Vermutlich hast du das Wort „Aktion“ schon einmal im Zusammenhang mit Automatisierungen und Integrationen und monday Apps gehört. Aber was genau ist eine Aktion? Lies weiter, um zu erfahren, was das ist und wie du die Aktionen deines Kontos nachverfolgen und verwalten kannst.
Was ist eine Aktion?
Jeder Automatisierungsvorlage hat einen Trigger und eine Aktion (oder mehrere Aktionen).
Hier ein Beispiel: „Wenn sich ein Status zu etwas ändert, das Element löschen“
In diesem Fall lautet der Trigger: „Wenn sich ein Status zu etwas ändert, ...“. Die Aktion ist „das Element löschen“.
Jedes Mal, wenn ein Element gelöscht wird, wird also eine Aktion verwendet. Wenn du diese Vorlage also dreimal auslöst, werden drei Elemente gelöscht, und das zählt dann als drei verwendete Aktionen.
Wie viele Aktionen verwendet eine Automatisierung?
In den meisten Fällen führt das Auslösen einer Automatisierungsvorlage zur Verwendung einer Aktion.
Es gibt jedoch eine Handvoll Vorlagen, die bei jedem Auslösen zu mehreren Aktionen führen. Nachfolgend einige Beispiele:
Beispiel 1: Wenn sich der Status zu etwas ändert, ein Element im Board erstellen
Wenn eine Vorlage Informationen in einem neuen Element abbildet, werden die Aktionen anders genutzt als in anderen Vorlagen. Immer wenn ein Element abgebildet wird, wenn die Status-, Tag-, Personen-, Drop-down-Spalten oder der Updates-Bereich abgebildet werden, zählt jedes als eine angewandte Aktion. Zusätzlich wird eine Aktion verwendet, um das Element zu erstellen.
Schauen wir uns diese Vorlage als Beispiel an:
Wenn du dich für diese Vorlage entscheidest und das Element wie folgt zuordnest:
Jedes Mal, wenn die Automatisierung ausgelöst wird, werden drei Aktionen verwendet. Dies liegt daran, dass zwei Status-Spalten zugeordnet sind und ein Element erstellt wird.
Beispiel 2: Wenn sich ein Status zu etwas ändert, Abonnenten des Boards benachrichtigen
Jede Benachrichtigungsvorlage kann so konfiguriert werden, dass die Board-Abonnenten oder ein Team anstelle einer Einzelperson benachrichtigt werden:
In diesem Fall wird für jede gesendete Benachrichtigung eine Aktion verwendet.Das heißt, wenn du 6 Board-Abonnenten hast, werden jedes Mal 6 Aktionen verwendet, wenn diese Automatisierung ausgeführt wird.
Beispiel 3: Wenn sich der Status zu etwas ändert, eine E-Mail an die Text-Spalte senden
Die Gmail- oder Outlook-Integration kann eine E-Mail an eine E-Mail-Spalte oder eine Text-Spalte senden. Während eine E-Mail-Spalte eine E-Mail-Adresse enthalten kann, kann eine Text-Spalte mehrere E-Mail-Adressen enthalten. Diese Integrationen können auch eine E-Mail an ein Team oder die Abonnenten des Boards senden. Alle diese Fälle führen dazu, dass mehrere Aktionen verwendet werden.
Zum Beispiel diese Vorlage:
Diese Vorlage führt automatisch dazu, dass zwei Aktionen verwendet werden, denn in der Namensspalte steht Folgendes:
Beispiel 4: Für jeden Zeitraum ein Element erstellen
Jede Vorlage, die „jeder Zeitraum“ enthält, ist eine fortwährend Vorlage. Im Fall der untenstehenden Vorlage wird jeden Tag ein neues Element erstellt. Jedes Mal, wenn diese Vorlage ausgeführt und ein Element erstellt wird, wird eine Aktion verwendet.
Wenn die Spalten Status, Tag, Personen, Drop-down oder der Updates-Bereich in der neuen Elementerstellung abgebildet werden, zählt jede als eine zusätzlich verwendete Aktion.
Anpassbare Vorlagen mit mehr als einer Aktion
Wenn du eine anpassbare Vorlage erstellst, ist es wahrscheinlich, dass deine Vorlage mehrere Aktionen mit einbezieht. Jede benutzerdefinierte Vorlage, die du erstellst, wird auf dein Limit für Automatisierungsaktionen angerechnet. Selbst wenn die Vorlage nur aus Integrationsbausteinen besteht, werden sämtliche Aktionen, die aus dem Auslösen der Vorlage resultieren, auf dein Aktionslimit für Automatisierung angerechnet.
