期日が互いに依存している複数のアイテムがボードにありますか？1つのアイテムが完了するまで他のアイテムを開始できなかったことはありませんか？このような状況では依存関係の使用をおすすめします。依存関係を使うと相互に依存しているアイテム間に必要なつながりが生まれ、プロジェクトをより効率的に管理できるようになります。

 

依存関係カラムを追加する

依存関係を利用し始めるには、まず依存関係カラムをボードに追加する必要があります。依存関係カラムを使用すると、ボード上でアイテム間の依存関係を定義できます。

最後のカラムの右側にある「+」アイコンをクリックしてカラムを追加し「その他のカラム」を選択します。以下のようにカラムセンターで依存関係を検索して「ボードに追加」をクリックします。

 

依存関係の設定

依存関係カラムを追加すると、依存関係が機能するモードとアイテムが依存する時間カラムを選択できるウィンドウがすぐに表示されます。

依存関係モードの設定では、[柔軟]、[厳密]、または [アクションなし] のいずれかを選択できます。

• 柔軟：別のアイテムに依存しているさまざまなアイテムの日付が重複しないようにします
• 厳密：あるアイテムで変更された時間が正確に反映されるように、このアイテムが依存するアイテムの日付が調整されます
• アクションなし： アイテムは自動的に変化せず、依存関係の衝突があっても、変更されることなく依存関係のみが表示されます。

 

同じウィンドウで、アイテムが依存する時間カラムを選択するように指示されます。次のような任意の時間カラムを接続できます。

• 日付
• タイムライン

ボードに複数の時間カラムがある場合は、ドロップダウンメニューからそのうちの1つを選択できます。（以下の例のように）時間カラムが1つしかない場合は、新しい時間カラムを追加することを選択しない限り、その時間カラムが自動的に選択されます。カラムの選択が完了したら、[保存] をクリックします。 

 

アイテム間の依存関係を定義する

依存関係を設定したら、どのアイテムのどれが他のアイテムに依存するかを定義します。アイテム間で依存関係を設定するには、依存関係カラムのセルをクリックします。こうするとドロップダウンメニューが開き、ボード上のアイテムを選択できます。 

 

この例では、ボード上のすべてのアイテムがその上のアイテムに依存するようにしました。たとえば、「ランディングページでのコンバージョン率の増加」というアイテムは、その上にある「競合他社分析」というタイトルのアイテムに依存していることがわかります。

 

依存関係カラムで依存アイテムを設定した後は、日付カラムまたはタイムラインカラムは自動入力されないことにご留意ください。依存関係を機能させるには、各アイテムの日付カラムまたはタイムラインカラムに入力してください。

すべての日付が設定されたら、その日の依存関係日を変更した場合にのみ、設定した依存関係モードに応じて自動的に変更された日付が表示されます。

 

 

機能を見てみましょう！

依存関係の設定を選択し、アイテム間の関係を設定した後、依存関係がどのように機能するのかを見てみましょう。

ボードの関連する日付またはタイムラインのカラムを変更すると、依存アイテムの日付は設定された依存モードに従って変化するようになりました。これだけでなく、ガントやタイムラインビューでアイテムをドラッグすると、すべてのアイテムが依存しているものに応じて動く様子を実際に見ることができます。🙌

 

利用可能な依存関係モード

依存関係の仕組みをカスタマイズする場合、次の3つのモードが利用できます。 

• 柔軟：別のアイテムに依存しているアイテムの日付の間に重複がないようにします。つまり、アイテムの日付を変更しても依存アイテムの日付に重複がない場合、依存アイテムの日付以内での変更は加えられません。ただし、アイテムの日付を変更し、依存アイテムの日付に重複がある場合、重複がなくなるようにその依存アイテムの日付は調整されます。

 

• 厳密：あるアイテムで変更された時間が正確に反映されるように、このアイテムが依存するアイテムの日付が調整されます。つまり、アイテムの日付を変更すると、その依存アイテムの日付もまったく同じように調整されるということです。たとえば、1つのアイテムのタイムラインに10日追加した場合、この変更により重複が生じるかどうかに関わらず、その依存アイテムのタイムラインにも10日が追加されます。

 

• [アクションなし] モード：ボード上のアイテムは、設定した依存関係に従って自動的に変化しません。アイテムでは依存関係のみが (依存関係カラムの接続とガントウィジェットの矢印により) 視覚的に表示され、一部のアイテム間で依存関係の衝突があったとしても、アイテムの日付が変更されることなく行われます。

 

依存関係を使用して週末をスキップする

週末をスキップするには、まず [管理者] の設定でこれを行う必要があります。これを行うには、画面の左下隅にあるプロフィール写真に移動し、[管理者] をクリックします。管理セクション内で、[一般] の見出しの下にある [アカウント] タブをクリックします。[タイムラインの週末] に [週末を非表示] のオプションが表示されます。

 

依存関係の使用に関するフィードバックがありますか？その場合はぜひお聞かせください。このフォームに記入していただき、依存関係機能に関するフィードバック、アイデア、またはご意見をお知らせください。😊 

 

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