Hast du in deinem Board Elemente mit Fälligkeitsdaten, die voneinander abhängig sind? Kann ein Element erst beginnen, wenn ein anderes abgeschlossen wurde? Hier kommen Abhängigkeiten ins Spiel! Mit Abhängigkeiten kannst du wichtige Verbindungen zwischen Elementen erstellen, die voneinander abhängig sind, um Projekte besser und effizienter zu verwalten.
Hinzufügen der Abhängigkeitsspalte
Um mit Abhängigkeiten loszulegen, musst du deinem Board zuerst die Abhängigkeitsspalte hinzufügen. Mit der Abhängigkeitsspalte kannst du die Abhängigkeitsbeziehungen zwischen den Elementen deines Boards definieren.
Du kannst die Spalte hinzufügen, indem du auf das Plus-Symbol rechts neben deiner letzten Spalte und dann auf „Mehr Spalten“ klickst. In der Spaltenzentrale kannst du dann nach Abhängigkeiten suchen und auf „Zum Board hinzufügen“ klicken, wie unten gezeigt.
Hinweis: Du kannst nur eine Abhängigkeitsspalte pro Board hinzufügen.
Richte deine Abhängigkeitseinstellungen ein
Sobald du deine Abhängigkeits-Spalte hinzugefügt hast, erscheint ein Fenster mit der Aufforderung, den Modus auszuwählen, in dem deine Abhängigkeit arbeiten soll, sowie die Zeitspalte, von der deine Elemente abhängig sein werden.
Bei der Einstellung des Abhängigkeitsmodus hast du die Möglichkeit, zwischen „Flexibel“, „Streng“ und „Keine Aktion“ zu wählen:
- Flexibel: stellt sicher, dass es keine Überlappung zwischen den Daten von Elementen gibt, die von anderen abhängig sind
- Streng: passt die Daten eines Elements an, um die genauen Zeitänderungen zu reflektieren, die basierend auf dem Element, von dem es abhängig ist, gemacht wurden
- Keine Aktion: Elemente werden nicht automatisch verschoben; sie zeigen lediglich die Abhängigkeitsbeziehungen an, ohne Änderungen vorzunehmen, auch wenn es eine Abhängigkeits-Kollision gibt
Der hier ausgewählte Abhängigkeitsmodus regelt, wie Elemente automatisch verschoben werden, wenn Änderungen an den Elementen vorgenommen werden, von denen sie abhängig sind.
Im selben Fenster wirst du dazu aufgefordert, die Zeitspalte auszuwählen, von der deine Elemente abhängig sein sollen. Du kannst jede Zeitspalte verbinden, einschließlich:
Wenn du mehr als eine Zeitspalte auf deinem Board hast, kannst du eine davon aus dem Dropdown-Menü auswählen. Wenn du die Auswahl deiner Spalte abgeschlossen hast, klicke auf „Speichern“.
Definiere Abhängigkeitsverhältnisse zwischen Elementen
Sobald du deine Einstellungen für Abhängigkeiten festgelegt hast, kannst du definieren, welche deiner Elemente von anderen Elementen abhängig sind! Diese Einstellung ist erforderlich, damit du bestimmen kannst, wie sich deine Elemente verschieben, wenn Änderungen an den Elementen vorgenommen werden, von denen sie abhängig sind.
Klicke dazu zunächst auf eine Zelle in der Abhängigkeitsspalte. Daraufhin öffnet sich ein Drop-down-Menü, in dem du ein beliebiges Element in deinem Board auswählen kannst.
In unserem Beispiel haben wir jedes Element in unserem Board abhängig von dem darüberliegenden Element gemacht. Zum Beispiel kannst du sehen, dass unser Element „Marktforschung durchführen“ von dem darüberliegenden Element mit dem Titel „Rebranding-Kampagne mit neuem Logo“ abhängig ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Datumsspalte oder die Zeitleistenspalte nicht automatisch ausgefüllt wird, nachdem du deine abhängigen Elemente in der Abhängigkeitsspalte festgelegt hast. Damit die Abhängigkeiten funktionieren, musst du die Datumsspalte oder die Zeitleistenspalte für jedes Element ausfüllen.
Sobald all deine Daten festgelegt sind, siehst du nur dann eine automatische Veränderung in einem Datum, sobald eine Veränderung in dem Abhängigkeitsdatum des Datums ausgeführt wurde, abhängig vom Abhängigkeitsmodus, den du eingerichtet hast.
Hinweis: Abhängigkeiten werden beim Duplizieren einer Gruppe nicht übernommen. Außerdem ist es nicht möglich, Board-übergreifende Abhängigkeiten einzurichten.
Beobachte, wie die Magie geschieht!
Nachdem du deine Abhängigkeitseinstellungen gewählt hast und Beziehungen zwischen deinen Elementen eingerichtet hast, ist es Zeit, deine Abhängigkeiten zum Leben zu erwecken.
Wenn du nun die entsprechende Datums- oder Zeitleistenspalte in deinem Board veränderst, ändern sich auch die Daten der abhängigen Elemente, und zwar entsprechend des Abhängigkeitsmodus. Und nicht nur das! Wenn du Elemente in die Gantt- oder Zeitleistenansicht ziehst, kannst du tatsächlich sehen, wie sich all deine Elemente gemäß denen, von denen sie abhängig sind, bewegen. 🙌
Verfügbare Abhängigkeitsmodi
Wenn du die Art anpassen möchtest, wie Abhängigkeiten funktionieren, kannst du zwischen drei Modi wählen:
- Flexibel: Hier wird sichergestellt, dass es keine Überlappung zwischen den Daten von Elementen gibt, die voneinander abhängig sind. Das bedeutet, wenn du das Datum eines Elements änderst und es keine Überlappung zwischen den Daten seiner abhängigen Elemente gibt, wird innerhalb des Datums der abhängigen Elemente keine Änderung vorgenommen. Wenn du allerdings das Datum eines Elements änderst und es eine Überlappung zwischen den Daten seiner abhängigen Elemente gibt, wird das Datum der abhängigen Elemente angepasst, sodass es nicht länger zu Überlappungen kommt.
