Hoe kunnen we helpen?

Hoe beheer ik mijn bestanden in monday.com

 

Met monday.com was het beheren van je bestanden nog nooit zo eenvoudig! Upload je bestanden, deel ze met je teamgenoten en werk er samen aan om je workflows te verbeteren! 🙌

Screen_Shot_2022-01-30_at_15.04_1.png

Tip: Je bestanden beheren in de monday.com app? Bekijk dit artikel voor meer informatie!

 

Bestanden uploaden naar monday.com

Note:  In tegenstelling tot andere integraties hoef je Google Drive, Dropbox, Box.com of OneDrive niet in te stellen in het Integratiecentrum. Lees verder om te leren hoe!

 

Er zijn vier manieren om bestanden en documenten te uploaden in monday.com: 

  • Het updates-gedeelte
  • De statusbox
  • De bestandenkolom
  • De bestandengalerij

Laten we ze allemaal bespreken!

 

1. Updates gedeelte

Klik op het tekstballonpictogram op een item om de Updates-sectie te bekijken, zoals hieronder te zien is. Klik vervolgens op "Bestanden toevoegen" in de linkerbenedenhoek van het vak Updates en selecteer het bestand dat je wilt uploaden vanaf je computer, Google Drive, Dropbox, Box of OneDrive & Sharepoint. 

 

CPT2201301523-1315x766.gif

 

Ter info: Als je problemen heb met het verbinden van je Google Drive-account, probeer dan je cachegeheugen te wissen en sta cookies van derden toe. Google Drive wordt niet ondersteund in de Edge Browser. Team Drive wordt nog helemaal niet ondersteund.  

 

Als je een fout hebt gemaakt en het bericht wilt verwijderen en/of bewerken, selecteer dan de pijl rechts van de update en selecteer "Update bewerken" of "Update verwijderen voor iedereen", afhankelijk van je voorkeuren.

Group_1__8_.png 

Ter info:  Je updates en bestanden zullen naar beneden zakken op de pagina wanneer je nieuwe inhoud toevoegt aan je feed. Wanneer je bepaalde updates altijd bovenaan wilt houden, kun je deze vastpinnen. Bekijk dit artikel voor meer informatie! 

 

 

2. Statusbox

Als je een bijlage aan een statusvak op het bord wilt toevoegen, klik je op het "+"-teken in de rechterbovenhoek van een statuslabel. Klik vervolgens op "Bestanden toevoegen" in de linkerbenedenhoek en er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin je een bestand kunt uploaden:

CPT2201301539-1311x759.gif

 

Tip: Je kunt de bestanden die aan het statusvak zijn toegevoegd in één oogopslag zien als je de muisaanwijzer op het bijbehorende statuslabel houdt! 

 

3. De bestandenkolom

Met de Bestandenkolom kun je bestanden aan je bord toevoegen aan een kolom die volledig is gewijd aan allerlei soorten bestanden. Klik eenvoudig in de kolomcel en kies hoe je het bestand wilt toevoegen. 

Bekijk de verschillende opties voor het toevoegen van bestanden
  • Van je computer/desktop
  • Vanuit een link
  • Van Google Drive
  • Van externe platforms, zoals Dropbox, Box, OneDrive & SharePoint
  • Een nieuwe monday workdoc rechtstreeks vanuit de Bestandenkolom maken

 

CPT2201301309-1305x758.gif

 

Zodra je bestanden zijn toegevoegd, zien ze eruit als kleine pictogrammen in de kolom. Als je met de muis over een bestand beweegt, zie je er een voorbeeld van!

Group_1__6_.png

 

4. Bestandengalerij

Met de nieuwe Bestandengalerij kun je alle bestanden van een item bekijken (van zowel de Bestandskolom als de Updates-sectie) in één gebruiksvriendelijke galerijweergave. Je kunt ook direct nieuwe bestanden uploaden. Bekijk de Bestandengalerij door op een item te klikken om de Updates-sectie te openen en selecteer op het tabblad "Bestanden". Vanuit de Bestandengalerij kun je een nieuw bestand toevoegen door linksboven op "Bestand toevoegen" te klikken.

