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What Are The Levels of Users In My Account?

この記事では、monday.com アカウントにおけるユーザーの種類の違いをご紹介します。詳しくは、続きをお読みください。👇

管理者とは?

To explain it simply, an admin is kind of like a super user with some cool super monday.com powers. But really, the admin has the ability to oversee the entire account; managing everything from users and boards to security and billing. This allows for one team member (or more if you choose) to manage his/her team effectively and securely. Check out this article to learn more about what is an admin and how to add one. 

 

チームメンバーとは?

Team members are your teammates or employees in your department or organization whom you work with everyday! They can see all information on Main Boards, and can be invited to collaborate easily on both shareable and private boards.

チームメンバーには、メンバーと閲覧者の2種類があります。

 

メンバーとは?

A member is a type of team member that has editing access. Keep reading to learn more about what members can do: 

What can a member do? 

メンバーは次のことが行えます(もちろん管理者も同様です)

  • ボードの作成と編集
  • アイテムの作成と編集
  • フォルダーの作成と編集
  • ボードやアイテム内の他のメンバーを招待する
  • すべてのメインボードの情報を見る
  • 共有ボードやプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィールの編集
  • コミュニケーションと添付ファイルの追加

アカウントにはメンバーを何人招待できますか?

招待できる人数はご購入いただいたプランによって異なります。例えば、スタンダードプランでは最大10人までメンバーを招待することができます。料金プランの詳細については、 こちらの記事 をご覧ください。

 

閲覧者とは?

閲覧者とは、あなたが monday.com アカウントに招待できるもう1種類のユーザーです。チームメンバーと全く同様、メインボードへのアクセス、および 共有ボード や共有設定をした プライベートボード へのアクセスが可能です。チームメンバーとの違いは、閲覧者は ボードの閲覧のみ が可能であり、編集などの権限がないことです。

What can a viewer do?  

チームメンバーとは異なり、閲覧者は情報の 閲覧のみが可能 です。自分のプロフィール以外の編集はできません。

閲覧者ができること:

  • メインボードセクションのすべてのボードの閲覧
  • アイテムを開いてアップデートを見る
  • ボード内の検索またはフィルター
  • 共有ボードまたはプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィール欄の編集
  • 新しい閲覧者の招待(管理者がこの設定をブロックしていない場合のみ)
  • ボードビューを開く
  • アイテムへのアサインを受ける
  • チームへの追加を受ける
  • Subscribe themselves and others to an item/ board
  • ボードをExcelにエクスポートする

閲覧者ができないこと:

  • 新しいボードの作成、削除
  • ボードの内容変更
  • ボードの構成変更
  • ボードの設定変更
  • アイテムにアップデートを追加する、または誰かが投稿したアップデートにいいね!する
  • ボードのオーナーとしてアサインを受ける
  • invite a guest to a shareable board
  • チームの作成

閲覧者のプロフィールは以下のように表示されます:

image_1.pngNote the message in the top right hand side which explains that the viewer "can view only".

 

アカウントには閲覧者を何人招待できますか?

ご購入いただいたプランにかかわらず、閲覧者を 無制限に 招待できます。閲覧者は請求対象としてカウントされません。アカウントの管理者が こちらの設定を制限 していない限り、閲覧者自身が他の閲覧者を招待することが可能です。

 

ゲストユーザーとは?

Guest users are external to your team, such as a vendor, client, freelancer or outside consultant. 

Guest users must have an email domain that is different from the email domains associated with your company. Guests can only be invited to Shareable Boards and as such, will function as members on  Shareable boards. They will NOT be able to view information on Main or Private Boards. This amazing feature helps you to collaborate safely with people who are external to your team, while maintaining the security of the information stored on Main and Private Boards. 

 

To learn more about what guests can do on your account, check out this article.

 

フォロワーとは?

フォロワーとは、ボードをフォローしている管理者、チームメンバー、ゲストのことです。誰かがボードにアップデートを投稿すると、そのボードのフォロワー全員の 受信箱 にその投稿が届きます。詳しくは、こちらの記事 をご覧ください。

 

ボードオーナーとは?

ボードオーナー とは、次のいずれかを指します。

  • そのボードを作成したユーザー
  • ボード作成者がそのボードの共同オーナーとして選んだ、ボードのフォロワー

Board ownership is an important feature when setting restrictions on boards, like making them read only for non-owners. This can be done through the Board Permissions button, found in the Hamburger Icon Menu. You can read more about how to set board permissions here

 

Note: Board owners can only be admins or members. Guests and viewers cannot be granted ownership of a board. 

 

この点やこの記事の内容に関してご質問がございましたら、カスタマーサポート( support@monday.com )までお気軽にお問い合わせください。