Leestijd: 7 minuten

Functie

Wil je het hele team op de hoogte houden door naadloos berichten van monday.com naar Slack te versturen? Zet updates direct om naar Slack-berichten zodat iedereen voorzien wordt van de meest recente informatie. Zo kan je hele team op beide platformen werken en altijd op de hoogte blijven!

Met de monday.com integratie voor Slack, kun je ook nieuwe items maken en updates achterlaten op bestaande items - allemaal zonder Slack te hoeven verlaten!

Hoe voeg je het toe aan je workflow?

Stap 1

Om een integratie toe te voegen, ga je naar het bord waarvoor je een integratie wilt maken, klik je op de knop Integratie en selecteer je "Slack" zoals hieronder weergegeven.

Stap 2

Zodra je op de Slack integratiebanner klikt, vind je de vele verschillende recepten die onze integratie biedt! Selecteer simpelweg de integratie die je wilt gebruiken om verder te gaan.

Stap 3

Wanneer je één van de recepten selecteert zal je gevraagd worden om je monday.com account te koppelen aan je Slack account: Volg de stappen op je scherm om de verbinding tussen je monday.com account en Slack te autoriseren.

Nu heb je met succes je account aan Slack gekoppeld en kun je beginnen met het maken van recepten om efficiënter met je team te communiceren! 

Je recepten configureren

Zodra je een recept hebt gekozen en monday.com hebt geautoriseerd om met Slack te integreren, kom je in het integratievenster. Hier kun je het gekozen recept configureren, het bericht aanpassen dat wordt verzonden en kiezen naar wie het wordt verzonden!

Met de Slack integratie kun je ervoor kiezen om een melding te sturen aan specifieke personen, iedereen of mensen binnen een specifiek kanaal. Hieronder lees je hoe je dit kunt doen.

'Vermeld' specifieke mensen in een Slack-bericht

Je kunt iemand in Slack vermelden met de integratie door de Slack gebruikers-ID van die persoon te gebruiken. Ga om dat te doen naar je Slack-account en zoek naar het profiel van die gebruiker. Klik dan op het menu met drie stippen en selecteer "Lid-ID kopieren" zoals hieronder: 

Als dat klaar is, ga je terug naar je integratierecept en gebruik je de volgende formulering: <@memberID> . Hier willen we bijvoorbeeld Dan, onze video-editor, een melding sturen zodra een script is voltooid. 

Zodra de status verandert in "Gereed", ontvangt Dan het volgende bericht in Slack. 🎉

Vermeld alle actieve teamgenoten in een kanaal

Als je Slack gebruikt, kun je "@here" gebruiken als je alleen degenen die nu online zijn een bericht wilt sturen in een kanaal waar je lid van bent. Om "@here" in je bericht te schrijven als je de Slack-integratie gebruikt, gebruik je simpelweg <!here> in de tekst van de melding binnen je integratie, zoals je hieronder ziet.

Een specifiek kanaal vermelden

Net zoals bij het recept hierboven kun je een volledig kanaal (alle teamleden in een kanaal, of ze nou online zijn of niet) vermelden door <channel> te gebruiken in de meldingstekst in je integratie.

Maak items en updates rechtstreeks vanuit Slack 

• Maak een nieuw item rechtstreeks vanuit Slack

Met de Slack-snelkoppelingsfunctie kunnen Slack-gebruikers met inloggegevens voor je monday.com account direct nieuwe items maken, zoals taken of projecten, rechtstreeks vanuit Slack-gesprekken. Laat belangrijke items achter op monday.com zodat er niets tussen je vingers doorglipt. (De Slack-opdrachten worden nog steeds ondersteund en kunnen worden gebruikt als je deze liever gebruikt in plaats van de nieuwe snelkoppelingen!)

Ter info: Als je Slack-snelkoppelingen gebruikt, kan je Slack-werkruimte maar met één monday.com-account worden verbonden. Bij gebruik van de integratie binnen monday.com zoals beschreven in het eerdere deel van dit artikel, kan één monday.com-account worden geïntegreerd met meerdere Slack-werkruimten.

Om direct vanuit een Slack gesprek een nieuw item te maken, klik je op het snelkoppelingspictogram en selecteer je "Blader door alle snelkoppelingen", kies monday.com, en vervolgens "Maak een nieuw item".

