重要なファイルをボードに統合するため、様々な方法を用いておられるかと思います。今回は、あらゆる種類のファイルに特化した「ファイルカラム」をご紹介します！📁 その機能の詳細について知りたい方は、続きをお読みください。 👇

 

追加方法

カラム右側にある「+」をクリックして、ドロップダウンメニューから「ファイル」を選択します。

 

カスタム役割の使い方

カラムを追加したら、セル内をクリックしてファイルを追加します。デスクトップアプリを使用している場合は、Google Drive、Dropbox、Boxなどからではなく、コンピュータからのみファイルをアップロードすることができます。

 

 

 

ファイルが追加されると、カラム内に小さなアイコンのように表示されます。ファイルにカーソルを合わせると、プレビューを見ることができます。

 

ファイルをクリックすると、全画面で閲覧することができます。

 

 

リンクからファイルをアップロードする

リンクから即座にファイルをアップロードできるオプションが追加されました。これを行うには、ファイルを追加する際に「リンクから」オプションをクリックします。リンクを挿入し、ファイル名を指定して、表示されるポップアップウィンドウで「保存」をクリックします。こうすることで、今後ファイルをクリックするたび、新たなタブでリンクされたファイルに即座にリダイレクトされます。

 

 

アップロードできるファイルの種類 

 

ファイルに注釈を追加する

アップロードされたファイルにコメントをつけて、チームと会話したいと思ったことはありませんか？注釈機能を使ってみてください！話し合うためにファイルを閉じなければならなかったり、ファイルをダウンロードし、コメントをつけてから再アップロードしなければならなかった時代は終わったのです。この機能を使用すると、ファイルカラムまたはファイルギャラーのファイル内で直接コメント、タグ付け、会話を行うことができます。

 

 

 

 

複数のバージョンのファイルを追加する

一個所にファイルの複数のバーションを表示することで、ワークフローを効率化しましょう。ファイルバージョン機能を使って一個所でファイルの複数のバージョンを保存すると、すべての変更を簡単に確認することができます。🙌

この機能にアクセスするには、 ファイルカラムにあるファイルのひとつをクリックしてプレビューし、「バージョン」を選択します。ファイルの既存のバージョンを全て表示し、「全バージョン」をクリックして新しいバージョンをアップロードします。

 

ファイルを削除する方法

ファイルを削除するには、以下のようにファイルのセルにカーソルを合わせ、ファイルの右に表示される「x」をクリックします。全画面でファイルを開いて、ファイルの下部にあるゴミ箱アイコンをクリックして削除することもできます。

ファイルをダウンロードする方法

ファイルをクリックしてプレビューします。プレビューの右上隅にある三点リーダーを選択し、「ダウンロードしたファイル」をクリックします。全画面で開いてファイル下部にあるダウンロードアイコンをクリックしてファイルをダウンロードすることもできます。ファイルカラム内のひとつアイテムに複数のファイルがアップロードされている場合、それらを zip ファイルにまとめてダウンロードすることが可能です。

 

 

 

自分の全ファイルを見る方法

ファイルギャラリーですべてのファイルを１か所で見ることができます！このビューでは、ボードのすべてのファイルをギャラリーのように一元化して表示したり、ダッシュボード内のウィジェットとして表示することができます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。

 

 

ファイルカラムを最大限に活用して、ワークフローを改善させましょう！😉 

 

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