3分で読めます

機能

フォームの共有、回答の収集、AI ハイライト機能を使った結果の分析は、WorkForm を作成するのと同じ手軽さで、あっという間に完了します。 💥

この記事では、フォームの共有、自動化、分析のさまざまな方法を解説し、WorkForm の機能を最大限に活用する上で必要な情報すべてをお届けいたします。

完成した WorkForm のプレビュー

WorkForm を共有する前にテストを実行しておきたいとお考えですか？フォームのボードビューを開くと、完成した WorkForm がすぐに表示されますので、フォーム送信後に回答者が行うのと同じように、フォームへの回答を確認したり入力したりすることができます。

WorkForm の共有

いよいよ、完成した WorkForm を公開する段階です。フォームビューにあるフォームを共有ボタンをクリックしてみてください。表示されるウィンドウから、共有リンクの生成、ウェブページへの埋め込み、各種 SNS チャネル経由での共有など、さまざまな方法で他のユーザーと WorkForm を共有できます。

注：WorkForms の設定と権限で AI によるフォーム翻訳を有効にすると、 フォームの提出者が最大50の言語でフォームを表示できるようになります。  

また、ご希望の利用対象者とリンクを共有する前に、フォームのリンクを短縮しておくことも可能です。URL を短縮の横にあるチェックボックスをクリックするだけで、WorkForm へのリンクを大幅に短縮して生成できます。

注： 共有権限と設定の詳細につきましては、当社記事 WorkForms 設定と権限 をご覧ください。

WorkForm の自動化

WorkForm の回答収集プロセスをさらに効率化する目的で、フォームの提出内容に基づき自動アクションを作成いただける専用の WorkForm 自動化レシピをいくつかご用意しています。

ご利用いただくには、ボードの右上にある統合ボタンをクリックし、WorkForms を検索してください。WorkForms の自動化を選択すると、用意されたレシピすべてにアクセスできる状態になり、フォーム送信後の手作業の軽減に役立つものを選択できます。

たとえば、「フォーム送信時に日付を今日に設定」というレシピを使えば、日付を手動で入力する手間なく、フォームの送信日をアイテムへ即座に追加できます。

ヒント：monday.com のボードに  Slack を統合すると、新しいフォームが送信された際に Slack 経由でチームメイトに通知を自動送信できます。

回答の収集と分析

記入済みの WorkForm が共有されると、フォームビューの左上にある結果ボタンをクリックして、すべての回答を追跡できます。画面左側のオプションを選択すると、結果をサマリー形式で表示するか、データの分析結果を確認することができます。    

• サマリー

サマリーをクリックすると、フォームの結果が円グラフ、棒グラフ、表形式で表示されるインタラクティブな概要を即座に確認できます。かつてないほど容易に、フォームへの回答分析、インサイトの抽出が可能です。 

ヒント：各 WorkForm が提出された日時を確認したい場合は、お使いのボードにログ作成カラムを追加できます。このカラムには、フォームの送信によりボードに追加された新規アイテムそれぞれの日付と時間が表示されます。 

質問がテキストベースの場合は、WorkForms のハイライト機能を使い、フォームの送信内容から回答の要約を生成することもできます。

質問のサマリーの右上にあるハイライトボタンを選択し、続いてハイライトを生成を選択してください。AI ツールが、フォームのさまざまな提出内容を対象にサマリーを生成し、主要なトピックとサブトピックを分かりやすく分類します。 

注：ハイライト機能によるインサイトは、フォームの提出が5件以上ある場合に限り生成可能です。

• アナリティクス

このアナリティクス機能では、提出率、平均提出時間の他、フォーム提出者の地域、ブラウザ、デバイス別の内訳など、フォームに関するインサイトに富んだ分析データを確認できます。フォームがどのように利用されているかの把握、改善すべき点の特定、データドリブンな意思決定を実現する優れた手段となります。

アナリティクスページに表示される情報はすべて、フォームを公開してから過去30日間に収集されたデータとなります。 

ヒント：ボードビューや ダッシュボードを収集したデータの視覚化に活用する方法も無限にあります。