Comment l'ajouter ?

Une fois que vous avez cliqué sur la bannière d'intégration Zoom, vous trouverez les modèles proposés par l'intégration.

Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser, ce qui vous invitera à connecter votre compte monday.com à votre compte Zoom. Suivez les étapes indiquées à l'écran pour ajouter vos identifiants Zoom et terminer la connexion

Remarque : veuillez noter que cette intégration ne prend en charge que les réunions Zoom dont vous êtes le créateur. 

Une fois que vous aurez choisi le modèle et autorisé monday à accéder à votre compte Zoom, vous accéderez à la fenêtre d'intégration. C'est là que vous pourrez mettre en place et personnaliser votre formule d'intégration, en cliquant sur les champs soulignés, comme indiqué ci-dessous.

Remarque :  Veuillez noter que les webinaires ne sont actuellement pas pris en charge par l'intégration. 

Ajouter vos réunions à votre calendrier

Vous pouvez ajouter les réunions Zoom déjà programmées directement dans votre calendrier. Pour ce faire, utilisez le modèle suivant :

Ici, il est important de saisir correctement les données dans chaque colonne. Par exemple, dans notre colonne Date sur notre tableau monday.com, il faudra indiquer l'heure de début programmée pour la réunion :

Une fois qu'une réunion est planifiée, vous verrez la date et l'horaire de cette réunion dans votre tableau monday :

Ensuite, utilisez l'intégration du calendrier pour inscrire cette réunion directement dans votre calendrier. Vous pouvez synchroniser votre calendrier avec Outlook ou Apple, ou encore l'intégrer à l'agenda Google. 

Si vous souhaitez que vos collègues inscrivent la réunion dans leur calendrier, ils peuvent également synchroniser cette colonne avec leur calendrier. 

Exemples d’utilisation

Lors de la création d'une réunion sur Zoom, créez un élément. 

Cette intégration est si utile pour garder une trace de vos réunions et obtenir toutes les informations pertinentes en un seul endroit. Pour commencer, planifiez simplement toutes les données dans chaque colonne, comme ci-dessous :

 Ensuite, cliquez sur « Fait ». Et voilà ! L'intégration est maintenant ajoutée à votre tableau. 

Quand une réunion commence sur Zoom, créer un élément et synchroniser les infos concernant la réunion 

Cette intégration vous fournira automatiquement des informations pertinentes sur les réunions que vous organisez. Pour commencer, sélectionnez la ou les réunions que vous souhaitez ajouter au tableau :

Ensuite, sélectionnez les  données qui seront enregistrées dans chaque colonne :

L'enregistrement des données est une partie importante du processus. C'est à cette étape que vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez extraire de votre réunion. Il peut s'agir du nombre de participants, de la durée réelle et bien plus encore !

Ensuite, cliquez sur « Fait ». Et voilà ! L'intégration est maintenant ajoutée à votre tableau. 

Conseil : Vous pouvez ensuite utiliser les deux modèles pour passer en revue et analyser chaque réunion et tout enregistrer dans un espace centralisé.  Dans ce cas, assurez-vous d'avoir mappé les mêmes éléments dans les deux modèles afin de voir toutes les informations souhaitées.

Colonnes Zoom prises en charge 

Actuellement, les informations suivantes concernant les réunions Zoom sont prises en charge par notre intégration monday.com :

• Durée réelle
• Heure de fin réelle
• Heure de début réelle
• Hôte
• E-mail de l'hôte
• Rejoindre l'URL
• Programme de la réunion
• ID de réunion
• Nom de la réunion
• Type de réunion
• Participants
• Nombre de participants
• Enregistrements
• Durée prévue
• Heure de début prévue
• Fuseau horaire 

Les informations suivantes sont prises en charge avec des limitations :

• Enregistrements - Pris en charge uniquement pour les comptes payants. Veuillez vous assurer que les enregistrements sur le cloud sont activés par l'admin. 
• Données des participants - Pris en charge uniquement pour le compte Zoom Pro et les versions ultérieures. 

Remarque :  Actuellement, la case de discussion de la réunion n'est pas prise en charge. C'est une chose que nous aimerions mettre en œuvre dans un proche avenir, alors suivez notre actualité ! 

Colonne d'intégration de Zoom

Lorsque vous sélectionnez les données à enregistrer dans chaque colonne, la colonne d'intégration sera ajoutée automatiquement. Un conseil s'affichera pour expliquer à quoi sert cette colonne, afin de garder le lien entre les paramètres des deux applications :

Actualiser une connexion

Si vous avez des problèmes de connectivité, vous pouvez actualiser la connexion de monday avec Zoom pour résoudre ce problème.

Commencez par cliquer sur le bouton Intégrer en haut à droite de votre écran pour accéder au centre des automatisations. Ensuite, cliquez sur l'onglet Connexions.

Cliquez sur le menu à trois points à droite de l'intégration que vous souhaitez actualiser, puis cliquez sur l'option Reconnecter.

Désinstaller la connexion 

Pour désinstaller la connexion entre monday.com et Zoom, suivez les mêmes étapes que celles énumérées ci-dessus pour la reconnexion, mais cette fois-ci, sélectionnez l'option Supprimer à la place.

Il vous sera demandé de confirmer votre décision de supprimer la connexion :

Aide supplémentaire

Si vous avez besoin d'aide pour créer des intégrations personnalisées, nous proposons également une option d'assistance payante via notre réseau de partenaires certifiés monday.com. Vous pouvez les consulter et faire appel à leurs services directement par l'intermédiaire de notre boutique de services professionnels en ligne.