Noi di monday.com ci diamo da fare per rendere la tua vita lavorativa più semplice, più produttiva ed efficiente! Invece di raccogliere informazioni dai tuoi clienti e poi passare ancor più tempo a inserirle nella piattaforma, abbiamo creato una nuova soluzione per risparmiare tempo e rendere felici i clienti - i Moduli di monday.com 😊

What are the Forms? 

Potrai creare una scheda fatta su misura per le tue esigenze specifiche (con le colonne che già conosci e ami). In pochi clic avrai la possibilità di creare un modulo basato su quella scheda e di condividerlo con i tuoi clienti (tramite link o incorporandolo nel tuo sito web); ogni risposta creerà un nuovo elemento con tutte le risposte di cui hai bisogno!

Note: The form is a by-product of the board and not the other way around. If you change anything on the form view (i.e edit a column header), it won't be reflected on the board level.

Chi può compilare i moduli?

Chiunque, purché abbia accesso al link condivisibile o al modulo incorporato.

Quali colonne sono supportate?

The following are the supported column types: Text, Long Text, Numbers, Status, Date, Rating, File, Phone, Email, Dropdown, Checkbox, Location, Country and Timeline. With dropdown multi-select, you can search and choose multiple options you want from the form!

Note: When uploading files through Forms the maximum allowable size is 50MB. 

Come procedere alla configurazione

Step 1: costruire la scheda

Il modulo sarà creato in base alle colonne da te inserite (ovviamente potrai modificare i nomi) e all'invio del modulo saranno creati nuovi elementi. Le informazioni sono fondamentali per la tua azienda; i nostri moduli possono essere il tuo corriere! 📩

Fase 2: Abilita la Vista moduli sulla tua scheda

To add a form view, click on the arrow next to the button "main table" located on the top left of your board. Click on "Forms" as seen below: 

Personalizza il design del tuo modulo

Your form can and will be sent to (or seen by) your target audience, whoever they are. We love the fact that you want to use monday.com to reach new audiences and manage your findings within the platform. That's why we've included options to input your logo and customize the background.

If you have a Pro account, you can even hide the monday.com logo at the bottom of the form! Just click the cogwheel at the top right corner to launch the form's settings, and then under "Form branding" click "Hide monday.com logos" like this:

Now you can see that the monday.com logo has disappeared from the bottom of your form!

Personalizza il contenuto del tuo modulo

You control what columns appear on the form and which will remain hidden. To begin customizing, browse through the Form. When hovering over each of the respective response blocks an eye will appear on the top right corner allowing you to hide the column. Here's the eye and what the column will appear like when hidden (clicking the eye again will make the column re-appear)

Note: Each column on the form has an icon next to it (on the left) letting you know the type of column it represents on the board. Even if you change the question the icon will remain the same.

C'è anche la possibilità di presentare il modulo sotto forma di sondaggio. Basta cliccare "Presenta come sondaggio" dalle Impostazioni e sul tuo modulo apparirà una barra di sondaggio in fondo alla pagina. Mano a mano che il modulo viene compilato, la barra si riempirà:

Le domande

Inizialmente il Modulo sarà generato riportando il nome della scheda come intestazione e i nomi delle colonne come domande. Sarà possibile modificarle passando il mouse sopra all'intestazione oppure sopra alla descrizione facoltativa del Modulo. In effetti, sarà possibile modificare tutte le domande e le descrizioni facoltative delle domande passando il mouse sopra a ciascun blocco  (così come l'opzione che permette di nascondere o mostrare la domanda, già descritta sopra).

Ecco come modificare le varie opzioni:

Modifica la descrizione

Modifica la domanda

Note: Leaving the "Add form description" field unedited will mean it won't appear in your published version. Feel free to click "Preview" to see first hand.

Another cool option is the required questions! Get all the information you need by making certain questions a must! Here's how you can make every one of your questions count:

Probabilmente ti starai chiedendo cosa succede se gli utenti decidono di non rispondere a una domanda obbligatoria e cliccano "Invia". Ecco cosa vedono:

Se vuoi vedere con i tuoi occhi, clicca "Anteprima" e poi "Invia"! 

Tip: If you want to avoid asking your responders what today's date is, simply add a creation log column to indicate the exact time of the item's creation. 

Do the forms display who is submitting the form?

When you create forms, the platform will recognize if the person filling them out has a monday.com user in your account and show that person in the creation log of the item created! - No more adding 'Your Name' fields so you know who it is! 

• Come si creano moduli anonimi?

I moduli lo saranno per impostazione predefinita, ma anche tu puoi renderli anonimi dalle impostazioni della vista scheda.

If an anonymous form was chosen then the user filling out the form will see a message informing them that the form is anonymous form. If it's anonymous - the form creator will appear in the creation log for all items. If a user has multiple monday.com accounts open when filling out the form we will recognize the user id of the last account they signed into.