Was passiert, wenn ich meine Aktionen überschreite?
Automatisierungs- und Integrationsbegrenzungen
Jedes Konto hat eine Aktionsbegrenzung für Automatisierungen und Integrationen. Dieses Begrenzungen werden durch dein Paket bestimmt. Diese Begrenzung wird monatlich erneuert. Hier wollen wir dir eine Vorstellung vermitteln, wie das funktioniert:
Im Standard-Paket
Wenn das Konto die ihm zugeteilten Aktionen innerhalb des Monats aufbraucht, wird die Anzahl der zusätzlichen Aktionen oberhalb der Begrenzung von 250 von den Aktionen des folgenden Monats abgezogen. Ein Beispiel: Wenn im April 280 Automatisierungsaktionen verwendet wurden, stehen noch 220 Automatisierungsaktionen im Mai zur Verfügung.
Allgemein gilt: Wenn du eine Automatisierung erstellst, werden sämtliche verwendeten Aktionen von deiner Begrenzung für Automatisierungen abgezogen. Wenn du eine Integration erstellst, werden sämtliche verwendeten Aktionen von deiner Begrenzung für Integrationen abgezogen.
Wenn du allerdings eine anpassbare Vorlage erstellst, die sowohl Automatisierungs- als auch Integrationsbausteine beinhaltet, werden die Aktionen in dieser Vorlage von deinem Automatisierungslimit abgezogen. Das gilt unabhängig davon, welche Bausteine in deiner Vorlage enthalten sind. Das gilt auch für monday Apps: Aktionen, die im Zusammenhang mit einer monday App auftauchen, werden von deinem Automatisierungslimit abgezogen.
Wenn du deine Begrenzungen überschreitest
Wenn du dabei bist, dein Aktionslimit zu überschreiten, erhalten die Rechnungskontakte eine E-Mail mit einer Warnung. Das geschieht, wenn die Aktionen, die für diesen Monat aufgewendet werden, bei 50 %, 75 % und schließlich bei 100 % liegen.
Es ist möglich, so viele Aktionen zu verwenden, dass du das Limit des aktuellen Monats und des folgenden ebenfalls aufbrauchst. Das bedeutet, es ist möglich, dass ein Monat mit 0 verfügbaren Aktionen beginnt. In diesem Fall kannst du einen ganzen Monat lang nicht mit Automatisierungen arbeiten. In diesem Fall empfehlen wir, dein Konto upzugraden.
Um mehr darüber zu erfahren, welches Paket für dich das richtige ist, lies unseren Artikel zu Automatisierungs- und Integrationspreisen.
Aktionen nachverfolgen und kontrollieren
Die Rechnungskontakte erhalten eine E-Mail, wenn das Konto sich seinem Aktionslimit nähert. Du kannst die Anzahl der Aktionen, die dein Konto verwendet, jedoch jederzeit überwachen.
Navigiere dazu zu einem beliebigen Board und klicke entweder auf den Button Automatisieren oder Integrieren. Klicke dann auf den Tab Nutzung. Dort siehst du die Anzahl der verfügbaren und genutzten Aktionen für dein Konto im aktuellen Monat.
Berechtigungen für die Seite zur Kontonutzung
Kontoadmins können Berechtigungen der Mitglieder, Betrachter und Gäste auf der Verwaltungsseite festlegen, damit diese die Seite „Kontonutzung“ einsehen können.
Klicke in der oberen rechten Ecke deines Kontos auf dein Profilbild und wähle Administration. Wähle anschließend links auf der Administrationsseite den Tab Berechtigungen.
Du findest die Seite für Automatisierungsnutzung anzeigen unter den Admin-Berechtigungen.
Aktionen und Preise
Eine Aktion ist die Hauptkomponente unseres Preismodells. Du kannst mehr darüber erfahren, wie Aktionen die Preise beeinflussen, indem du dir unseren Artikel über die Preisgestaltung von Automatisierungen und Integrationen anschaust.
Kann ich Aktionen kaufen?
Zurzeit können nur Enterprise-Kunden zusätzliche Aktionen für ihr Konto erwerben. Wenn du ein Enterprise-Paket hast, wende dich bitte an deinen Ansprechpartner bei monday.com, um dies mit ihm zu besprechen. Wenn du kein Enterprise-Paket hast, sind die einzigen Aktionen, die für dein Konto verfügbar sind, diejenigen, die beim Kauf deines Pakets enthalten sind.
Kann ich dafür bezahlen, dass meine Aktionen wieder aktiviert werden?
Gegenwärtig ist es nicht möglich, für die Reaktivierung von Aktionen zu bezahlen, wenn sie verbraucht sind.
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!
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