Just imagine getting to work and your email inbox is empty, everyone on the team knows what they are working on, everyone understands the big picture and you can easily see the progress of all tasks— not only this, you can communicate with the team directly on the task! 🙌

Tip: You can watch our recorded getting started webinar right here :) 

Step 1: creare una scheda

Una scheda è il luogo dove organizzare tutto ciò che devi fare: un progetto, un elenco di cose da fare, un CRM, un programma... Con più tipi di schede, le nostre schede principali creano trasparenza all'interno dell'azienda: tutti gli utenti dell'account possono vederle e utilizzarle. Le schede condivisibili possono essere utilizzate con ospiti esterni e le schede private sono perfette per lavori riservati. Leggi questo articolo per saperne di più su ciascun tipo di scheda. Puoi personalizzare tutte le schede in base alle tue esigenze. Inizieremo con le nostre schede principali, basta fare clic su "Nuovo" e dare un nome alla tua scheda!

Step 2: scegliere un modello

Offriamo modelli predefiniti per aiutarti a iniziare facilmente, oppure puoi ricominciare da zero e personalizzarli in base alle tue esigenze. Dai un'occhiata qui per sapere come utilizzare i modelli di una scheda. 

Per aggiungere un modello, fai semplicemente clic su "scegli modello". Puoi anche selezionare l'opzione "inizia da zero" per iniziare con una scheda vuota.  

Tip: We have an option for paid assistance and training in your own language through our global network of certified monday.com partners. If you are interested, please fill out this form and someone will be in touch shortly.

Step 3: creare i tuoi gruppi

A board is made of groups. A group is a color coded section on your board that will contain your tasks. A group can be a week, a month, a specific step of a project, or whatever you want.

To add a new group to your board, hover over the title of any existing group and you will see an arrow appearing on the left side. Click it and choose "add group".

Verrà visualizzata una nuova tab nella parte superiore della scheda, come in basso, sotto il filtro/scheda:

Digita il nome del tuo gruppo, premi invio e il gioco è fatto!

Step 4: aggiungere le attività

Ora che hai creato la tua prima scheda, puoi iniziare a elencare le tue attività; o nei termini di monday.com, creare nuovi Elementi. Non c'è limite al numero di elementi che puoi avere su una scheda, quindi elenca tutto ciò che ti serve, ma assicurati che tutte le attività siano pertinenti alla scheda (progetto) che hai creato.

Puoi dividere i tuoi elementi in ciò che noi chiamiamo "gruppi". I gruppi sono un modo per organizzare tutti i tuoi elementi, che si tratti di tempo, categoria, tema, qualsiasi cosa tu voglia. I gruppi sono un modo per dare colore alle tue bacheche, con nove opzioni di colore puoi facilmente distinguere i gruppi.

Step 5: aggiungere le colonne

Dunque, ora che le tue attività sono state elencate, è il momento di iniziare ad aggiungere colonne. Pensa alle colonne come a un processo di costruzione o come un modo per includere tutti gli aspetti necessari per portare a termine le attività. monday.com offre diversi tipi di colonne per soddisfare tutte le esigenze, dalla colonna Persone alla colonna Stato, controlla l'elenco qui.

Una volta che hai elencato le tue attività e creato le colonne, puoi iniziare a far lavorare il team sulla scheda.

Step 6:  portare a termine il lavoro

• Assegnare compiti

monday.com offre trasparenza e rilevanza a tutti i membri del tuo team: tutti possono vedere il quadro generale e trovare lo scopo nel proprio lavoro. Tutti i membri del team possono vedere ogni aspetto di un progetto e collaborare al suo interno, ma in primis assegnare ogni passaggio è fondamentale. Usa la colonna persona per assegnare un'attività a un membro del team! La persona incaricata riceverà una notifica che l'informa che ora deve svolgere un'attività e può iniziare a lavorare.

• Comunicare all'interno dell'attività

Utilizza la sezione Aggiornamenti per fare sì che siano tutti sempre sul pezzo; fai domande, scrivi aggiornamenti, carica documenti e aggiungi un tocco di simpatia con le nostre gif. Puoi usare le @menzioni per comunicare con il tuo team. Dai un'occhiata a questo articolo per capire meglio come funziona. 

• Iscrivere a una scheda

Usa l'opzione Iscrivi per tenere tutti al passo coi progetti o seguire i progetti che ti interessano. Iscrivendoti alle schede puoi organizzare facilmente le schede importanti che visiti, ma soprattutto riceverai aggiornamenti su tutte le attività nella tua casella di posta.

• Rimanere aggiornato

Tutti i tuoi aggiornamenti dalle schede a cui sei iscritto (che stai seguendo) sono prontamente elencati nella tua Inbox personale, non perderti mai nemmeno un aggiornamento!

• Aggiornare le tue attività

Use the status column to mark your progress. Nothing is prettier than seeing a green board, this means all is done! 🍀

Cosa stai aspettando? Mettiti all'opera e crea delle schede!