Les paramètres de l'appli E-mails et activités vous permettre de contrôler l'apparence, la confidentialité et la connectivité de vos actions dans l'appli. C'est vous qui décidez ! Lisez la suite pour en savoir plus sur les différents paramètres et options.
Trouver vos paramètres
Afin d'accéder aux paramètres de messagerie, veuillez cliquer sur l'icône en forme d'engrenage située sur le côté droit de l'écran d'accueil de l'application. Vous verrez sept catégories :
Gérer vos connexions
Vous avez ici la possibilité de choisir l'e-mail que vous utiliserez avec l'application. Vous pouvez ajouter une nouvelle connexion en cliquant sur le bouton « Ajouter un compte ».
Pour supprimer une connexion, ouvrez le menu à trois points situé à droite de l'adresse e-mail et sélectionnez Supprimer le compte :
Vous pouvez également modifier vos « Options de partage » à partir de ce menu. Pour en savoir plus sur le partage, consultez l’article « E-mails et activités : partage et confidentialité ».
Ajouter ou supprimer des connexions
Créer automatiquement des contacts
Vous pouvez créer automatiquement des contacts à partir des e-mails sortants envoyés à de nouvelles adresses e-mail. Vous pouvez activer cette option sous « Ma connexion » dans les paramètres des E-mails et activités.
Ouvrez le menu latéral à droite de la connexion que vous souhaitez gérer :
Sélectionnez l'option « Création automatique de contacts » :
Enregistrer les e-mails sortants
Par défaut, E-mails et activités enregistre les e-mails sortants de votre client de messagerie (c.-à-d. Gmail ou Outlook) dans votre échéancier. Si vous préférez ne voir que certains e-mails dans l'application, vous pouvez cocher la case pour ne déconnecter que les e-mails sortants dont l'adresse e-mail est Cci :
Les e-mails en copie conforme seront ajoutés automatiquement à l'application. L'application E-mails et activités détermine sous quel élément enregistrer l'email en tenant compte de l'adresse email dans la colonne E-mail de votre tableau.
Si vous choisissez de « Créer un nouveau contact si l'adresse e-mail du destinataire n'existe pas dans mon compte monday.com », un nouvel élément sera créé pour chaque nouvelle adresse e-mail que vous contactez .
Configurer des automatisations et des notifications
Signature d'e-mail
- Veuillez cocher la case si vous souhaitez toujours afficher votre signature lors de la rédaction d'un nouvel e-mail.
- Veuillez cocher la deuxième case si vous souhaitez toujours afficher votre signature lorsque vous répondez à un e-mail.
Image de marque dans les e-mails
Ne jamais enregistrer
Si vous ajoutez une adresse e-mail à la liste dans le cadre de ce paramètre, les e-mails envoyés ou reçus des adresses que vous définissez ne seront jamais enregistrés dans votre échéance. Vous pouvez ajouter autant d'adresses que vous le souhaitez à votre liste « Jamais enregistrer ».
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.
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