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Como arquivar e desarquivar

 

 

Ao invés de manter informações antigas por aí, você pode arquivá-las! Limpe seus quadros, elementos, workdocs e outros, com a opção de restaurá-los, caso precise das informações em outro momento.

Se estiver interessado em restaurar elementos arquivados, pule para a parte "Desarquivar" deste artigo usando a navegação à esquerda.

 

Arquivar um quadro

Para arquivar um quadro, clique no menu de três pontos no canto superior direito e selecione “Arquivar quadro”, conforme abaixo:

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Dica:  você pode arquivar um quadro a partir do seu app móvel! Confira estas etapas simples para saber como. 

 

Arquivar um workdoc 

Para arquivar um workdoc da monday na sua conta, clique no menu de três pontos no canto superior direito do workdoc e selecione "Excluir/arquivar quadro". Aqui você pode escolher se deseja "Excluir documento" ou "Arquivar documento", conforme abaixo:

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Arquivar um grupo

Para arquivar um grupo no seu quadro, clique no menu de três pontos à esquerda do nome do grupo e clique em "Arquivar":

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Para arquivar um elemento ou subelemento

Para arquivar um elemento, passe o mouse sobre ele para exibir o menu de três pontos à sua esquerda. Em seguida, clique no menu de três pontos para abrir o menu do elemento e selecione “Arquivar”.

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É possível arquivar vários elementos de uma vez usando Ações em lote. Basta clicar no pequeno quadrado à esquerda de cada elemento para selecioná-lo e, então, clicar em "Arquivar" no menu de Ações em lote, na parte inferior da tela:

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Nota: Se você excluir acidentalmente em vez de arquivar, é possível encontrar o elemento, subelemento, grupo ou quadro na Lixeira!

 

Arquivar automaticamente

Ao invés de arquivar elementos manualmente, é possível definir automações para arquivar elementos sistematicamente. Visite a Central de automações e pesquise por "archive" (arquivar) para ver todas as opções. Vamos verificar algumas:

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O quadro "Pedidos de sorvete" rastreia todos os nossos sabores, quando precisamos pedir mais de um sabor específico e a quantidade para o pedido. Quando o prazo termina e o sabor é entregue e armazenado com sucesso, não precisaremos mais do elemento no quadro. 

 

Para arquivar o elemento sempre que um prazo terminar e o status do pedido for definido como "Entregue", configuramos a seguinte automação: 

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Uma Automação parecida vai arquivar o elemento somente depois que o prazo terminar: 

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E pronto! É só isso! 😃

 

Desarquivar um quadro

A melhor coisa sobre arquivar quadros, grupos, elementos e subelementos (além de abrir espaço na área de trabalho) é ter a opção de restaurá-los, se for preciso. Vamos ver como podemos restaurar os dados arquivados. Vamos ver como podemos restaurar os dados arquivados.

Existem algumas formas de desarquivar um quadro. Vamos dar uma olhada.

 

Minha conta

Clique na sua imagem de perfil e depois em "Arquivar":

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A seguir, você verá uma lista de todos os quadros já arquivados. Para desarquivar, clique em "Restaurar":

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Pesquisar tudo e menu do quadro 

Você pode usar Pesquisar tudo para desarquivar rapidamente seus quadros. Clique no ícone de lente de aumento no painel esquerdo acima da sua imagem do perfil:

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 Em "Relacionado a mim", clique em "Quadro arquivados" para ver uma lista de todos os quadros arquivados:

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Quando encontrar o quadro, clique para acessá-lo. A seguir, vá até o menu do quadro (três pontos no canto superior direito) e selecione "Excluir/Arquivar quadro". Clique em "Desarquivar":

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Nota: somente proprietários e administradores de quadros podem desarquivar quadros. Nos arquivos, você verá apenas o quadro que você possui. Se você não for um proprietário, o quadro não refletirá em seus arquivos. 

 

Organização

Se você for o administrador da sua conta, você pode usar as configurações de Admin para restaurar quadros arquivados. Clique na sua imagem de perfil e selecione "Admin": 

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Selecione "Organizar" no menu à esquerda e acesse a aba "Quadros arquivados". Daqui, é possível ver uma lista de quadros arquivados na sua conta. Você pode restaurar um quadro ao clicar em "Restaurar":

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Desarquivar um grupo, elemento ou subelemento

Para desarquivar um grupo, elemento ou subelemento, acesse o quadro onde o objeto foi criado originalmente. Na parte superior à direita do quadro, abra o menu e selecione "Configurações do quadro". Então, selecione "Histórico arquivado":

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Dali, você verá todos os seus elementos, subelementos e grupos arquivados neste quadro. É possível identificar o tipo de dado arquivado à esquerda de cada linha, onde "Elemento", "Subelemento" ou "Grupo" serão indicados. Para desarquivar, clique em "Restaurar":

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Nota: qualquer membro da equipe que tiver acesso à edição do quadro em que se encontra um grupo, elemento ou subelemento arquivado poderá desarquivar os componentes desse quadro.

 

Se você não precisar restaurar um elemento mas deseja apenas olhar, clique no elemento nos arquivos do seu quadro para abrir o cartão pop-up do elemento:

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Dica:  Se você arquivou um elemento ou grupo mas não se lembra em qual quadro ele foi criado, é possível pesquisar pelo nome usando Pesquisar tudo. Certifique-se de clicar em "Pesquisar arquivos", para que seus resultados da pesquisa incluam seus arquivos:

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Se você tiver alguma dúvida, contate nossa equipe usando o nosso formulário de contato. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!

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