Note: Forms will recognize the person who submitted it only if all of these three conditions are met:
1. The user needs to have access to that specific board (either main board or subscribed to the private/shareable board)
2. The user needs to have an active session
3. The user needs to be logged into this account only and not another one

Finalizing

Una volta ottenuto un layout fantastico con domande e descrizioni superbe (se lo hai scelto) possiamo passare alla fase di finalizzazione! Ecco cosa consigliamo di consultare:

• La "Anteprima" del tuo Modulo

Cliccando sul pulsante si aprirà una nuova scheda che ti consentirà di visualizzare e compilare il Modulo, proprio come faranno gli utenti dopo che avrai cliccato su "Condividi Modulo".  

Note: Please try and view the form you've created in multiple variations. Try to make it larger or smaller, thus allowing you the best preview.

• Opzioni post invio

Ora puoi gestire le opzioni post-invio del tuo modulo! All'interno del menù Impostazioni del modulo (angolo in alto a sinistra della vista Modulo), abbiamo aggiunto l'opzione per reindirizzare, scegliere il gruppo in cui far arrivare le risposte e inviare di nuovo!

Sappiamo che il tuo flusso di lavoro è complicato e non inizia e finisce col modulo; per questo, adesso potrai scegliere dove nella scheda vuoi che finiscano i moduli inviati, nella sezione Raggruppa risposte! Nota bene: il gruppo predefinito è sempre il primo, per cui se il gruppo scelto è stato archiviato/eliminato oppure spostato, i moduli inviati torneranno a finire lì.

L'opzione Reindirizza link ti consente di reindirizzare gli utenti a un URL a tua scelta dopo pochi secondi - ad esempio al tuo sito web. :)

L'opzione Invia un altro ti aiuta a consentire più facilmente agli utenti di inviare più di una risposta! Qui abbiamo tre opzioni, diamo un'occhiata. "Clicca" farà apparire un pulsante su cui i tuoi utenti dovranno cliccare dopo aver correttamente inviato un modulo; ci sarà scritto "Invia di nuovo" :) L'opzione "Auto" reindirizzerà l'utente dalla pagina di invio riuscito di nuovo al modulo, per poterlo compilare di nuovo, dopo 4 secondi. "Nessuna" manterrà le cose come sono state finora :) 

Condividi il tuo modulo! 

Siamo arrivati al momento magico! Clicca "Condividi Modulo" per visualizzare i link per condividere e incorporare il modulo. :)

Note: Once you click on the "share form" button, the form will be live. But no one will see it until you actively share it with them.

I risultati

Una volta che i link vengono inviati o incorporati, riceverai i tuoi invii come nuovi elementi, rendendo molto più semplice SVOLGERE i tuoi compiti.

Ora puoi personalizzare il modo in cui comunichi con gli utenti che compilano il tuo modulo, tramite una pagina di successo personalizzata! Cliccando sul menù Impostazioni del modulo (angolo in alto a sinistra), potrai modificare sia il titolo (sostituendo "Grazie") sia il messaggio (sostituendo "Le tue risposte sono state inviate con successo").

 Ecco un esempio:

Modifica il tuo modulo

Modificare il Modulo diventerà parte integrante del tuo flusso di lavoro. Lo capiamo bene. :) Ecco le risposte ad alcune domande che potresti porti a proposito di questa parte del processo:

• New columns added on the board level: These columns will show up on the Form as hidden. You will then be able to click on the eye next to it to show and format it.
• Changes made to status labels: Will reflect on the Form seamlessly. :)
• Deleting a Form (for deactivation please see below): To delete a form simply click on the down-facing arrow on the right side of the board's name and then hover over the Form's name to uncover the little trash can. This will delete the Form and also take it down so please proceed with caution. :) 
• Editing the Form while it's shared: This will update seamlessly (or on refresh if already open) thus allowing for changes to be made without any interruption to your Form's availability.
• Activate/deactivate your form - On the “Share form” window you’ll be able to toggle between activating and deactivating the links. Clicking on “Deactivate form” will shut down the Form and clicking on the link (from the user's view, whether shared or embedded) will produce an error page. You’ll be able to activate the links by returning to the same share window and clicking the “Activate form” button:

Posso avere più moduli su una scheda?

Certo! È possibile impostare più moduli su una scheda e persino far sì che le risposte di ciascun modulo riempiano un gruppo diverso sulla scheda.

Puoi facilmente aggiungere un nuovo modulo dal seguente menù a tendina: 

Una volta personalizzato il tuo nuovo modulo, potrai spostarti facilmente tra i due moduli sulla scheda dallo stesso menù a tendina: 

Se hai domande o commenti su questo o altro presente nell'articolo, non esitare a contattarci all'indirizzo support@monday.com