Vous avez une période d'essaie pour le produit Gestion du travail et ne savez pas quel forfait choisir pour votre équipe ? Ne cherchez pas plus loin ! Cet article vous aidera à comprendre les principales différences entre tous les forfaits dans monday work management.
Le forfait gratuit
Le forfait gratuit,uniquement disponible sur monday Work Management, vous offre toutes les fonctionnalités de base de la plateforme. Si vous utilisez monday.com pour gérer vos projets de façon simple, ce forfait est fait pour vous. La version gratuite est entièrement gratuite et comprend les fonctionnalités suivantes :
Deux utilisateurs
Ce forfait autorise jusqu'à deux utilisateurs sur le compte
Tableaux principaux avec limitations
Les tableaux principaux sont accessibles et visibles par tous vos collaborateurs. Vous pouvez créer un total de 3 tableaux dans votre compte et le nombre total d'éléments que vous pouvez créer dans votre compte est limité :vous commencez avec 200 éléments et vous pouvez gagner 100 éléments supplémentaires pour chaque personne que vous parrainez avec succès sur la plateforme. Pour en savoir plus sur le forfait gratuit et ses limites, consultez cet article.
Communication
Vous pouvez communiquer avec les membres de votre équipe dans le cadre de votre travail à l'aide du @mention. Vous pouvez aussi créer des équipes et gérer tous vos fichiers via la section des mises à jour de chaque élément.
Une fonction de recherche simple
Vous pouvez utiliser le filtre sur chacun de vos tableaux pour filtrer les tâches qui vous sont confiées ou simplement toute information spécifique de votre tableau. Vous pouvez en savoir plus juste ici. Si vous voulez filtrer quoi que ce soit sur votre compte monday.com, vous pourriez avoir besoin de la fonctionnalité Tout rechercher, disponible dans notre forfait Standard ci-dessous. 👇
Centre de colonnes limité
La plupart des colonnes du Centre de colonnes sont disponibles dans le forfait gratuit, excepté les colonnes Formule et Suivi du temps.
Fichiers
La Vue Fichiers vous permet de voir tous les fichiers téléchargés dans votre tableau sur une plateforme unique. Vous pouvez en obtenir une vue sous forme de liste ou de vignettes. À partir de là, vous pouvez télécharger les fichiers, les prévisualiser ou les ouvrir dans la section des mises à jour à laquelle ils sont connectés.
Vue Formulaires
Convertissez vos tableaux en formulaires en un seul clic. Envoyez-les à vos contacts, et les informations reçues s'afficheront sous forme de nouveaux éléments. Cliquez sur l'onglet Ajouter une vue pour ajouter cette fonctionnalité à votre tableau !
Vue Kanban
Vous pouvez visualiser le contenu de votre tableau en utilisant la méthode Kanban, une des techniques de gestion de projet les plus populaires ! Pour savoir comment utiliser cette fonctionnalité, consultez cet article.
Workdocs illimités
Les workdocs sont des tableaux blancs multimédia flexibles, sur lesquels votre équipe et vous pouvez répertorier toutes vos notes et idées concernant un sujet central. Avec le forfait gratuit, vous pouvez créer des workdocs et collaborez avec votre équipe en temps réel.
1 tableau par tableau de bord
Les tableaux de bord sont parfaits pour afficher tout ce qui est important dans un seul et même espace. Avec 15 widgets disponibles, les utilisateurs peuvent suivre l'avancement du projet, le budget et bien plus encore. Avec un forfait gratuit, vous pouvez créer autant de tableaux de bord et de widgets que vous le souhaitez. Cependant, chaque tableau de bord peut contenir des informations provenant de 1 tableau.
Une capacité de stockage de 500 MB
Plus de rangement c’est plus d’espace pour sauvegarder vos fichiers, images et documents importants.
le forfait basique
La version gratuite vous offre toutes les fonctionnalités de base de la plateforme. C'est la solution idéale si vous utilisez monday.com pour organiser vos projets de manière simple et pour communiquer et collaborer en interne. Le forfait Basique comprend les fonctionnalités suivantes :
Observateurs illimités
Vous pouvez inviter autant d'observateurs que vous le souhaitez sur votre compte. Ils ne seront pas comptabilisés dans votre plan de facturation.
