Arquivar e restaurar dados na monday.com ajuda a manter sua área de trabalho organizada sem perder informações importantes. Você pode arquivar facilmente quadros, elementos ou subelementos, grupos ou workdocs antigos para limpar sua conta — e restaurá-los sempre que precisar acessá-los novamente.

Para arquivar um elemento ou subelemento

Para arquivar um elemento:

1 Passe o mouse sobre ele para exibir o menu de três pontos à sua esquerda

2 Clique nos pontos para abrir o menu suspenso

3 Clique em Arquivar:

É possível arquivar vários elementos de uma vez usando Ações em lote. Clique na caixa de seleção na esquerda de cada elemento para selecioná-lo e, em seguida, continue clicando nos outros elementos que você quer arquivar. A seguir, clique em Arquivar no menu de Ações em lote na parte inferior da tela:

Nota: se você excluir algo acidentalmente em vez de arquivar, tal elemento, subelemento, grupo ou quadro sempre poderá ser encontrado na seção da Lixeira

Arquivar automaticamente

Ao invés de arquivar elementos manualmente, é possível definir uma automação para arquivar elementos sistematicamente.

1 Clique no botão Automatizar no topo do seu quadro para abrir a Central de automação de quadros

2 Acesse a aba Criar

3 Pesquise por "Arquivo" para ver a automação de arquivamento:

Arquivar um grupo

Para arquivar um grupo do seu quadro:

1 Passe o mouse sobre o nome do grupo e clique no menu de três pontos à esquerda

2 Clique em Arquivar grupo

3 Vai surgir uma pergunta para confirmar se você tem certeza de que deseja arquivar o grupo e, se quiser, clique em Arquivar mesmo assim

Arquivar um quadro

Para arquivar um quadro:

1 Clique no menu de três pontos no canto superior direito do quadro

2 Clique em Arquivar quadro no menu suspenso

Depois de arquivado, o quadro permanecerá na seção arquivo pelo tempo que você precisar. Claro que ele sempre pode ser restaurado se for necessário.

Arquivar um projeto 

Você pode arquivar um projeto no portfólio ou no próprio quadro do projeto. O resultado difere dependendo do local de execução.

Ao arquivar um projeto do portfólio, ele é removido do portfólio e desconectado. O projeto permanece na sua lista de quadro no painel esquerdo e não é arquivado. 

Se você arquivar o quadro do projeto, ele é transferido para o arquivo de quadros da conta. Os membros da equipe com as devidas permissões podem restaurá-lo a qualquer momento.

Arquivar um workdoc 

Para arquivar um workdoc da monday a partir da sua conta:

1 Clique no menu de três pontos no canto superior direito do workdoc

2 Selecione a opção Excluir / Arquivar no menu suspenso

3 Escolha se deseja Excluir ou Arquivar, conforme abaixo:

Como restaurar

Nota: somente proprietários do quadro e admins podem restaurar quadros. Nos arquivos você verá apenas os seus quadros. Se você não for o proprietário do quadro, o quadro não será exibido em seus arquivos. 

Ao arquivar qualquer coisa em sua conta, ela permanecerá na seção de arquivados. Você sempre terá a opção de restaurar qualquer item sempre que necessário. 

Há várias maneiras de acessar a seção de arquivos para restaurar seus dados. Vamos dar uma olhada!

Menu do perfil

Clique na sua imagem de perfil e, em seguida, clique em Arquivar:

A seguir, você verá uma lista de todos os quadros, workdocs, elementos, subelementos e grupos já arquivados. Para restaurar algo, selecione um ou mais elementos à esquerda e clique em Restaurar no painel inferior exibido. 

Menu da área de trabalho

Para chegar à seção de arquivos no menu da área de trabalho, clique no menu de três pontos acima da barra de navegação da área de trabalho. Lá, clique em Visualizar arquivo/lixeira e clique em Arquivo:

Pesquisar tudo e menu do quadro 

Você pode usar a Busca geral para restaurar seus quadros rapidamente. Clique no ícone de lupa no painel esquerdo acima da sua imagem do perfil:

Na seção Relacionado a mim, clique em Quadros arquivados para ver uma lista de todos os seus quadros arquivados:

Quando encontrar o quadro, clique nele para abri-lo. Então vá para o menu do quadro clicando no menu de três pontos no canto superior direito do quadro. Do menu suspenso, clique em Desarquivar quadro:

Organização

Se você for o administrador da sua conta, você pode usar as configurações de Administração para restaurar quadros arquivados. Clique na sua foto de perfil e selecione Administração:

Selecione a aba Organizar no menu da esquerda e, em seguida, clique na aba Quadros arquivados. Daqui, é possível ver uma lista de quadros arquivados na sua conta. Você pode restaurar um quadro clicando na opção Restaurar no lado direito do quadro arquivado:

Restaurar componentes específicos do quadro

Para restaurar um grupo, elemento ou subelemento:

1 Acesse o quadro onde o objeto foi criado originalmente

2 No canto superior direito, abra o menu do quadro

3 Clique em Visualizar arquivo/lixeira e selecione Arquivo

Nota: qualquer membro da equipe que tiver acesso à edição do quadro em que se encontra um grupo, elemento ou subelemento arquivado poderá restaurar os componentes desse quadro.

Você verá todos os seus elementos, subelementos e grupos arquivados neste quadro.

Você pode identificar o tipo de dados arquivados no centro de cada linha na coluna Tipo, onde estará listado se é um Elemento, Subelemento ou Grupo.

Para restaurar, clique no menu de três pontos na direita do que você quer restaurar e, em seguida, clique em Restaurar:

Filtre sua seção de arquivos

Usando o filtro de arquivos, você pode selecionar quais objetos arquivados serão exibidos de acordo com seu tipo, data de arquivamento ou nome do quadro, para encontrar exatamente o que precisa.

Para fazer isso, clique no botão Filtro no canto superior esquerdo e selecione os parâmetros pelos quais você gostaria de filtrar.

Você pode filtrar seus elementos arquivados pelo mês e ano de arquivamento para ajudar você a encontrar o que procura.

Use o menu suspenso para escolher o mês e o ano, e use as setas na direita para acessar o mês anterior ou seguinte.

FAQ

Como arquivo elementos na monday.com?

Passe o mouse sobre um elemento, clique no menu de três pontos e selecione Arquivar para removê-lo do quadro sem excluí-lo.

Posso restaurar elementos arquivados na monday.com?

Sim! Acesse o menu do quadro, clique em Visualizar arquivo/lixeira e mova o elemento de volta ao seu quadro.

Qual é a diferença entre arquivar e excluir na monday.com?

O arquivamento mantém elementos ou quadros ocultos, mas permite recuperar seus dados, enquanto a exclusão os remove permanentemente.

Posso arquivar um quadro ou grupo inteiro na monday.com?

Sim, você pode arquivar quadros ou grupos inteiros no menu de três pontos no canto superior direito da tela.

Por que não consigo encontrar meu quadro arquivado na monday.com?

Os quadros arquivados ficam armazenados no seu arquivo de quadros, acessível no painel esquerdo do menu da área de trabalho.