Dashboard-Berechtigungen

Um deine Informationen zu sichern, bieten wir verschiedene Arten von Berechtigungen an -Konto-Berechtigungen, Board-Typen, Board-Berechtigungen, Spalten-Berechtigungen und Dashboard-Berechtigungen. Board-Berechtigungen oder -Einschränkungen bieten dem Inhaber des Dashboards die Möglichkeit zu kontrollieren, welche Informationen auf einem Dashboard geändert werden können.

Dashboard-Typen

Im Gegensatz zu Boards gibt es nur zwei Arten von Dashboards; Haupt- und Privat. Es gibt keine gemeinsam nutzbaren Dashboards, da alle Dashboards entsprechend den Schritten im nächsten Abschnitt dieses Artikels gemeinsam genutzt werden können.

Haupt-Dashboards

Haupt-Dashboards können von allen Teammitgliedern in deinem Konto eingesehen werden und sie können mit ihnen interagieren.

Private Dashboards

Private Dashboards sind nur für Dashboard-Abonnenten sichtbar. Erfahre im nächsten Abschnitt dieses Artikels, wie man Teammitglieder abonniert.

Hinweis: Administratoren eines Enterprise Pakets können allgemeine Details eines privaten Dashboards wie Name, Abonnenten und Erstellungsdatum über das Inhaltsverzeichnis anzeigen .

Wenn du ein neues Dashboard erstellst, wird es automatisch als Haupt-Dashboard erstellt, aber du kannst es ganz einfach privat machen, indem du auf das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke deines Dashboards klickst und „Typ in Privat ändern“ wählst:

Du kannst es jederzeit wieder auf Haupt umschalten, indem du die gleichen Schritte ausführst und diesmal „Typ in Haupt ändern" wählst.

Dashboard-Inhaber, Gäste und Abonnenten

Dashboard-Abonnenten

Dashboard-Abonnenten sind Personen, die ein Dashboard ansehen und mit ihm interagieren können. Auf einem Haupt-Dashboard kann jeder im Konto die Daten einsehen und sich zum Abonnenten machen. Bei privaten Dashboards müssen Abonnenten mithilfe der folgenden Schritte von einem Dashboard-Inhaber eingeladen werden.

Klicke oben rechts in deinem Dashboard auf „Teilen“ und dann auf „Abonnenten & Gäste“ wie folgt:

Du wirst ein Pop-up-Fenster mit einer Liste von Abonnenten sehen!

Klicke auf die Suchleiste und beginne mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse des Teammitglieds, das du auf dein Dashboard abonnieren möchtest!

Abonnenten entfernen

Du kannst einen Abonnenten aus deinem Dashboard entfernen, indem du auf das X neben seinem Namen klickst, genau wie folgt:

Dashboard-Inhaber

Standardmäßig ist die Person, die das Board erstellt hat, automatisch ein Dashboard-Inhaber. Inhaber sehen eine blaue Krone neben ihrem Namen in der Liste der Dashboard-Teilnehmer. Um weitere Inhaber hinzuzufügen, klicke auf das graue Kronensymbol neben dem Namen des Teilnehmers, um es blau zu färben und ihn zum Inhaber zu machen!

Dashboard Gäste

Gäste können eingeladen werden, dein Dashboard anzuschauen, indem du auf „Teilen“ klickst und dann „Zum Dashboard einladen“ auswählst, wie folgt:

Du kannst den erzeugten Link kopieren und an eine beliebige Person senden, oder du kannst die E-Mail-Adresse des Gastes in das Feld unten eingeben und auf „Senden“ klicken, um ihm eine Einladung zum Dashboard per E-Mail zu senden!

Hinweis: Gäste, die zu deinem Dashboard eingeladen werden, aber keine Mitglieder deines Kontos sind, werden als kostenlose, schreibgeschützte Betrachter deines Dashboards eingeladen. Lies diesen Artikel , um mehr darüber zu erfahren, was es bedeutet, ein Betrachter zu sein.

Wer kann Änderungen an Dashboards vornehmen?

Nur Dashboard-Inhaber können das Dashboard selbst und die Apps und Widgets innerhalb des Dashboards bearbeiten. Einige Aktionen, die nur Dashboard-Inhaber ausführen können, sind:

Umschalten auf den „Bearbeiten“-Modus
Verschieben und Ändern der Größe von Widgets
Hinzufügen neuer Widgets
Löschen von Widgets
Verknüpfte Boards hinzufügen oder löschen
Abonnieren oder Abbestellen von Teammitgliedern oder Gästen
Dashboard-Typ ändern
Umbenennen oder Löschen des Dashboards

Einige Aktionen, die jeder Dashboard-Abonnent oder ein Teammitglied, das ein Haupt-Dashboard anschaut, ausführen kann, sind:

Drucken des Dashboards
Anzeigen der Liste der Dashboard-Gäste, -Inhaber und -Abonnenten
Zum Dark- oder Light-Modus wechseln
Anzeigen im TV-/Präsentationsmodus
Duplizieren des Dashboards
Hinzufügen des Dashboards zu den Favoriten
Filtern von Widgets
Ansehen verbundener Boards
Ansehen von Widgets im Vollbildmodus
Drilling down auf Widgets (dies hat für jedes Widget eine andere Bedeutung)

Zugriff anfordern

Private Dashboards können nicht von Kontomitgliedern oder Gästen angezeigt werden, die das Dashboard oder eines oder mehrere der verbundenen Boards nicht abonniert haben. Wenn du auf ein Dashboard stößt, auf das du keinen Zugriff hast, wird eine Meldung angezeigt, die wie folgt aussieht:

Wenn du auf das Dashboard zugreifen möchtest, kannst du den Zugriff beim Dashboard-Inhaber anfordern! Klicke einfach auf „Um Berechtigung bitten“ am Ende der Nachricht, um eine Nachricht an den Inhaber zu senden.

Der Inhaber des Dashboards erhält eine E-Mail, die so aussieht:

Um Zugriff zu gewähren, kann der Inhaber auf die Schaltfläche „Dashboard-Freigabe öffnen“ klicken, um das Teammitglied zu abonnieren!

Wenn das Teammitglied oder der Gast nicht bei einem oder mehreren der verbundenen Boards abonniert ist, sieht der Inhaber die unten stehende Nachricht, so dass er dem Anfragenden mit nur einem Klick Zugriff auf diese Boards gewähren kann!

Hinweis: Wenn der Dashboard-Inhabernicht der Inhaber eines oder mehrerer verbundener Boards ist, muss er sich an die Board-Inhaber wenden, damit diese dem Antragsteller Zugriff gewähren können.

Sobald der Zugriff gewährt wird, erhält der Anfragende eine E-Mail, die wie folgt aussieht: