¡Hablemos de la sección de administración! En esta sección los administradores de una cuenta pueden gestionar los ajustes de seguridad, los usuarios en la cuenta, la personalización de la cuenta, la facturación y mucho más. 🙌
¿Cómo convertirte en administrador?
Antes que nada, veamos cuándo una persona es administrador o se convierte en uno. Tú eres administrador automáticamente si creaste la cuenta o si otro administrador te agregó como administrador en la cuenta.
Localizar la sección de administración
Puedes encontrar la sección de administración haciendo clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de tu pantalla. En el menú, selecciona “Administración”, como se muestra a continuación:
La sección administración está compuesta por varias secciones. Veamos cómo funciona cada una de ellas. 👇
General
- Perfil
Aquí puedes cambiar el nombre y URL de la cuenta. Para obtener más información, lee este artículo.
- Cuenta
Puedes cambiar el primer día de la semana laboral seleccionando el fin de semana como "viernes—sábado" o "sábado—domingo" y decidir mostrar u ocultar los fines de semana dentro del Cronograma. Al seleccionar "Ocultar fines de semana" aquí, se atenuarán los fines de semana que se muestran en la columna Cronograma y solo te permitirá seleccionar fechas dentro de la semana laboral.
Personaliza la página de inicio para todos los usuarios de tu cuenta configurando cualquier panel principal como página de inicio. También puedes exportar todos los datos de tu cuenta en esta sección.
Como administrador, puedes agregar o ajustar calendarios de trabajo para diferentes equipos según su ubicación, tiempo libre y horario de trabajo. Esto garantiza que se tengan en cuenta con precisión los diferentes estilos de trabajo de tus usuarios.
Comienza seleccionando "Horario de trabajo" y "Agregar un horario" y eligiendo los días y horas laborales semanales de tu equipo. Dentro del horario de trabajo, puedes seleccionar tus días libres, puedes seleccionar días específicos dentro del año como días libres excepcionales, ya sea festivo o día libre de la empresa, de modo que puedas asegurarte de que las personas relevantes no estarán programadas para trabajar esos días. Haz clic una vez más, asigna un equipo al calendario, ¡y eso es todo!
De forma predeterminada, solo los administradores tienen la capacidad de agregar, editar o asignar horarios de trabajo. Sin embargo, hay dos permisos de cuenta que se pueden otorgar a usuarios que no sean administradores para mayor flexibilidad:
El permiso "Editar horarios" permite a los miembros crear nuevos horarios y editar todos los existentes, incluido el horario predeterminado. Sin embargo, no pueden asignar ni cambiar quién está asignado a cada horario.
Con el permiso "Asignar usuarios a horarios", los miembros pueden administrar quién está asignado a cada horario, incluido el horario predeterminado, agregando o eliminando equipos. Ten en cuenta que este permiso solo es efectivo si también se ha otorgado el permiso "Editar horarios".
Personalización
En la pestaña "Personalización" de la sección de administración, puedes personalizar la configuración de tu cuenta. Lee este artículo para obtener más información sobre todo lo que incluye la pestaña Personalización.
Directorio
- Usuarios
Aquí es donde gestionas todos los usuarios de la cuenta de monday.com. Ya sea si quieres ver una lista de los usuarios activos, desactivar un usuario o más, ¡esta sección te ayudará a hacerlo! Puedes ver quiénes son los administradores de la cuenta en la columna Rol de usuario y también agregar un nuevo administrador a tu cuenta desde aquí cambiando el tipo de usuario relevante a Administrador:
Para obtener más información sobre cómo gestionar los usuarios en tu cuenta, consulta este artículo.
- Departamentos
Si tu organización está dividida en varios departamentos diferentes, puedes agregar fácilmente los departamentos en tu empresa desde la pestaña "Departamentos" y luego asignar cada usuario al correspondiente a través de la sección de administración de usuarios.
- Propiedad de tableros
¿Alguien abandonó tu cuenta y un tablero quedó sin propietario? Desde esta sección puedes asignar un propietario nuevo a un tablero. Puedes obtener más información sobre esto aquí.
- Propiedad de las automatizaciones
Desde esta pestaña, puedes transferir la propiedad de Automatizaciones de una persona a otra para que la persona en cuestión pueda editar o eliminar las automatizaciones correspondientes.
Seguridad
- Autenticación
En esta sección, puedes gestionar la manera en que los usuarios se registran e inician sesión en tu cuenta de monday.com. Para saber más acerca de cómo limitar quiénes pueden agregar usuarios nuevos y unirse a tu cuenta, haz clic aquí. Con respecto al inicio de sesión, actualmente ofrecemos Autenticación de dos factores, Autenticación con Google y SAML. También puedes definir qué usuarios necesitan iniciar sesión con el método elegido y la política de contraseñas para tu equipo.
- Auditoría
El registro de auditoría te ofrece un informe detallado de quién inició sesión por última vez, la dirección IP, el navegador y el SO usado.
- Cumplimiento
Las organizaciones como hospitales, los consultorios médicos, los planes médicos o cualquier otra empresa que maneje información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés) deben cumplir la ley HIPAA. Si eres alguno de ellos, puedes desbloquear el cumplimiento de la ley HIPAA en esta sección. Para obtener más información consulta este artículo.
- Avanzado
¿Las credenciales de inicio de sesión de tu equipo están en riesgo? Activa el modo Pánico para asegurarte de que nadie ingrese a tu cuenta de monday.com hasta que la amenaza haya desaparecido.
- Sesiones
Como administrador, puedes ver detalles sobre las sesiones de todos los usuarios de la cuenta, como desde dónde iniciaron sesión, la dirección IP, la última fecha de uso y más. En caso de que haya algún problema de seguridad con un usuario o la sesión de un usuario, el administrador puede cerrar la sesión de los miembros de la cuenta directamente desde el Registro de sesiones. Además, desde esta sección, el administrador también puede seleccionar Cerrar sesión de todos los usuarios de la cuenta en la parte superior derecha de la pantalla para desconectar instantáneamente a todos de la cuenta.
- Asumir dominio
Conecta el dominio de tu negocio con monday.com. Si verificas la propiedad, proteges a tu negocio y puedes bloquear la creación de cuentas nuevas con el mismo dominio. ¡Ingresa el dominio que deseas reclamar, verifica la propiedad y listo!
Protege la información empresarial confidencial con la Prevención de fugas de datos (DLP), disponible para los clientes del complemento Guardian. DLP ayuda a proteger tus datos escaneando en busca de reglas predefinidas y personalizadas en toda tu cuenta de monday.com.
Haz clic en "Configurar" para configurar DLP y comenzar a analizar tu cuenta. Selecciona entre las reglas de DLP predefinidas o crea tus propias reglas basadas en palabras clave haciendo clic en "Añadir regla personalizada" al final de la lista. Al finalizar, haz clic en "Guardar" para activar el análisis de tu cuenta:
Nota:
- Las reglas personalizadas basadas en palabras clave están limitadas a 50 palabras clave.
- DLP escanea únicamente archivos recientemente agregados (hasta 20 MB) y actualizaciones del tablero.
- Puede analizar texto dentro de archivos PDF, TXT y DOCX cargados, así como actualizaciones del tablero de monday.com.
- El escaneo se aplica a toda la cuenta, incluidos los tableros privados.
- Las reglas predefinidas se crean utilizando patrones de expresiones regulares de Microsoft Presidio.
Conexiones
Esta sección contiene tu token API personal y un token API de la empresa. Para obtener más información sobre nuestra API, lee este artículo.
Facturación
La sección de facturación de tu cuenta de monday.com te permite gestionar fácilmente todos los detalles de tu facturación y plan. Tenemos un artículo completo que puedes consultar aquí.
Además de cambiar tu plan, también puedes cancelar tu cuenta en esta sección. Aquí encontrarás más información sobre cómo cancelar tu cuenta.
Estadísticas de uso
En la pestaña "Estadísticas de uso" de la sección de administración, puedes explorar y analizar las diferentes maneras en que los miembros usan tu cuenta. Lee este artículo para obtener más información sobre la pestaña "Estadísticas de uso".
Organizar
La sección Ordenar resume todos los tableros activos en tu cuenta. Desde allí, puedes archivarlos. Además, puedes acceder a todos los tableros archivados haciendo clic en "tableros archivados". Para obtener más información sobre el archivado, haz clic aquí.
Directorio de contenido
Disponible en el Plan Enterprise, la sección del directorio de contenido les brinda a los administradores de cuentas la capacidad de ver y gestionar el contenido de una cuenta de modo general.
Aplicaciones
En la sección "Aplicaciones", puedes ver cualquier app instalada desde el Mercado de apps de monday en toda la cuenta. Desde aquí, también puedes elegir desinstalar cualquier app que hayas descargado, si lo deseas. En la sección "Instalaciones pendientes", puedes ver qué apps aún no han terminado de instalarse y aprobar su finalización o eliminarlas según elijas.
Permisos
Configura los permisos de cuenta para controlar quién hace qué en tu cuenta. Este tipo de permisos te permite administrar fácilmente quiénes pueden usar determinadas funciones. En este artículo verás cómo configurar los permisos de cuenta.
Copiador entre cuentas
En esta sección, podrás copiar tableros de una cuenta a otra con mucha facilidad. Escribimos una guía paso a paso sobre eso aquí.
Si tienes preguntas, comunícate con nuestro equipo aquí. Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y será un gusto ayudarte.
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