Pas vervolgens het item aan dat je wilt maken. Je kunt zelfs een update toevoegen die monday.com in het gedeelte Updates van jouw item weergeeft. 

• Maak updates rechtstreeks vanuit Slack

Met de nieuwe snelkoppelingsfunctie kunnen Slack-gebruikers met inloggegevens voor je monday.com account ook updates toevoegen aan bestaande items (taken of projecten) rechtstreeks vanuit Slack om ervoor te zorgen dat er niets wordt vergeten.

Vergelijkbaar met hierboven, klik om de monday.com snelkoppeling te vinden en selecteer ditmaal "Maak een item-update op monday.com" Typ vanaf daar de update die je wilt plaatsen en selecteer het bord, de groep en het item in je monday.com account en klik op "Verzenden"!

Directe berichten verzenden in Slack

Met onze Slack-integratie kun je directe berichten verzenden in Slack zonder je monday.com account te verlaten! 

Je kunt de specifieke persoon kiezen aan wie je het bericht wilt sturen en je bericht aanpassen! 🙌

Ontvang monday.com meldingen in Slack

Met een nieuwe bètaversie van de Slack integratie kun je je belangrijke monday.com meldingen rechtstreeks in Slack bekijken. Laten we eens kijken hoe het werkt. 

Ter info: Dit aspect van de Slack integratie is een bètafunctie en presteert mogelijk niet volgens de normen die je gewend bent met de Slack integratie die je al kent. Neem gerust contact op met de klantenservice als je nog vragen hebt.

Hoe werkt het?

Wanneer je een monday.com melding ontvangt in Slack, verschijnt deze net als al je andere directe berichten! Afhankelijk van je instellingen zie je de melding meestal in de rechterhoek van je bureaublad verschijnen en hoor je het geluid dat aangeeft dat je een nieuwe melding hebt ontvangen!

Om de melding te bekijken, scrol je naar de onderkant van je linkerdeelvenster onder 'Apps' en vouw je het monday.com gesprek uit! Vanaf hier kun je een voorbeeld van de melding zien en deze zelfs vanuit Slack "leuk vinden"!

Hoe stel ik het in?

Deze functie is ingeschakeld voor je hele account, wat betekent dat slechts één persoon in je account deze functie voor iedereen in je account hoeft in of uit te schakelen. Dus als je de eerste in je account bent die toegang krijgt, wat doe je dan?

• Als je het voor de eerste keer instelt

Klik op je profielfoto, klik vervolgens op "Mijn profiel" en ga naar het tabblad "Meldingen".  Vouw nu het gedeelte Slack meldingen uit en klik op "Slack meldingen inschakelen" om de installatie van de integratie te starten!

Nu kun je zien wat monday.com kan doen en bekijken zodra deze integratie is geïnstalleerd. Je kunt op de pijl naast de voorwaarden klikken voor meer informatie. Als je akkoord gaat met deze machtigingen, klik je op "Toestaan", en in het volgende scherm op "Autoriseren". 

• Als het al door iemand anders geïnstalleerd is 

Hoewel slechts één persoon van je monday.com account de integratie hoeft in te stellen, moet elk individueel teamlid een laatste stap voltooien. Wanneer je je eerste melding in Slack probeert te "liken", ontvang je een foutmelding. Klik gewoon op "Autoriseren" om de installatie te voltooien!

• Hoe kan ik het uitschakelen?

Als je je monday.com meldingen niet in Slack wilt ontvangen, kun je ze dempen! Ga naar Slack en scrol omlaag naar de onderkant van je linkerdeelvenster, waar je apps worden vermeld. Klik met de rechtermuisknop op de monday.com app en klik vervolgens op "Gesprek dempen" als volgt:

Als je de meldingen ooit opnieuw wilt inschakelen, kun je dezelfde stappen volgen, maar deze keer klik je op "Dempen van gesprek opheffen"!

Ter info: Als je gegevens zijn opgeslagen in de EU, zijn Slack-meldingen niet beschikbaar voor je account. Als je niet zeker weet waar je data gehost worden, neem dan contact op met je beheerder.

Meer hulp 

Wanneer je hulp nodig hebt bij het bouwen van je eigen integraties, bieden we de mogelijkheid tot betaalde assistentie via ons netwerk van gecertificeerde monday.com partners. Wanneer je hier interesse in hebt, kun je dit formulier invullen, waarna we zo snel mogelijk contact met je opnemen!