Hoe kunnen we helpen?

Hoe communiceer ik met mijn team

 

Communiceren via monday.com maakt het gemakkelijker om later naar iets terug te verwijzen en zorgt ervoor dat er niets tussendoor glipt. Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je met je team kunt communiceren. 

 

Hoe stuur ik een bericht naar een teamlid?

Om een bericht te sturen naar een teamlid, open je simpelweg het item waarover je wilt communiceren en gebruik je de @vermelding, gevolgd door het bericht. 

image_3.png

 

Je teamlid ontvangt direct een melding op zijn bel-icoon aan de linker bovenkant van het scherm. Hij of zij kan ook zijn of haar e-mail notificaties aanzetten om er een e-mail over te ontvangen. 

 

image_3.png

 

De mogelijkheid om binnen de context te communiceren voorkomt dat je steeds heen en weer e-mailt. Je kunt zelfs zien of je teamlid je bericht gelezen heeft door je cursor op het kleine oogje rechtsonder in de update te plaatsen.

eye.png

 

Hoe stuur ik een bericht naar een team?

De eerste stap is het aanmaken van een team. Voor meer informatie over het aanmaken van een team kan je dit artikel lezen. Wanneer je team is aangemaakt klik je op het item waar je over wilt communiceren en gebruik je de @vermelding, gevolgd door je bericht zoals hieronder:

www.png

 

Alle leden van je team ontvangen een melding op hun bel-icoon betreffende dat bericht. Je kunt zelfs een team aan een item toewijzen! Klik hier om uit te vinden hoe. 

 

Meerdere mensen tegelijk vermelden

Om communicatie sneller en eenvoudiger te maken, kun je nu ook iedereen die op een item, bord, werkruimte of zelfs je hele account geabonneerd is in slechts één klik vermelden! Gebruik simpelweg het @vermelden symbool en selecteer dan "iedereen van dit item/dit bord/deze werkruimte" of "iedereeen in [je accountnaam]".

Als je dat doet, ontvangen alle relevante mensen een melding en worden ze direct naar deze boodschap geleid!

CPT2111111636-1237x632.gif

 

Ter info: Op deelbare borden omvat deze vermelding ook je gasten, waardoor het makkelijker wordt om met hen allemaal tegelijk te communiceren. 

 

Meldingen ontvangen

Wanneer je vermeld bent in een update ontvang je een melding in je bel-icoon. Je kunt ook e-mail notificaties inschakelen om er e-mailberichten over te ontvangen. Voor meer informatie over hoe vermeldingen werken, bekijk dit artikel

 

Heeft monday.com ook een chatfunctie?

Hoewel we momenteel geen chat op ons platform hebben, kun je monday.com altijd integreren met Slack via onze Slack integratie. Je kunt ook hier lezen hoe je rechtstreeks meldingen van monday.com in Slack kunt ontvangen. Daarnaast bieden we ook een integratie met MS Teams aan om updates, nieuwe items en wijzigingen van een specifiek item direct om te zetten in boodschappen in MS Teams! 

Wanneer je hulp nodig hebt bij het bouwen van je eigen integraties bieden we de mogelijkheid tot betaalde assistentie via ons netwerk van gecertificeerde monday.com partners. Wanneer je hier interesse in hebt kan je dit formulier invullen, waarna we zo snel mogelijk contact met je opnemen!

 

 

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons team via ons contactformulier. We zijn 24/7 beschikbaar en helpen je graag!

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen