Wir alle lieben es, monday workdocs als kollaboratives Tool für das Projektmanagement zu verwenden. Das Integrieren von Arbeitsdokumenten in die Dateispalte kann dir helfen, deine Dokumente in einem benutzerfreundlichen Bereich auf deinem Board zu zentrieren! Lies weiter, um die aufregenden Verbesserungen zu sehen, die wir an Docs on file vorgenommen haben! 🎉 

 

Wie verwende ich Workdocs in der Dateispalte?

Klicke in die Zelle der Dateispalte, die du verwenden möchtest, und wähle „Doc“ aus dem Dropdown-Menü aus:

 

 

Wähle entweder „Vorhandenes Dokument verbinden“, „Neues Dokument“ oder „Dokumentvorlagen“. Weiter unten findest du weitere Informationen zu jeder dieser Optionen! 😊 

 

 

 

Wie erstelle ich ein neues Dokument?

Wähle „Neues Dokument“ in der unteren linken Ecke des Dropdown-Menüs:

 

 

 

Es wird sofort ein neues Dokument erstellt. Das neue Dokument enthält den Namen des Boards, des Elements und der Dateispalte, sodass du auf einen Blick sehen kannst, wozu es gehört! Darüber hinaus kannst du den Namen des Dokuments basierend auf deinen Einstellungen in einen passenderen Titel ändern!  

 

 

 

Wie verbinde ich ein vorhandenes Dokument aus meinem Arbeitsbereich?nbsp 

Jetzt ist es einfacher denn je, bereits in deinem Arbeitsbereich gefundene Arbeitsdokumente mit deiner Dateispalte zu verbinden. Wähle in der Liste unter „Vorhandenes Dokument verbinden“ ein beliebiges Arbeitsdokument aus, das du abonniert hast:

 

 

 

 

Wie verwende ich eine Dokumentvorlage?

Du musst nicht jedes Mal ein völlig neues Dokument erstellen, wenn du eines zu deiner Dateispalte hinzufügen möchtest! Wir machen es dir leicht, eine Doc-Vorlage auszuwählen, die du bereits in deiner Vorlagenzentrale gespeichert hast. Klicke in der unteren rechten Ecke des Dropdown-Menüs auf „Doc Templates“ und du wirst zu deiner Doc-Vorlagenzentrale weitergeleitet.

 

 

 

 

Was sind die Unterschiede zwischen Arbeitsdokumenten und archivierten Dokumenten?

Es gibt einige wichtige Unterschiede zwischen Arbeitsdokumenten und archivierten Dokumenten, die es zu beachten gilt. Dazu gehören die folgenden:

• Die Möglichkeit, ein Dokument als Vorlage zu speichern, ist in Docs on file nicht verfügbar
• Kontogäste können keine Dokumente erstellen
• Das Teilen von gespeicherten Dokumenten ist nur auf der Grundlage der Berechtigungen des jeweiligen Dokuments erlaubt
• Jedes neue Dokument erbt die entsprechenden Board-, Element- und Spaltenberechtigungen

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!