Mit monday.com kannst du deine Dateien ganz einfach verwalten. Lade deine Dateien hoch, teile sie mit deinen Teammitgliedern und arbeite mit ihnen gemeinsam an der Verbesserung deiner Workflows! 🙌

 

Dateien auf monday.com hochladen

 

Du hast vier Möglichkeiten, Dateien und Dokumente auf monday.com hochzuladen:

• Der Updates-Bereich
• Das Statusfeld
• Die Datei-Spalte
• Die Dateigalerie

Gehen wir diese Bereiche einzeln durch. 

 

1. Updates-Bereich

Du kannst bei jedem Element auf die Sprechblase klicken und dir den Updates-Bereich, wie unten gezeigt, anschauen. Klicke als nächstes auf „Dateien hinzufügen“ in der unteren linken Ecke unterhalb des Update-Kästchens und wähle die Datei aus, die du entweder von deinem Computer, aus Google Drive, Dropbox, Box oder OneDrive & Sharepoint hochladen möchtest. 

 

 

 

Wenn du einen Fehler gemacht hast, kannst du deinen Post ganz einfach löschen und/oder bearbeiten. Wähle hierfür einfach den Pfeil rechts vom Update aus und klicke dann auf „Update bearbeiten“ oder „Update für alle löschen“.

 

 

 

2. Das Status-Feld

Wenn du etwas an die Statusbox deines Boards anhängen möchtest, klicke auf das Plussymbol in der oberen rechten Ecke des Statuslabels. Klicke dann unten links auf „Dateien hinzufügen“ und es erscheint ein Drop-down-Menü. Lade hier deine Datei hoch:

 

 

3. Die Datei-Spalte

Mit der Datei-Spalte kannst du Dateien zu deinem Board hinzufügen, und zwar zu einer Spalte, die für alle Arten von Dateien voll geeignet ist. Klicke einfach in die Spalte rein und wähle aus, wie du deine Datei hinzufügen möchtest. 

 

 

Sind die Dateien erst einmal hinzugefügt, sehen sie in der Spalte wie kleine Symbole aus. Fahre mit der Maustaste über eine Datei und sieh dir die Vorschau an!

 

4. Dateigalerie

In der neuen Dateigalerie kannst du alle Dateien eines Elements sehen (und zwar in der Datei-Spalte und/oder dem Update-Bereich). Die Dateien werden dir in einer leicht verständlichen Galerieansicht angezeigt. Dort kannst du auch neue Dateien hochladen. Schau dir die Dateigalerie an, indem du auf ein Element klickst. Der Update-Bereich wird geöffnet. Dort kannst du dann den Tag „Dateien“ auswählen. Auf der Dateigalerie kannst du eine neue Datei hochladen, indem du oben links auf „Datei hochladen“ klickst.

 

 

Dateien teilen und über sie kommunizieren

Mit der Kommentarfunktion kannst du Kommentare schreiben und über sämtliche Dateien kommunizieren. Öffne deine Dateien in der Dateiansicht, der Datei-Spalte oder der Dateigalerie. Hier kannst du Kommentare sehen, die zuvor von deinen Teammitgliedern hinzugefügt wurden, oder deine eigenen hinzufügen, ohne dass du dein Board verlassen musst. 

 

Alle Dateien an einem zentralen Ort anzeigen

Mit der Dateigalerie kannst du dir all deine gespeicherten Dateien in einem einzigen Element anschauen und darauf zugreifen. Du kannst dir auch alle Dateien in deinem Board in der Dateigalerie-Ansicht anschauen. 

Um auf die Dateigalerie zuzugreifen, klicke auf ein Element und wähle den Tab „Dateien“ neben dem Updates-Bereich aus. Scrolle durch das Menü und verwalte alle Dateien eines Elements in einer galerieähnlichen Ansicht:

Alternativ kannst du auch die Dateigalerie-Ansicht verwenden! In dieser Ansicht siehst du all deine Dateien deines Boards in einer gemeinsamen, galerieähnlichen Ansicht oder als Widget in deinem Dashboard. 📋   

 

 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!