Éléments illimités
Sans limite d'élément, vous pouvez créer et suivre n'importe quelle information, y compris des tâches, des projets ou des clients.
Tableaux principaux
Les tableaux principaux sont accessibles et visibles par tous vos collaborateurs. Vous pouvez créer un nombre illimité de tableaux principaux pour votre équipe et vous-même. Vous avez également accès à nos modèles de tableau si vous êtes en panne d'inspiration.
Communication
Vous pouvez communiquer avec vos collaborateurs en utilisant @ mention. Vous pouvez aussi créer des équipes et gérer tous vos fichiers via la section des mises à jour de chaque élément.
Une fonction de recherche simple
Vous pouvez utiliser les filtres sur chacun de vos tableaux pour filtrer les tâches qui vous sont confiées ou simplement toute information de votre tableau. Pour en savoir plus, cliquez ici. Si vous souhaitez rechercher quelque chose sur votre compte monday.com, vous pouvez utiliser la fonction Tout rechercher, disponible dans notre forfait Standard. Plus d'infos ci-dessous. 👇
Centre de colonnes limité
La plupart des colonnes du centre sont disponibles dans le forfait Basique, à l'exception de la colonne Formule et de la colonne Chronomètre. Pour en savoir plus sur toutes nos colonnes, consultez cet article.
Fichiers
La Vue Fichiers vous permet de voir tous les fichiers téléchargés dans votre tableau sur une plateforme unique. Vous pouvez en obtenir une vue sous forme de liste ou de vignettes. À partir de là, vous pouvez télécharger les fichiers, les prévisualiser ou les ouvrir dans la section des mises à jour à laquelle ils sont connectés.
Vue Formulaires
Convertissez vos tableaux en formulaires en un seul clic. Envoyez-les à vos contacts, et les informations reçues s'afficheront sous forme de nouveaux éléments.
Vue Kanban
Vous pouvez visualiser le contenu de votre tableau en utilisant la méthode Kanban, une des techniques de gestion de projet les plus populaires ! :) Pour savoir comment utiliser cette fonctionnalité, consultez cet article ici.
1 tableau par tableau de bord
Les tableaux de bord sont parfaits pour afficher tout ce qui est important dans un seul et même espace. Grâce aux 15 widgets disponibles, les utilisateurs peuvent désormais connaître l'avancement du projet, suivre le budget, estimer la charge de travail des collaborateurs et bien plus encore ! Avec le forfait Basique, vous pouvez créer autant de tableaux de bord et de widgets que vous le souhaitez. Cependant, chaque tableau de bord peut contenir des informations provenant d'un tableau. Avec ce forfait, les possibilités d'analyser les données de plusieurs tableaux à l'aide de tableaux de bord sont donc limitées.
5 Go de stockage
Avec un plus grand espace de stockage, vous pouvez sauvegarder encore plus de fichiers, images et documents importants.
Essai de crédits IA
Chaque compte bénéficie d'un essai unique de 6 000 crédits IA. Vous pouvez utiliser ces crédits à tout moment pour des actions basées sur l'IA sur l'ensemble de votre compte. Une fois les crédits d'essai utilisés, vous pouvez acheter un supplément de crédits IA pour continuer à utiliser les actions optimisées par l'IA. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des crédits IA, consultez cet article.
Le forfait Standard
Le forfait Standard est le plus populaire. Il offre toutes les fonctionnalités incluses dans le forfait Basique plus les suivantes :
Nombre d'invités limité
Dans le forfait Standard, vous pouvez ajouter gratuitement jusqu'à 3 invités. Le quatrième invité sera considéré comme un collaborateur et sera facturé. Pour en savoir plus sur les invités, consultez cet article .
Tableaux partagés
Les tableaux partagés sont des tableaux qui vous permettent de travailler avec des utilisateurs externes (invités). Ils vous offrent la possibilité de partager des projets avec des utilisateurs extérieurs sans pour autant leur donner accès à tout votre compte.
