En tant qu'administrateur du compte, vous avez la possibilité de télécharger toutes les données de votre compte sur votre appareil. Cette fonction permet de télécharger tous les tableaux du compte, y compris les tableaux partageables et privés ainsi que tous les fichiers qui ont été téléchargés sur vos tableaux si vous le souhaitez.
Comment exporter les données de votre compte
Cliquez sur votre photo de profil située en haut à droite de votre écran, puis cliquez sur Admin.
Cliquez sur l'onglet Général dans le volet de gauche et sélectionnez l'onglet Compte en haut de votre écran, comme illustré ici :
Faites défiler la page jusqu'en bas, où vous verrez la section Exporter les données du compte. Cliquez sur Exporter. Cette action exportera toutes les données (y compris les tableaux privés et partageables) de votre compte dans un fichier zip.
Vous pouvez également choisir d'exclure tous les fichiers ajoutés à vos tableaux en cochant la case située au-dessus du bouton d'exportation, comme ci-dessous. Cela permettra d'accélérer l'exportation si vous avez besoin de télécharger plus rapidement sans fichiers joints.
Après avoir cliqué sur Exporter, cous recevrez un message vous indiquant que l'exportation est en cours et que cela prendra quelques heures.
Vous recevrez un e-mail contenant un lien pour télécharger toutes les données de votre compte sous forme de fichier .zip Cliquez sur Télécharger ici comme illustré ci-dessous :
Ce lien ne sera valide que 24 heures à compter de la réception de l'e-mail. Après 24 heures, vous pouvez répéter cette procédure depuis le début pour recevoir un nouveau lien.
Limites
- Remarque : actuellement, cette action ne s'applique pas aux tableaux de bord. Mais ne vous inquiétez pas, leurs données proviennent toutes de tableaux qui seront exportés dans votre fichier .zip !
- La chronologie E-mails et activités n'est actuellement pas prise en charge lors de l'exportation des données de compte
Sauvegardes automatisées optimisées par Rewind
Si vous préférez ne pas vous soucier des exportations manuelles, vous pouvez utiliser l'application Rewind de monday. Rewind sauvegarde automatiquement l'intégralité de votre compte monday. Vos données bénéficient ainsi d'une deuxième niveau de protection et sont prêtes à être restaurées dans les rares cas où vous en auriez besoin.
La sauvegarde Rewind comprend :
- Sauvegardes complètes automatisées - Protégez vos espaces de travail, vos tableaux, vos éléments et bien plus encore grâce à des sauvegardes quotidiennes, des sauvegardes à la demande et un stockage illimité.
- Sécurité et conformité de niveau professionnel - Pour plus de détails, veuillez consulter la section Sécurité et conformité ici
- Capacités de restauration précise et complète - restaurez des éléments individuels ou l'intégralité de votre compte monday
- Intégration parfaite avec monday - configurer Rewind en quelques minutes grâce à l'application monday Rewind
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.