- Strict: Hiermit können Abhängigkeiten für die Projektplanung verwendet werden, um den optimalsten Zeitplan für ein Projekt zu gewährleisten (entweder mit vordefinierten Lücken oder ohne Lücken). Wenn hier das Datum eines Elements geändert wird, ändert sich das Datum des/der abhängigen Elements/Elemente automatisch auf genau die gleiche Weise.
- Kein Aktionsmodus: Die Elemente auf deinem Board verschieben sich nicht automatisch entsprechend den von dir festgelegten Abhängigkeitsbeziehungen. Die Elemente zeigen die Abhängigkeitsbeziehungen nur visuell an (durch die Verbindungen in der Spalte „Abhängigkeiten“ und durch Pfeile im Gantt Widget), ohne dass die Daten deines Elements geändert werden, obwohl es zwischen einigen Elementen einen Abhängigkeitsstreit gibt.
Überspringen von Wochenenden über Abhängigkeiten
Um sicherzustellen, dass Wochenenden übersprungen werden, musst du dies zunächst in deinen Admin-Einstellungen einrichten. Gehe dafür zu deinem Profilbild in der unteren rechten Ecke und klicke auf „Admin“. Klicke innerhalb des Adminbereichs, unter dem Titel „Allgemein“, auf den Tab „Konto“. Dort siehst du unter Zeitleisten-Wochenenden die Option „Wochenenden ausblenden“.
Arten von Abhängigkeiten verstehen
Wenn du die Beziehungen zwischen deinen Elementen einrichtest, kannst du die Art der Abhängigkeit für jede einzelne Beziehung auswählen. Es gibt vier Arten von Abhängigkeiten: Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, Start-to-Finish.
Lies weiter, um zu erfahren, was diese einzelnen Arten bedeuten!
- Finish-to-Start: Erst wenn Aufgabe A abgeschlossen ist, kann mit Aufgabe B begonnen werden. Dies ist die am häufigsten verwendete Abhängigkeitsart.
- Start-to-Start: Erst wenn Aufgabe A beginnt, kann auch Aufgabe B beginnen.
- Finish-to-Finish: Erst wenn Aufgabe A abgeschlossen ist, kann auch Aufgabe B abgeschlossen werden.
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Start-to-Finish: Erst wenn Aufgabe A begonnen hat, kann Aufgabe B abgeschlossen werden.
Lead & Lag
Bei der Verwaltung von Projekten mit strikten Zeitvorgaben kann es vorkommen, dass zwischen den einzelnen Projektphasen einige Tage Wartezeit liegen oder dass es zu Überschneidungen in verschiedenen Phasen kommt, die unbedingt beachtet werden müssen. Wenn du also die strikte Abhängigkeitsart verwendest, kannst du die Funktion „Lead & Lag“ nutzen, um notwendige Verzögerungen oder Möglichkeiten zur Zeiteinsparung in einem Projektplan direkt in der Abhängigkeitsspalte zu definieren!
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Lag (Nachlauf): Eine Verzögerung zwischen dem abhängigen Element und dem Element, von dem es abhängig ist, d. h. eine bestimmte Zeitspanne, die vergehen muss, bevor die nächste Phase des Projekts beginnen kann.
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Zum Beispiel muss zwischen dem Auftragen der ersten und der zweiten Farbschicht eine zweitägige Wartezeit eingehalten werden.
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Um eine Verzögerung hinzuzufügen, klicke einfach auf das Element in der Abhängigkeitsspalte deines Boards und füge die gewünschte Zahl hinzu. Im Folgenden zeigt eine positive Zahl eine Verzögerung an:
Bei der Betrachtung von Verzögerungen in der Zeitleiste oder im Gantt-Diagramm werden diese als Lücke zwischen den abhängigen Elementen angezeigt, wie unten dargestellt:
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Lead (Vorlauf): Eine Überschneidung zwischen dem abhängigen Element und dem Element, von dem es abhängig ist, d. h. ein bestimmter Zeitraum, in dem eine Phase parallel zur vorherigen Phase beginnen kann.
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Zum Beispiel gibt es bei monday.com eine zweitägige Überschneidung zwischen dem Beginn der Entwicklung einer Funktion und ihrem Abschluss
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Um einen Vorlauf hinzuzufügen, klicke einfach auf das Element in der Abhängigkeitsspalte deines Boards und füge die gewünschte Zahl hinzu. Im Folgenden zeigt eine negative Zahl einen Vorlauf an:
Bei der Betrachtung von Vorläufen in der Zeitleiste oder im Gantt-Diagramm werden diese als eine Überschneidung zwischen den abhängigen Elementen angezeigt, wie unten dargestellt:
Hast du ein Feedback zu deinen Erfahrungen mit Abhängigkeiten? Wir würden gerne von dir hören! Bitte fülle dieses Formular aus, um uns dein Feedback, deine Ideen oder Gedanken zu unserer Funktion für Abhängigkeiten mitzuteilen. 😊
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!
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