La vue des échéances
Le forfait Standard vous permet d'accéder à l'aperçu chronologique, une organisation visuelle de vos éléments classés par date dans la colonne Echéances. Consultez cet article pour savoir comment cela fonctionne.
Le widget et le Diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est l'une des méthodes les plus classiques et les plus utiles d'afficher les activités et leur durée. C'est un diagramme à barres horizontales qui montre le calendrier prévu d'un projet et ses tâches ou événements entre une date de début et une date de fin.Alors que le diagramme de Gantt et le widget sont disponibles à partir du forfait Standard, les fonctionnalités Jalon et Chemin critique dans la vue de diagramme et le widget Gantt sont disponibles avec les forfaits Pro et Entreprise.
Recherche de filtre avancée
Avec la fonctionnalité Tout rechercher, vous pouvez rechercher tout ce que vous souhaitez dans tout votre compte (fichiers, mises à jour, éléments). Vous pouvez aussi utiliser le filtre de tableau pour filtrer toutes les informations contenues dans un tableau.
La vue Agenda
La vue Calendrier vous permet de visualiser toutes vos tâches qui ont une colonne Date et/ou Échéances dans un calendrier. Vous pouvez personnaliser votre vue de calendrier pour l'afficher en jours, en semaines ou en mois. Vous pouvez également choisir la colonne à afficher dans votre agenda.
La Vue Carte
La vue Carte vous permet de visualiser votre colonne Lieu et/ou votre colonne Pays sur une seule carte. Consultez cet article pour en savoir plus.
250 automatisations / intégrations
Vous voulez supprimer les tâches manuelles et automatiser vos processus ? Vous souhaitez intégrer monday.com à d'autres plateformes ? Intégrez monday.com à Excel, Google Drive, Dropbox et à votre agenda de manière illimitée avec le forfait Standard.
Avec le forfait Standard, vous disposez chaque mois de 250 actions pour les automatisations et de 250 autres actions pour les intégrations. Cliquez ici pour obtenir plus d'informations sur les actions et sur la structure tarifaire des automatisations et des intégrations.
5 tableaux par tableau de bord
Les tableaux de bord sont parfaits pour afficher tout ce qui est important dans un seul et même espace. Grâce aux 15 widgets disponibles, les utilisateurs peuvent désormais connaître l'avancement du projet, suivre le budget, estimer la charge de travail des collaborateurs et bien plus encore ! Avec le forfait Standard, vous pouvez créer autant de tableaux de bord et de widgets que vous le souhaitez. Cependant, chaque tableau de bord peut contenir des informations contenues dans 5 tableaux.
20 Go de stockage
Avec un plus grand espace de stockage, vous pouvez sauvegarder encore plus de fichiers, images et documents importants.
Essai de crédits IA
Chaque compte bénéficie d'un essai unique de 6 000 crédits IA. Vous pouvez utiliser ces crédits à tout moment pour des actions basées sur l'IA sur l'ensemble de votre compte. Une fois les crédits d'essai utilisés, vous pouvez acheter un supplément de crédits IA pour continuer à utiliser les actions optimisées par l'IA. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des crédits IA, consultez cet article.
Le forfait Pro
Le forfait Pro est le forfait utilisé dans la version d'essai. Il s'agit du forfait le plus perfectionné parmi ceux que nous proposons. Il inclut tout ce qui est offert dans la version gratuite et le forfait Standard, avec en plus les fonctionnalités suivantes :
Tableaux privés
Un tableau privé sera visible uniquement par l'utilisateur qui a créé le tableau et par toute personne qu'il invite à rejoindre ce tableau. Ce type de tableau est idéal lorsque vous souhaitez créer un projet, une liste de tâches ou un plan avant de le réaliser avec votre équipe.
Encore plus d'automatisations / intégrations
Avec le forfait Pro, vous disposez chaque mois de 25 000 actions pour les automatisations et de 25 000 autres actions pour les intégrations. Cliquez ici pour obtenir plus d'informations sur la structure tarifaire des automatisations et des intégrations.
Paramètres d'autorisation et de restriction avancés
Vous pouvez contrôler qui peut consulter et modifier le contenu en paramétrant des autorisations et des restrictions pour le tableau mais aussi pour chaque colonne.
L'aperçu de la Charge de travail
Ajoutez la vue Charge de travail à votre tableau pour bénéficier d'une vue d'ensemble de la répartition du travail au sein de votre équipe. Vous pouvez voir en un coup d'œil qui est surchargé et assigner les prochaines tâches en conséquence. Si nécessaire, vous pouvez toujours réaffecter ou modifier les échéances pour permettre à chacun d'aller au bout de son travail dans le temps imparti.
La Vue Diagramme
Vous bénéficiez d'un accès complet à notre Centre de vues. Cela inclut toutes les vues disponibles dans les forfaits Basique et Standard ainsi que l'impressionnante Vue Diagramme. Pour en savoir plus sur la vue Diagramme, consultez cet article.
Accès complet au Centre de colonnes
Ce forfait vous offre un accès complet au Centre de colonnes. Cela inclut la colonne Chronomètre, la colonne Formule, parmi tant d'autres.
La colonne Hashtags
La colonne Hashtags vous aidera à regrouper des éléments de différents groupes ou tableaux dans votre compte grâce à un seul mot-clé ! Pour en savoir plus sur les hashtags, cliquez ici.
La colonne Formule
Cette colonne vous permet de faire des calculs avec d'autres colonnes. Vous pouvez réaliser des équations mathématiques simples ainsi que des fonctions et formules plus complexes. Apprenez-en plus ici.
La colonne Suivi du temps
Vous vous demandez combien de temps vous passez sur chaque tâche ? Vous pouvez maintenant le savoir avec la colonne Suivi du temps ! ⏰ Découvrez comment cela fonctionne en consultant cet article.
20 tableaux par tableau de bord
Les tableaux de bord sont parfaits pour afficher tout ce qui est important dans un seul et même espace. Grâce à plusieurs widgets disponibles, les utilisateurs peuvent désormais connaître l'avancement du projet, suivre le budget, estimer la charge de travail des collaborateurs et bien plus encore ! Avec le forfait Pro, vous pouvez créer autant de tableaux de bord et de widgets que vous le souhaitez. Cependant, chaque tableau de bord peut contenir des informations provenant de 20 tableaux.
Dépendances
Votre tableau de bord comporte-t-il des éléments dont les dates d'échéance dépendent les unes des autres ? Un élément ne peut pas commencer tant que l'autre n'est pas terminé ? C'est là que les dépendances entrent en jeu. Les dépendances peuvent aider à créer des liens vitaux entre les éléments qui dépendent les uns des autres afin de gérer les projets de manière plus efficace.
Authentification Google
L'authentification Google vous permet de vous connecter à votre compte monday.com via votre compte Google : plus de sécurité, moins de mots de passe à retenir.
100 Go de stockage
Avec un plus grand espace de stockage, vous pouvez sauvegarder encore plus de fichiers, images et documents importants.
Essai de crédits IA
Chaque compte bénéficie d'un essai unique de 6 000 crédits IA. Vous pouvez utiliser ces crédits à tout moment pour des actions basées sur l'IA sur l'ensemble de votre compte. Une fois les crédits d'essai utilisés, vous pouvez acheter un supplément de crédits IA pour continuer à utiliser les actions optimisées par l'IA. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des crédits IA, consultez cet article.
Le forfait Entreprise
Le forfait Entreprise est notre forfait optimal. Il inclut toutes les fonctionnalités du forfait Pro plus les suivantes :
250 000 automatisations/intégrations
Vous voulez éviter les étapes manuelles et automatiser vos processus ? Vous voulez intégrer monday.com à d'autres plateformes ? Avec le forfait Entreprise, vous disposez chaque mois de 250 000 actions pour les automatisations et de 250 000 actions pour les intégrations. Cliquez ici pour plus d'informations sur la structure tarifaire des automatisations / intégrations.
50 tableaux par tableau de bord
Les tableaux de bord sont parfaits pour afficher tout ce qui est important dans un seul et même espace. Grâce aux 15 widgets disponibles, les utilisateurs peuvent désormais connaître l'avancement du projet, suivre le budget, estimer la charge de travail des collaborateurs et bien plus encore ! Avec le forfait Entreprise, vous pouvez créer autant de tableaux de bord et de widgets que vous le souhaitez. Cependant, chaque tableau de bord peut contenir des informations provenant de 20 tableaux.
La solution de portefeuille
La solution de gestion de portefeuille offre un processus de travail prêt à l'emploi pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de portefeuille. Avec des colonnes, des paramètres, des vues et bien plus, la solution de gestion de portefeuille permet de collaborer et de mener à bien des projets en toute confiance, tout en pouvant rendre compte des progrès dans l'ensemble de l'organisation.
Tableau de bord « Tous les projets »
Le tableau de bord Tous les projets rassemble des informations sur tous les projets liés à votre portefeuille et consolide les données dans un tableau de bord unique et complet. Grâce à un ensemble de widgets prêts à l'emploi et préconfigurés, il offre un accès instantané aux indicateurs clés et élimine la nécessité d'une mise à jour manuelle du tableau de bord lorsque des projets sont ajoutés ou supprimés. Le tableau de bord créé se connectera automatiquement et récupérera les données de tous les projets de votre portefeuille, prenant en charge jusqu'à 200 tableaux de projet à la fois.
Analyse des risques IA
Les informations du portefeuille Risques sont alimentées par l'IA. Il analyse automatiquement les données de chacun de vos comités de projet et génère quotidiennement une liste de risques potentiels pour chaque projet. Grâce à cette fonctionnalité étonnante, vous serez en mesure d'identifier et de traiter de manière proactive les risques dans l'ensemble de votre portefeuille. Vous pourrez aussi générer un rapport IA en un clic : une synthèse mettant en évidence les principales tendances et les principaux risques du portefeuille.
Dépendances entre projets
Les dépendances inter-projets vous permet de relier des tâches entre plusieurs tableaux de projet, ce qui vous donne une vision claire de la façon dont les différents projets se connectent et dépendent les uns des autres. Cette fonctionnalité permet de gérer des processus de travail complexes, de maintenir les équipes alignées et sur la bonne voie.
Outils avancés de gestion des ressources
Passez à la vitesse supérieure en matière de gestion du travail en entreprise grâce aux outils de gestion des ressources : Répertoire des ressources, Planificateur de ressources, et Gestionnaire de capacité. Définissez les attributs des ressources, allouez-les et suivez leur utilisation dans le cadre de plusieurs projets afin de garantir le bon déroulement des opérations et le respect des délais.
Modèles de gestion
Notre fonctionnalité de Modèles de gestion permet aux créateurs de processus de mieux gérer les processus de travail normalisés à l'échelle. Créez un modèle à partir d'un espace de travail ou d'un tableau qui servira de « modèle principal ». Tous les nouveaux processus de travail créés à partir de ce modèle (appelés « instances de modèle ») recevront les mises à jour effectuées sur le modèle de gestion afin de maintenir l'alignement de tous les processus de travail connexes.
Créateur de processus de travail
Le créateur de processus de travail utilise des blocs sur une interface vierge pour construire visuellement un processus automatisé afin de prendre en charge l'ensemble de votre processus de travail. Le créateur de processus de travail inclut les automatisations et les intégrations, mais ne se limitent pas à un seul tableau. Ils sont créés à l'échelle de l'espace de travail, couvrant de multiples tableaux. Ainsi, les processus de travail que vous créez à l'aide du créateur rassembleront de manière transparente tous les éléments de votre travail à l'intérieur et à l'extérieur de la plateforme monday.com afin de rendre votre équipe plus efficace.
Répertoire de contenu
Le Répertoire du contenu vous permet de visualiser et gérer le contenu d'un compte à un niveau global pour garantir que les choses restent organisées et sécurisées à tout moment
Tableau croisé dynamique
Le tableau croisé dynamique vous permettra de mieux analyser les différentes colonnes de votre tableau en découpant les informations. Entièrement flexible et personnalisable, le tableau croisé dynamique permet d'obtenir des rapports plus détaillés selon différents aspects.
Autorisations avancées
Les autorisations de compte permettent aux administrateurs des comptes d'entreprise de contrôler et de gérer les personnes autorisées à utiliser certaines fonctions des comptes. Les admins peuvent définir des autorisations pour différents types d'utilisateurs, personnaliser les autorisations au niveau de l'administrateur et créer des rôles personnalisés pour les employés.
