Vuoi iniziare subito il tuo viaggio su monday.com? Sei nel posto giusto! Questo articolo per un avvio rapido ti aiuterà a imparare tutte le basi per iniziare. 

Suggerimento: per iniziare, puoi guardare il nostro webinar registrato, proprio qui :)

Step 1: creare una scheda

Una scheda è il luogo dove organizzare tutto ciò che devi fare: un progetto, un elenco di impegni, un CRM, un programma... Con più tipi di schede, le nostre schede principali creano trasparenza all'interno dell'azienda: tutti gli utenti dell'account possono vederle e utilizzarle. Le schede condivisibili possono essere utilizzate con ospiti esterni e le schede private sono perfette per lavori riservati. Consulta questo articolo per saperne di più su ogni tipo di scheda. Puoi personalizzare tutte le schede in base alle tue esigenze. Inizieremo con le nostre schede principali, basta fare clic su "Nuovo" e dare un nome alla tua scheda!

Step 2: scegliere un modello

Offriamo modelli predefiniti per aiutarti a iniziare facilmente, oppure puoi ricominciare da zero e personalizzarli in base alle tue esigenze. Dacci un'occhiata per scoprire come utilizzare i modelli di scheda.

Per aggiungere un modello, fai semplicemente clic su "scegli modello". Puoi anche selezionare l'opzione "inizia da zero" per iniziare con una scheda vuota.  

Consiglio: abbiamo un'opzione di assistenza a pagamento e formazione nella tua lingua, tramite la nostra rete globale di partner certificati monday.com. Se sei interessato, compila questo modulo e qualcuno ti contatterà al più presto.

Step 3: creare i tuoi gruppi

Una scheda è composta da gruppi. Un gruppo è una sezione codificata per colori presente sulla scheda, che conterrà i tuoi compiti. Un gruppo può essere una settimana, un mese, una fase specifica di un progetto o qualunque cosa tu voglia.

Per aggiungere un nuovo gruppo alla tua scheda, passa il mouse sul titolo di qualsiasi gruppo esistente e vedrai apparire una freccia sul lato sinistro. Fai clic su di esso e scegli "Aggiungi gruppo". In alternativa, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante "Nuovo elemento" ti permetterà anche di aggiungere un nuovo gruppo.

Una volta terminato, sulla tua scheda verrà visualizzato un nuovo gruppo. Puoi fare clic sulle parole "Nuovo gruppo" per assegnare il nome che desideri al gruppo!

Dopo aver rinominato il gruppo come desideri, premi Invio e avrai finito!

Step 4: aggiungere gli elementi

Ora che hai creato la tua prima scheda, puoi iniziare a creare nuovi elementi che sarebbero una riga singola (o voce) in un gruppo e che possono rappresentare qualsiasi cosa, dalle attività ai progetti, ai clienti e altro ancora, secondo la configurazione da te scelta! 

Step 5: aggiungere le colonne

Dunque, ora che le tue attività sono state elencate, è il momento di iniziare ad aggiungere colonne. Pensa alle colonne come a un modo per rappresentare qualsiasi tipo di dati relativi ai tuoi elementi o per costruire un processo necessario per completare gli elementi sulla tua scheda. monday.com offre molti tipi di colonna diversi per soddisfare le tue esigenze, da una colonna Persone, a una colonna Stato, una colonna Formula, una Data e molto altro! Dai un'occhiata all'elenco completo qui.

Una volta che hai elencato le tue attività e creato le colonne, puoi iniziare a far lavorare il team sulla scheda.

Step 6:  portare a termine il lavoro

• Assegnare compiti

monday.com fornisce trasparenza e rilevanza a tutti i membri del tuo team, permettendo di vedere il quadro generale di un progetto e di trovare davvero uno scopo nel lavoro. Tutti i membri del team possono vedere i vari aspetti di un progetto e collaborarvi all'interno, ma prima assegnare proprietà a ogni step è fondamentale. Usa la colonna Persone per assegnare un compito a un membro del team. La persona incaricata riceverà una notifica che l'informa che ora deve svolgere un'attività e può iniziare a lavorare.

• Comunicare all'interno dell'attività

Utilizza la sezione Aggiornamenti per fare sì che siano tutti sempre sul pezzo; fai domande, scrivi aggiornamenti, carica documenti e aggiungi un tocco di simpatia con le nostre gif. Puoi usare le @menzioni per comunicare con il tuo team. Dai un'occhiata a questo articolo per saperne di più su come funziona. 

• Iscrivere a una scheda

Usa l'opzione Iscrivi per tenere tutti al passo coi progetti o seguire i progetti che ti interessano. Iscrivendoti alle schede puoi organizzare facilmente le schede importanti che visiti, ma soprattutto riceverai aggiornamenti su tutte le attività nella tua casella di posta.

• Rimanere aggiornato

Tutti i tuoi aggiornamenti dalle schede a cui sei iscritto (che stai seguendo) sono prontamente elencati nella tua Inbox personale, non perderti mai nemmeno un aggiornamento!

• Aggiornare le tue attività

Usa la colonna di stato per contrassegnare i tuoi progressi. Niente è meglio che vedere una scheda verde, poiché significa che tutto è stato ultimato! 🍀

Cosa stai aspettando? Mettiti all'opera e crea delle schede!