5 Min. Lesezeit  

Funktion

Bei monday.com arbeiten wir am besten, wenn Dinge klar und visuell organisiert sind. Deshalb haben wir monday Workdocs geschaffen. Workdocs sind ein zentraler Ort für dich und dein Team, um zusammen zu arbeiten, zu brainstormen, zu planen und auszuführen. Leg das Notizbuch weg, schließe Google Docs und wirf alle Haftnotizen über Bord – lass uns gemeinsam lernen, wie wir monday Workdocs meistern! 📝 

Was ist ein Workdoc?

Betrachte es als ein flexibles, multimediales Whiteboard, auf dem du und dein Team alle Notizen und Ideen zu einem zentralen Thema festhalten könnt. Wenn du deinem Workdoc einzelne Komponenten hinzufügst, können all deine losen Gedanken und Ideen an einem zentralen Ort zusammenkommen, direkt in monday.com, wo der ganze Rest deiner Arbeit gespeichert ist!  

Workdoc hinzufügen

Es gibt zwei Räume, in denen du Workdocs hinzufügen kannst: entweder innerhalb deines Arbeitsbereichs oder über eine Dokumentenspalte in deinem Board. 

• Arbeitsbereich

Um ein Workdoc zu deinem Arbeitsbereich hinzuzufügen, klicke im linken Bereich oben auf das Symbol „+“ und wähle im Dropdown-Menü „Neues Doc“ aus. 

• Dokumentenspalte

Verbinde Docs über Boards hinweg, erstelle neue Docs und greife sogar über die Dokumentenspalte auf deine Dokumentvorlagen zu. Um deinem Board eine Dokumentenspalte hinzuzufügen, klickst du rechts neben deinen Spalten auf das Symbol „+“ und wählst „monday Doc“ aus den Spaltenoptionen.

Hinweis: Lies in unserem Artikel Erstellen eines monday Workdoc mehr darüber, wie du ein Workdoc hinzufügen und eine Workdoc-Vorlage verwenden kannst. 

Arten von Workdocs

Genau wie Boards und Dashboards gibt es drei Arten von Workdocs:

Zeige mir die drei Arten von Workdocs

• Hauptworkdoc – Hauptworkdocs sind für alle Teammitglieder in deinem Konto sichtbar. Ein Teammitglied kann ein Administrator, ein Mitglied oder ein Betrachter sein. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen den einzelnen Typen findest du in diesem Artikel. Alles, was du in diesem Workdoc erstellst, ist für deine Teammitglieder zugänglich und transparent.
• Privates Workdoc  - Private Workdocs können nur von der Person gesehen werden, die das Workdoc erstellt hat, und von den Teammitgliedern, die sie dazu einlädt, dem Workdoc beizutreten. Private Workdocs sind nur für interne Benutzer (Betrachter und Teammitglieder), d. h. du kannst keine Gäste dazu einladen.
• Teilbares Workdoc – Teilbare Workdocs werden verwendet, wenn du ein Workdoc für Personen außerhalb deines Teams oder Unternehmens freigeben möchtest, z. B. für Kunden, Praktikanten oder Freiberufler. Du kannst diese Personen als Gäste in dein Konto einladen, um mit ihnen zusammenzuarbeiten. Wenn du einen Gast zu einem teilbaren Workdoc einlädst, hat er nur Zugriff auf das jeweilige Workdoc, zu dem er eingeladen wurde, und hat keinen Zugriff auf andere Informationen in deinem Konto. Du kannst auch Betrachter oder Teammitglieder zu deinem teilbaren Workdoc einladen. 

Hinweis: Lies unseren Artikel über Berechtigungen in Workdocs, um die verschiedenen Berechtigungen und Einstellungsoptionen deiner Workdoc besser zu verstehen. 

Passe deine Workdocs individuell an

Nie war es einfacher, deine Workdocs individuell anzupassen. Du kannst zwischen verschiedenen Stiloptionen für das Layout, den Text und die Kopfzeile deines Workdocs wählen, um sicherzustellen, dass es deinen visuellen Ansprüchen entspricht.  

Zudem kannst du deinem Workdoc verschiedene Elemente wie Medien und Widgets hinzufügen, um Ressourcen zu organisieren, Workflows zu straffen und relevante Daten zu präsentieren — alles an einem zentralen Ort!

Tipp: Lies unseren Artikel über die Anpassung deiner Workdocs zur Inspiration, damit du dein Workdoc effektiv und visuell ansprechend erstellen kannst. 

Arbeite mit deinem Team zusammen

Wenn es um die Zusammenarbeit des Teams geht, sind Wokdocs ein effektives Tool, welches eine nahtlose Kommunikation und zentralisierte Arbeit bietet. Füge deinem Workdoc Teammitglieder hinzu, kommuniziere über Kommentare oder über den Update-Verlauf und öffne vergangene Versionen den Docs, um den Fortschritt einzusehen. 

Tipp: Workdocs ermöglichen die reibungslose und effektive Zusammenarbeit von hunderten Teammitgliedern! Lies mehr über die Zusammenarbeit von Teams über Workdocs und versuche, dein Doc mit deiner gesamten Organisation zu teilen, um deine Workflows noch weiter zu straffen.

Teile und exportiere dein Workdoc 

Du musst dein Workdoc an externe Mitglieder deines Kontos bei monday.com versenden? Mit Workdocs kannst du einen Link zu einer sicheren, schreibgeschützten Version deiner Workdocs generieren. Zudem hast du die Möglichkeit, dein Workdoc als PDF zu exportieren oder das Dokument im Präsentationsmodus vorzustellen. 

Hinweis: Um mehr über teilbare Links und darüber zu erfahren, wie sie sich von Workdocs in deinem Konto unterscheiden und wie wir uns einsetzen, die sensiblen Daten in deinem Konto zu schützen, lies unseren Artikel über das Teilen und Exportieren deiner Workdocs. 

Workdoc-Berechtigungen

Es gibt zwei verschiedene Arten von Bearbeitungsberechtigungen, die du in deinem Workdoc implementieren kannst:

• Nur Eigentümer von Workdocs – Nur Eigentümer von Workdocs (Mitglieder mit einer blauen Krone neben ihrem Namen) können Änderungen an den Dokumenten vornehmen.
• Alle, die Zugriff auf dieses Workdoc haben – Jedes Kontomitglied mit Zugriff auf dieses Workdoc kann Änderungen vornehmen. Das bedeutet, dass jeder, der Zugriff auf den Arbeitsbereich hat, in dem das Workdoc erstellt wurde, Änderungen vornehmen kann, wenn es sich um ein Haupt-Workdoc handelt. Wenn es sich um ein privates oder teilbares Workdoc handelt, kann jedes Mitglied des Workdocs Änderungen vornehmen. 
• Jeder mit Zugriff auf [Kontoname]- Jedes Kontomitglied mit Zugriff auf dieses Workdoc unabhängig davon, ob sie ein Benutzer eines spezifischen Produkts sind oder nicht. Das bedeutet, dass Kontomitglieder, die zwar Benutzer von CRM aber nicht von Work Management sind, die Berechtigung haben, Workdocs zu bearbeiten, wenn diese innerhalb deines Kontos bei Work Management erstellt wurden. 

Du kannst jedes Workdoc-Mitglied zu einem/einer Verantwortlichen machen, indem du auf das graue Kronensymbol neben dem Namen klickst. Ein/e Verantwortliche/r ist standardmäßig die Person, die das Workdoc erstellt hat, und jemand, den der Ersteller zum/zur zusätzlichen Verantwortlichen gekrönt hat. Wie bei einem Board kann nur der/die Verantwortliche des Workdocs andere Verantwortliche krönen und das Workdoc löschen oder duplizieren. 

Hinweis: Du kannst diese Berechtigungen ganz einfach ändern, indem du auf den Button „Teilen“ klickst und anschließend eine der zwei Optionen unten im Pop-up-Fenster auswählst. Lies mehr über Berechtigungen für Workdocs.

Integriere Workdocs in deinen Workflow

Die Optimierung deines Workflows ist für Workdocs von monday.com von essentieller Bedeutung! Das Doc ist ein flexibler und dynamischer Raum, in dem du deinen Text in Boardelemente umwandeln und dynamische Werte hinzufügen kannst, die sich in Echtzeit aktualisieren. Außerdem kannst du Workdocs über das gesamte Konto hinweg verbinden sowie Automatisierungen und Integrationen verwenden, um reibungslose Arbeitsprozesse zu gestalten. 

Hinweis: Du kannst unseren Artikel lesen, um mehr über die verschiedenen Möglichkeiten für die Integration von Workdocs in deinen Workflow zu erfahren, um reibungslose Prozesse und Kontointegrationen zu gewährleisten. 

 

Workdocs mit Sidekick

Möchtest du eine Zusammenfassung deines Workdocs erstellen, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben? Das ist mit monday sidekick mit nur einem Klick möglich. monnday sidekick sammelt Daten aus deinem Dokument und erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung für dich. KI-Sidekick kann außerdem beliebigen Text generieren, den du deinem Dokument hinzufügen kannst.

Weitere Informationen zu den Funktionen von monday sidekick findest du im Artikel „KI: Workdocs“.

Workdoc suchen

Du kannst ein Workdoc in deinem Konto schnell über die Funktion „Alles durchsuchen“ finden. Klicke auf das Lupensymbol oben rechts auf deinem Bildschirm und wähle anschließend den Tab „Docs“ unterhalb der Suchleiste aus. Gib relevante Begriffe aus dem gesuchten Doc ein und wähle das gewünschte Workdoc aus den Suchergebnissen aus.