Hoe kunnen we helpen?

Hoe stel je afhankelijkheden in op monday.com?

Toen we onze automatiseringsreis begonnen was één van onze hoofddoelen het creëren van een stabiele basis voor afhankelijkheidsverbindingen tussen verschillende items. (Tromgeroffel......) We zijn blij om fase één te presenteren; deadline afhankelijkheden 🙌

Afhankelijkheid-kolom

Heb je items met deadlines die van elkaar afhankelijk zijn? Kan het ene item niet starten voordat het ander afgerond is? Dat is waar de afhankelijkheid-kolom in het spel komt. De afhankelijkheid-kolom creëert vitale verbindingen tussen items die zullen helpen om projecten beter te beheren. 

Een afhankelijkheid-kolom toevoegen

1. Je kunt de afhankelijkheid-kolom toevoegen vanuit het kolommencentrum: 

1.png

 

2. Of vanuit het afhankelijkheidsrecept zelf:

2.png

Afhankelijkheidsautomatisering:

Na het toevoegen van de afhankelijkheid-kolom kan je de automatisering instellen. Om afhankelijkheden aan de juiste ontvangers te koppelen dien je eerst het automatiseringscentrum - boven je bord - te bezoeken:

3.png

Aldaar kan je kiezen uit verschillende mogelijkheden en de afhankelijkheid instellen die jouw workflow kan ondersteunen: 

mceclip0.png

Laten we eens kijken naar de verschillende recepten 😀 

Afhankelijkheidsrecepten en praktijkvoorbeelden: 

1. Ensure that the {date} of an item always starts after the date of the {dependency}item:

5.png

In dit praktijkvoorbeeld, waarin we gebruik maken van de afhankelijkheid-kolom en bovenstaand recept, hebben we onze watervalworkflow behouden en verzekerd dat er geen tijdlijn start voordat een ander beëindigd is: 

6.png

2. Adjust the {date} of an item according to the change in the date of its {dependency} item:

 

Dit recept zal ons van dienst zijn wanneer een verandering plaatsgevonden heeft die ervoor zorgt dat we de datums van afhankelijke items moeten aanpassen. In het onderstaande voorbeeld, waarin een tijdlijndatum 'x' dagen verschoven is, schuiven de van deze datum afhankelijke items eveneens 'x' dagen op.

 7.gif

 

3. Ensure that the {date} of a item always starts after its {another date): 

 

8.png

 

Voor dit voorbeeld hebben we een reeks taken ondergebracht in "Fase A" en we willen een chronologische volgorde van onze workflow aanhouden. Om dit te doen moeten we er zeker van zijn dat de "Review status" deadlines altijd starten na de "Design status" deadlines. Dat is waar de onderstaande afhankelijkheidsautomatisering in het spel komt:

9.png

4. Adjust the {date} of a item according to the change in its {another date) :

 

On this use case, every item has two date columns that are dependent on each other. By using the recipe above with the addition of the second recipe (Adjust the {date} of a item according to the change in the date of its {dependency} item) we managed to set a workflow where all dates are shifting dependently and accordingly :

 10.gif

 

 

  

If you are intrigued to learn more about our variety of automations, please check out this article.

Uiteraard kan je met al je overige vragen contact opnemen met ons klantsuccesteam via [email protected].