 

CPT2201301518-1316x764.gif

Let op:  Als je ervoor kiest om een bestand met deze methode te uploaden, wordt het alleen opgeslagen in de Bestandengalerij. Dit bestand zal niet toegankelijk zijn vanuit de Bestandskolom of het Updates gedeelte van dat gegeven item.

 

Samenwerken en communiceren over je bestanden

Je kunt opmerkingen maken en communiceren over alle bestanden met behulp van de annotatiefunctie! Open je bestanden vanuit de Bestandenweergave, Bestandenkolom of de Bestandengalerij. Van daaruit kun je opmerkingen zien die eerder door je teamleden zijn toegevoegd en je eigen opmerkingen toevoegen, zonder dat je je bord hoeft te verlaten! 

CPT2201301340-1313x760.gif

 

Zie al je bestanden op één plek

Je kunt alle bestanden die in een enkel item zijn opgeslagen bekijken en openen met behulp van de Bestandengalerij, of je kunt alle bestanden van je bord bekijken met behulp van de Bestandengalerij weergave

Open de Bestandengalerij door op een item te klikken en op het tabblad "Bestanden" naast de Updates-sectie te klikken. Blader eenvoudig door alle bestanden van een item en beheer ze in één galerij-achtige weergave:

Screen_Shot_2021-10-19_at_15.18_1.png

Je kunt ook de weergave Bestandengalerij gebruiken! Met deze weergave kun je alle bestanden van je bord zien in een geconsolideerde, galerijachtige weergave of als een widget binnen een dashboard! 📋   

CPT2201271545-1310x765.gif

 

Bestanden downloaden

Als je meerdere bestanden hebt die zijn geüpload naar één item in de bestandenkolom, kun je die allemaal tegelijk downloaden naar een zipbestand! Als je op een bestand klikt vanuit de bestandenkolom of de bestandengalerij weergave, kun je op het download icoon klikken. Van daaruit kun je klikken op "Bestand downloaden" om alleen het bestand te downloaden dat je bekijkt of op "Alles downloaden als zip" om alle bestanden in het item in één zipbestand te downloaden. 

Group_1__9_.png

 

Bestandsrechten

Momenteel kan iedereen die toegang heeft tot je bord de bestanden downloaden of bewerken. Als je liever hebt dat je bestanden beperkt toegankelijk blijven, kun je deze in de bestandenkolom toevoegen. Na het toevoegen kun je bordrechten instellen waardoor alleen bordeigenaren hun eigen borden kunnen bewerken. Bekijk dit artikel voor meer informatie!

 

Linkvoorbeelden

Beheerders van het account hebben nu de mogelijkheid om linkvoorbeelden in het updatesgedeelte aan of uit te zetten. Je kunt lezen hoe dit in z'n werk gaat in dit artikel :) 

 

Limieten

500 MB is de maximale bestandsgrootte in elk item. Als je merkt dat bestanden die je wilt uploaden groter zijn dan dat, kun je een zipbestand maken en dat in plaats daarvan uploaden, of gebruik maken van Google Drive, Dropbox, Box of OneDrive. We ondersteunen momenteel geen HTML-bestanden. De beste manier om hiermee om te gaan, is door het te zippen en vervolgens te uploaden.

 

Tip: Als je van plan bent veel wijzigingen aan je bestand aan te brengen, kun je overwegen een link te kopiëren en plakken vanuit Dropbox, Google Drive, Box of OneDrive, zodat je niet steeds de nieuwste versie van je document hoeft te uploaden.  

 

  

 

 

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons team via ons contactformulier. We zijn 24/7 beschikbaar en helpen je graag!