La gestione delle risorse è il processo di pianificazione dell'uso delle risorse e della loro allocazione. Le risorse possono essere tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per operare in modo efficace: dipendenti, attrezzature o persino risorse del marchio. Qualunque siano le tue risorse, monday.com è qui per aiutarti a mantenere la tua attività in pista!
Cos'è la vista Carico di lavoro?
Aggiungi la vista Carico di lavoro alla tua scheda e ottieni una chiara panoramica di come è diviso il lavoro del tuo team! Puoi vedere in un colpo d'occhio chi ha un carico eccessivo e assegnare di conseguenza le attività imminenti. Se necessario, è sempre possibile riassegnare o modificare le date di scadenza, per assicurarsi che tutti rispettino l'obiettivo e lavorino sulla quantità di attività che possono completare entro tale periodo di tempo.
Questa vista è un must per migliorare il flusso di lavoro della tua scheda!
Prima di iniziare
Prima di iniziare, assicurati che la tua scheda contenga le seguenti colonne:
- Una colonna persone
- Una colonna data o timeline
- Una colonna numero o formula per indicare lo sforzo richiesto per ogni attività; ad es. 1 ora, 6 ore * non sono obbligatorie, ma possono essere utilizzate per misurare lo sforzo necessario per ogni attività.
Un'altra impostazione importante da considerare è il weekend. Puoi contare i weekend come giorni lavorativi o escluderli dai giorni lavorativi. Puoi personalizzare questa impostazione nella sezione amministratore del tuo account. Leggi questo articolo per saperne di più.
Come si aggiunge?
Per aggiungere una vista Carico di lavoro, fai clic sulla freccia accanto al pulsante "tabella principale", situata nella parte superiore sinistra della scheda. Fai clic su più viste e seleziona "carico di lavoro", come di seguito:
Una volta terminato, troverai una serie di differenti impostazioni che ti consentiranno di personalizzare la vista del tuo carico di lavoro nel modo desiderato.
Impostazione della vista
Step 1: Crea la tua scheda
Supponiamo di gestire il customer success team. Sulla nostra scheda abbiamo:
- Una colonna persone, per assegnare ciascuna attività a uno o più membri del team
- Una colonna timeline, per definire l'intervallo di tempo dell'attività (quando inizia e quando deve essere completata)
- Una colonna numeri, che stiamo usando come stima del tempo per ogni attività.
Step 2: Scegli la colonna tempo
Poiché questa vista controlla tutti gli elementi assegnati a una persona in un determinato periodo di tempo, la tua scheda deve avere delle colonne data o timeline. Puoi scegliere tra le due.
Step 3: Scegli la colonna persone
Ora devi scegliere quale colonna persone desideri rappresentare. Ciò determinerà le attività che compaiono accanto al nome di ciascuna persona.
Step 4: Misura lo sforzo
È possibile visualizzare i dati in due modi: contando elementi e sforzo.
- Conta elemento
Se si sceglie Conta elemento, ogni elemento assegnato a quella persona verrà conteggiato come 1 e visualizzato sulla scheda.
- Sforzo
A volte, alcuni dei nostri compiti richiedono più sforzi o sono più rilevanti per il progetto. Nel nostro caso d'uso, usiamo la colonna di stima del tempo. Tale impostazione è utilizzabile sia con una colonna numeri che una colonna formula.
- Capacità settimanale
Una volta fatto, possiamo scegliere una capacità settimanale per l'intero team. Questo valore sarà il limite di ore di lavoro del team su determinati compiti in quella settimana. Nel nostro esempio, impostiamo la capacità settimanale a 4 ore.
Analisi avanzata per maggiori dettagli
Se vuoi dare un'occhiata più approfondita alle attività del team, puoi fare clic su uno dei cerchi e vedere le attività elencate in quel lasso di tempo
Comprensione dei colori
🔵Pallina blu: La persona è al di sotto del valore massimo di sforzo. Puoi continuare ad assegnargli dei compiti!
✔️Pallina blu con segno di spunta: Hai raggiunto la capacità settimanale!
🔴 Pallina rossa: La persona ha superato il limite di capacità settimanale impostato
Puoi visualizzare l'ambito del team per giorni, settimane o mesi.
Comprensione dei risultati
Torniamo all'esempio della scheda del customer success. Nella settimana dal 25 novembre al 1° dicembre, mi sono stati assegnati due compiti, ognuno dei quali comportava 1,5 ore di lavoro (in questo esempio sono Lea, 👋🏼😊)
Per comprendere i risultati, dobbiamo esaminare due fattori:
- Quante ore sono necessarie per completare l'attività
- In quanti giorni dobbiamo completarla.
Torniamo a consultare la nostra scheda:
In questo esempio, la registrazione di un video richiede 4 ore di lavoro e deve essere completata entro 8 giorni lavorativi, esclusi i fine settimana. Ciò significa che ogni giorno dovremo dedicare 0,5 ore di lavoro a questo compito. Questa è solo una semplice equazione matematica:
L'attività è iniziata il 27 novembre e quella settimana è terminata il 29 novembre. Si tratta quindi di 3 giorni lavorativi. Pertanto in questa settimana abbiamo impiegato 3 * 0,5 = 1,5 ore per la registrazione di un video.
Hai delle domande? Comunicacelo, scrivendo a [email protected] e saremo felici di aiutarti :)
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