Les autorisations de tableaux permettent d'attribuer avec précision des rôles et des autorisations aux utilisateurs du tableau. Cette fonctionnalité permet aux propriétaires de tableaux d'attribuer des rôles à des actions spécifiques telles que la création d'automatisations, la modification de formulaires ou l'ajout de groupes.
En revanche, un espace de travail fermé est privé et accessible uniquement par la personne qui l'a créé. Les collaborateurs peuvent le rejoindre sur invitation ou sur demande.
Fonctionnalités de sécurité avancées
Avec ce forfait, vous avez accès au bouton d'urgence. Le bouton d'urgence vous permet de bloquer temporairement votre compte au cas où les identifiants de connexion de votre équipe auraient été compromis. Vous pourrez également contrôler le délai d'expiration de session, ce qui vous permettra de contrôler les sessions de votre équipe et d'éviter tout délai d'expiration de l'activité.
Authentification unique
Plus besoin de mémoriser de nouveaux mots de passe ! Vous pouvez vous connecter avec votre compte SAML (Okta, One login ou SAML personnalisé). Consultez cet article pour en savoir plus.
Programme de conformité HIPAA
Nous voulons que vous puissiez apprendre le plus facilement possible à sécuriser votre compte et à répondre à vos exigences légales. Nous avons compilé quelques conseils à prendre en compte lors de la configuration de votre compte. Pour plus d'informations, consultez cet article.
Restrictions IP
Les admins d'un forfait Entreprise ont la possibilité de prédéfinir des adresses IP spécifiques qui pourront rejoindre le compte. Cette fonctionnalité peut être extrêmement utile si vous voulez restreindre l'accès au compte aux utilisateurs qui se connectent à partir d'un emplacement spécifique (au bureau, par exemple), à ceux qui utilisent un VPN particulier, ou plus. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des restrictions IP, consultez cet article.
Journal d’audit
Le journal d'audit permet à l'admin de voir quand les collaborateurs se sont connectés au compte pour la dernière fois, quel appareil ils ont utilisé et quelle était leur adresse IP pour la session. Il permet aux admins de repérer toute activité suspecte et d'activer le bouton d'urgence si nécessaire.
Provisionnement SCIM
Le système de gestion des identités multi-domaines (ou SCIM, System for Cross-domain Identity Management) désigne un protocole de gestion des utilisateurs sur plusieurs applications. Il permet à une équipe informatique ou d’exploitation de facilement approvisionner (ajouter), dé-provisionner (désactiver) et mettre à jour les données utilisateurs dans plusieurs applications à la fois.
1000 Go de stockage
Avec un plus grand espace de stockage, vous pouvez sauvegarder encore plus de fichiers, images et documents importants.
Prise en main et mise en œuvre sur mesure
Une réussite à long terme grâce aux conseils personnalisés de notre équipe d’experts Accélérez le processus d’adoption avec des formations personnalisées et des solutions de déploiement dédiées. Tirez le meilleur parti de monday.com avec un gestionnaire de compte et un suivi dédiés. Assurez-vous que vos collaborateurs continuent d’utiliser la plateforme en suivant en permanence le taux d’adoption et le degré de satisfaction des utilisateurs.
Essai de crédits IA
Chaque compte bénéficie d'un essai unique de 12 000 crédits IA. Vous pouvez utiliser ces crédits à tout moment pour des actions basées sur l'IA sur l'ensemble de votre compte. Une fois les crédits d'essai utilisés, vous pouvez acheter un supplément de crédits IA pour continuer à utiliser les actions optimisées par l'IA. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des crédits IA, consultez cet article.
Nous espérons que cela vous permettra de bien comprendre les différences entre les forfaits dans le produit Gestion du travail.
Consultez les articles suivants pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les types de plans disponibles sur d'autres produits monday.com :
Forfaits disponibles sur monday CRM
Forfaits disponibles sur monday dev
Forfaits disponibles sur monday service
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe ici. Nous sommes disponibles 24h/24, 7j/7 et sommes toujours heureux de vous aider.