Board-Berechtigungen in monday.com bestimmen, wer Inhalte auf einem bestimmten Board sehen oder bearbeiten kann, einschließlich Elemente, Spalten und der Struktur. In diesem Artikel erfährst du, welche Berechtigungseinstellungen verfügbar sind und wie du in der Berechtigungszentrale sehen kannst, was jede Einstellung erlaubt.

Hinweis: Nutzt du monday.com Enterprise? Für rollenbasierte Steuerung und detaillierte Berechtigungen siehe Board-Berechtigungen in Enterprise.

Wähle deine Board-Inhaber

Bevor du Board-Berechtigungen festlegst, entscheide, wer Board-Inhaber sein soll Standardmäßig ist die Person, die das Board erstellt, der erste Inhaber, Um weitere Inhaber hinzuzufügen, klicke oben rechts auf deinem Board auf Einladen:

Wähle in der Einladungsliste die graue Krone neben dem Namen einer Person aus. Sie wird blau und zeigt, dass die Person Inhaber ist Inhaber umgehen Board-Berechtigungen.

Finde die Boardberechtigungen

1 Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deinem Board.

2 Wähle Berechtigungen aus.

Dadurch öffnet sich das Berechtigungszentrum. Dort kannst du einen Berechtigungseinstellung für dein Board auswählen:

Hinweis: Wenn du ein Board duplizierst, werden die Board-Berechtigungen automatisch mit übernommen.

Nachdem du die Board-Berechtigungen aktiviert hast, kannst du die Board-Kopfzeile öffnen, also den Dropdown-Pfeil neben dem Boardnamen. Dort siehst du die aktuellen Berechtigungen des Boards und kannst Berechtigungseinstellungen anzeigen auswählen, um zum Berechtigungszentrum zu gelangen.

Berechtigungseinstellungen

Wenn du Boardberechtigungen vornehmen möchtest, kannst du eine von vier Berechtigungseinstellungen auswählen:

Berechtigungseinstellungen

• Alles bearbeiten: Nicht-Verantwortliche können Inhalte und Struktur des Boards ansehen und bearbeiten.
• Nur Inhalte bearbeiten: Nicht-Verantwortliche können Inhalte ansehen und bearbeiten, jedoch keine Änderungen an der Struktur wie Spalten, Gruppen oder Ansichten vornehmen.
• Nur zugewiesene Elemente bearbeiten: Nicht-Verantwortliche können das Board ansehen und nur Elemente und Unterelemente bearbeiten, die ihnen zugewiesen sind. (Verfügbar im Pro-Paket und höher.)
• Ansehen und kommentieren: Nicht-Verantwortliche können Elemente ansehen sowie Aktualisierungen und Antworten hinzufügen, ohne Felder oder die Struktur zu ändern.

Berechtigungseinstellungen reichen von sehr offen bis sehr restriktiv und gelten für jeden mit Ausnahme der Board-Inhaber. 

Hinweis: Nur Board-Inhaber können Berechtigungseinstellungen vornehmen. Das bedeutet, dass andere Personen diese Berechtigungen zwar einsehen, aber nicht ändern können. 

Berechtigungskategorien

Nachdem du eine Berechtigungseinstellung ausgewählt hast, siehst du, wie er sich auf die einzelnen Bereiche des Boards auswirkt. Nutze die Kategorien oben im Berechtigungszentrum, um zu sehen, was für deine ausgewählte Einstellung erlaubt ist: Elemente, Unterelemente, Allgemein, Aktualisierungen, Spalten, Gruppen, Ansichten, Formulare.

In jeder Kategorie siehst du, welche Aktionen verfügbar sind und welche nicht, basierend auf der ausgewählten Einstellung. Wenn du fertig bist, klicke auf Speichern. Ein Übersichtsfenster zeigt dir die Änderungen nach Kategorien, bevor du sie bestätigst. Klicke erneut auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen

Hinweis: Wenn jemand versucht, etwas anzusehen oder zu bearbeiten, werden Kontorolle, Arbeitsbereichsrolle und Board-Berechtigungen berücksichtigt. Es gilt immer die strengste Regel.

Eigene Berechtigungen anzeigen

Nicht-Verantwortliche können das Berechtigungszentrum auf jedem Board öffnen, auf das sie Zugriff haben, um zu sehen, welche Aktionen erlaubt oder eingeschränkt sind und warum:

Board-Inhaber können oben im Berechtigungszentrum Eigene Berechtigungen anzeigen auswählen, um zu sehen, wie Konto-, Produkt- und Arbeitsbereichseinstellungen mit den Board-Berechtigungen zusammenwirken:

Da immer die strengste Regel gilt, hilft dir diese Ansicht zu verstehen, warum etwas blockiert ist, und beschleunigt die Fehlerbehebung.

Nur zugewiesene Elemente bearbeiten 

Hinweis: Diese Funktion ist nur im Pro-Paket und höher verfügbar.

Wenn Mitwirkende nur ihnen zugewiesene Elemente bearbeiten sollen, öffne Berechtigungen, wähle Nur zugewiesene Elemente bearbeiten und klicke neben Elemente bearbeiten auf Anpassen.

Wähle die Personen-Spalte aus, die die Zuweisung definiert. Klicke auf Fertig und dann auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Tipp: Möchtest du Boardeinstellungen und mehr meistern? Absolviere unseren Selbstlernkurs in der monday academy und erhalte ein Badge, sobald du ihn abgeschlossen hast! Eine großartige Möglichkeit, deine Skills zu verbessern und deine Erfolge zu präsentieren.⚡