Um deine Daten zu schützen, gibt es verschiedene Berechtigungstypen: Konto-Berechtigungen, Board-Typen, Board-Berechtigungen, Spalten-Berechtigungen sowie Dashboard-Berechtigungen oder -einschränkungen. Mit Dashboard-Berechtigungen oder -einschränkungen steuern Dashboard-Eigentümer, welche Informationen auf Dashboard-Ebene geändert werden können.

Wähle deinen Dashboard-Typ

Du kannst wählen, ob dein Dashboard öffentlich oder privat sein soll. 

• Wenn dein Dashboard auf „Haupt“-Dashboard eingestellt ist, ist es für alle in deinem Konto sichtbar.
• Wenn du die Option „Privat“ wählst, ist dein Dashboard nur für dich und die von dir eingeladenen Teammitglieder sichtbar. 

Dashboards haben keinen „Teilbar“-Typ, da sie mit beliebigen Personen geteilt werden können – auch mit Kollegen / Kolleginnen außerhalb deines monday.com-Kontos. 

Dashboard-Typ ändern

Du kannst den Typ deines Dashboards ganz einfach ändern, indem du oben rechts auf die drei Punkte klickst und „In Privat ändern“ oder „In Haupt-Dashboard ändern“ auswählst.

Dashboard-Berechtigungen

Dashboard-Widgets basieren auf zwei Berechtigungsebenen: Berechtigungen auf Board-Ebene und auf Dashboard-Ebene. 

• Berechtigungen auf Board-Ebene 

Widgets berücksichtigen immer die Berechtigungen der verbundenen Boards. Daher können zwei Nutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen auf demselben Dashboard unterschiedliche Daten sehen. 

Berechtigungen auf Board-Ebene, die beeinflussen, was der Benutzer sieht

• Private Arbeitsbereiche – Wenn sich ein verbundenes Board in einem privaten Arbeitsbereich befindet, auf den du keinen Zugriff hast, zeigt das Dashboard an, dass dir der Zugriff fehlt. Du kannst darauf klicken, um Zugriff zu gewähren oder anzufordern.
• Private Boards – Wenn ein verbundenes Board privat ist und du nicht darauf abonniert bist, zeigt das Dashboard an, dass der Zugriff fehlt. Der zuständige Eigentümer kann dir Zugriff gewähren.
• Ausgeblendete Spalten – Wenn eine Spalte für dich ausgeblendet ist, zeigt das Widget an, dass Daten fehlen.
• Berechtigungen für die Elementansicht – Wenn du nur Zugriff auf einige der Elemente in einem verbundenen Board hast, berechnet das Widget Werte basierend auf den Elementen, die du sehen kannst. Das bedeutet, dass zwei Benutzer im selben Widget unterschiedliche Ergebnisse sehen können, da nur die jeweils sichtbaren Elemente berücksichtigt werden.

• Berechtigungen auf Dashboard-Ebene

Die Berechtigungen auf Dashboard-Ebene sind rollenbasiert und unterscheiden sich zwischen „Mitgliedern“, „Eigentümern“ und „Gästen“. 

Mitglieder des Dashboards

Dashboard-Mitglieder können ein Dashboard ansehen und damit interagieren. Wenn der Dashboard-Typ auf „Haupt“-Dashboard eingestellt ist, kann jede Person im Konto die Daten einsehen und Mitglied werden. Bei einem privaten Dashboard müssen Mitglieder von einem Dashboard-Eigentümer eingeladen werden.

Um Mitglieder zu deinem Dashboard hinzuzufügen, klicke oben rechts auf die Schaltfläche „Einladen“ und wähle „Dashboard-Mitglieder“ aus.

Ein Fenster mit einer Mitgliederliste wird geöffnet. Klicke in die Suchleiste und gib den Namen oder die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein, das du zu deinem Dashboard hinzufügen möchtest. Du kannst ein Mitglied auch aus deinem Dashboard entfernen, indem du auf das „x“ neben dem Namen klickst.

Dashboard-Inhaber

Standardmäßig ist die Person, die das Board erstellt hat, automatisch der Dashboard-Inhaber. Inhaber sehen eine blaue Krone neben ihrem Namen in der Liste der Dashboard-Teilnehmer. Um weitere Inhaber hinzuzufügen, klicke auf das graue Krone-Symbol neben dem Namen des Abonnenten. Es wird blau angezeigt und macht die Person zum Inhaber!

Um jemanden als Inhaber zu entfernen, klicke einfach auf das blaue „Krone“-Symbol. Die Person wird dann zu einem Dashboard-Mitglied und hat keine Inhaber-Berechtigungen mehr für das Dashboard.

Gäste einladen 

Du kannst jede Person einladen, dein Dashboard anzusehen, indem du auf den Button „Einladen“ klickst und dann „Per E-Mail oder Link einladen“ auswählst. Im erscheinenden Fenster kannst du entweder einen Link zum Dashboard kopieren oder eine Einladung per E-Mail versenden:

Du kannst den erzeugten Link kopieren und an eine beliebige Person senden. Alternativ kannst du die E-Mail-Adresse des Gasts unten in das Feld eingeben und auf „Senden“ klicken, um ihm eine Einladung zum Dashboard per E-Mail zu schicken.

Wer kann Änderungen an Dashboards vornehmen?

Nur Dashboard-Eigentümer können das Dashboard sowie die darin enthaltenen Apps und Widgets bearbeiten. Zu diesen Aktionen zählen u. a.:

• Umschalten auf den „Bearbeiten“-Modus
• Verschieben und Ändern der Größe von Widgets
• Hinzufügen neuer Widgets
• Löschen von Widgets
• Verknüpfte Boards hinzufügen oder löschen
• Abonnieren oder Abbestellen von Teammitgliedern oder Gästen
• Dashboard-Typ ändern
• Umbenennen oder Löschen des Dashboards

Einige Aktionen, die jedes Dashboard-Mitglied in einem Haupt-Dashboard ausführen kann, sind:

• Anzeigen der Liste der Dashboard-Gäste, -Inhaber und -Abonnenten
• Zum Dark- oder Light-Modus wechseln
• Anzeigen im TV-/Präsentationsmodus
• Duplizieren des Dashboards
• Hinzufügen des Dashboards zu den Favoriten
• Filtern von Widgets
• Ansehen verbundener Boards
• Ansehen von Widgets im Vollbildmodus
• Drilling down auf Widgets (dies hat für jedes Widget eine andere Bedeutung)

Zugriffsanfragen auf private Dashboards

Wenn du über ein privates Dashboard stolperst, auf das du keinen Zugriff hast, wird dir nachfolgend eine Fehlermeldung angezeigt, dass das Dashboard privat ist und du zurzeit keinen Zugriff darauf hast. Um Zugriff auf das private Dashboard zu erfragen, klicke auf die blaue Schaltfläche „Zugriff anfordern“.

Nachdem du auf diese Schaltfläche geklickt hast, erhalten alle Inhaber dieses privaten Dashboards eine Benachrichtigung über deine Zugriffsanfrage. Die Dashboard-Inhaber werden auf die Abonnentenseite weitergeleitet, um dir bei Bedarf Zugriff zu gewähren.