seus arquivos em um só lugar

Você pode visualizar e acessar todos os arquivos armazenados em um único elemento usando a galeria de arquivos ou visualizar todos os arquivos do seu quadro usando a visualização de galeria de arquivos

Acesse a galeria de arquivos clicando em um elemento e selecionando na aba “Arquivos”, ao lado da seção Atualizações. Pesquise e gerencie facilmente todos os arquivos de um elemento em uma visualização semelhante a uma galeria:

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Alternativamente, você pode usar a visualização de galeria de arquivos! Ela permite conferir todos os arquivos do seu quadro em uma visualização de galeria consolidada ou em formato de widget dentro de um painel! 📋   

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Baixar arquivos

Se você tiver diversos arquivos carregados em um elemento na coluna de arquivos, pode baixar todos eles de uma só vez em um arquivo zip! Ao selecionar qualquer arquivo na coluna ou na visualização de galeria de arquivos, você pode clicar no ícone de download. Você pode clicar em “Baixar arquivo” para fazer o download apenas do arquivo visualizado ou em “Baixar tudo como zip” para fazer o download de todos os arquivos no elemento em um arquivo zip. 

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Permissões dos arquivos

Atualmente, qualquer pessoa com acesso ao seu quadro consegue baixar ou editar os arquivos. Se você quiser que eles sejam restritos, pode adicioná-los à coluna de arquivos. Após adicionar um arquivo, você pode configurar as permissões do quadro e permitir que apenas os proprietários possam editá-lo. Confira este artigo para saber mais.

 

Visualizações de links

Agora, os admins da conta podem ativar ou desativar as visualizações de links na seção Atualizações. Consulte este artigo para saber como fazer. :) 

 

Limitações

O tamanho máximo do arquivo em cada elemento é de 500 MB. Se você quiser carregar arquivos maiores, pode criar um arquivo .zip e carregá-lo. Ou então, carregue-o a partir do Google Drive, Dropbox, Box.com ou One Drive. Atualmente, não oferecemos suporte a arquivos HTML. A melhor forma de contornar isso é compactá-los em formato zip e, então, carregá-los.

 

Dica: Se você planeja fazer muitas edições em seu arquivo, considere copiar e colar um link do Dropbox, Google Drive, Box ou One Drive. Dessa forma, você não precisará carregar constantemente a última versão do seu documento.  

 

  

 

 

Se você tiver alguma dúvida, contate nossa equipe usando o nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!

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