Hoe kunnen we helpen?

De tijdregistratiekolom

Benieuwd naar de hoeveelheid tijd die je besteed aan iedere taak? Je hebt nu de mogelijkheid om het bij te houden met de tijdregistratiekolom! ⏰

Note: This feature is only available for the Pro and Enterprise plans.

 

 

How to add the Time Tracking Column

Om dit toe te voegen klik je op het + icoon aan de rechter bovenkant van je bord en selecteer je "Meer kolommen".

image_2__7_.png

 

Once in the column center, select the option "time tracking" as in the screenshot below:

timetracking2_en-us.png

 

How the Time Tracking Column works

Wanneer je start met een taak klik je simpelweg op de play-knop om de timer te starten. Je kunt op ieder moment pauzeren en opnieuw starten. 

timetracking3_en-us.png

Note: The timer activity of each item can be found in the Activity Log.

 

You can also choose to add in a range of time manually by clicking into a cell within the Time Tracking Column and selecting 'Add session manually':

Frame_1__81_.png

Note: Keep in mind that you can't enter future values!

 

How to get a Time Tracking log history

Clicking into a specific time tracking cell will open the Timeline history and log.

timetracking4_en-us.png

You can easily view the progress of each task and the time intervals. All of the entries can be manually edited. Just click on the time and you will have the option to enter a different time and date. Edited values will turn red.

timetracking5_en-us.png

Hovering over an entry in the time tracking log will reveal an X to the right of the time, allowing you to delete the entry if you wish. 

 

Tracking time in Subitems

If your items or tasks have smaller steps within them which need to have their time tracked, you may consider adding the Time Tracking Column within the Subitems on your board! In order to do this, simply open up a Subitem and add in the Time Tracking Column just as you would for a normal item on your board.

image_1__30_.png

 

Get a visual overview of time tracked in the Subitems

In order to easily see a summary of the total time tracked within the subitems, you can choose to aggregate the subitem time tracking column data directly into the parent item. To do this, open up the Time Tracking Column settings from within the Subitems, and select "Show Summary on Parent Item":

captured__93_.gif

 

Hoe exporteer ik de tijdregistratiekolom naar Excel?

Om de volledige tijdregistratiekolom naar Excel te exporteren klik je op het dropdown menu en selecteer je "Exporteer kolomdata naar Excel."  Hiermee kun je de gegevens van de volledige kolom exporteren naar één spreadsheet voor eenvoudige rapportage.

timetracking6_en-us.png

Wanneer je de volledige kolom naar Excel exporteert zie je alle details, waaronder de itemnaam, de gebruiker die de tijdregistratie heeft vastgelegd en de tijdtotalen op zowel item- als bordniveau.

timetracking7_en-us.png

 

Je kunt ook afzonderlijke items vanuit de tijdregistratiekolom naar Excel importeren, in plaats van de volledige kolom.  Om dit te doen, klik op een item in de tijdregistratiekolom en selecteer "Exporteer naar Excel" rechtsboven in het tijdregistratie venster.

timetracking8_en-us.png

Deze optie exporteert enkel de details van dit specifieke item naar een Excel spreadsheet.

timetracking9_en-us.png 

Voor meer informatie over het importeren vanuit - en exporteren naar Excel kan je dit artikel bekijken. 

 

Calculations with the time tracking column

Onze formule-kolom ondersteunt de tijdregistratiekolom. Dit is met name handig wanneer je de nog resterende tijd of een facturatietotaal moet berekenen.

Note: ROUND(MULTIPLY(({Billable}/3600),{Hourly Rate}),1)

 

timetracking10_en-us.png

Voor meer informatie over de formule-kolom ga je naar dit artikel

Als je nog vragen hebt kan je altijd contact opnemen met ons klantsuccesteam via support@monday.com