Das Archivieren und Wiederherstellen von Daten in monday.com hilft dir, deinen Arbeitsbereich organisiert zu halten, ohne wichtige Informationen zu verlieren. Du kannst ganz einfach alte Boards, Elemente oder Unterelemente, Gruppen oder Workdocs archivieren, um dein Konto übersichtlich zu halten, und sie jederzeit wiederherstellen, wenn du wieder darauf zugreifen möchtest.

Archiviere ein Element oder Unterelement

So archivierst du ein Element:

1 Fahre mit der Maus über ein Element, sodass links das Drei-Punkte-Menü erscheint

2 Klicke auf die Punkte, um das Drop-down-Menü zu öffnen

3 Klicke auf Archivieren:

Du kannst mehrere Elemente gleichzeitig archivieren, indem du Batch-Aktionen verwendest. Klicke auf das Kontrollkästchen links neben jedem Element, um es auszuwählen, und klicke dann auf die weiteren Elemente, die du archivieren möchtest. Als Nächstes klickst du im Menü Batch-Aktionen unten auf dem Bildschirm auf Archivieren :

Hinweis: Wenn du etwas versehentlich löschst statt zu archivieren, kannst du das Element, Unterelement, die Gruppe oder das Board jederzeit im Papierkorb-Bereich wiederfinden.

Archiviere automatisch

Anstatt deine Elemente manuell zu archivieren, kannst du eine Automatisierung einsetzen und deine Elemente systematisch archivieren.

1 Klicke oben auf deinem Board auf den Button Automatisieren, um die Automatisierungsseite deines Boards zu öffnen

2 Klicke auf den Tab Erstellen

3 Suche nach „Archiv“, um die Archivierungsautomatisierung zu finden:

Archiviere eine Gruppe

So archivierst du eine Gruppe von deinem Board:

1 Fahre mit der Maus über den Namen der Gruppe und klicke links auf das Drei-Punkte-Menü

2 Klicke auf Gruppe archivieren

3 Du wirst gefragt, ob du die Gruppe wirklich archivieren möchtest. Klicke anschließend auf Trotzdem archivieren

Archiviere ein Board

So archivierst du ein Board:

1 Klicke oben rechts auf deinem Board auf das Drei-Punkte-Menü

2 Klicke im Drop-down-Menü auf Board archivieren

Nach dem Archivieren bleibt dein Board im Archivbereich, bis du es wieder benötigst. Natürlich kannst du es jederzeit wiederherstellen .

So archivierst du ein Projekt 

Du kannst ein Projekt entweder im Portfolio oder direkt im Projektboard archivieren. Je nachdem, wo du es archivierst, unterscheidet sich das Ergebnis.

Wenn du ein Projekt im Portfolio archivierst, wird es aus dem Portfolio entfernt und getrennt. Das Projekt bleibt in deiner Boardliste im linken Bereich und wird nicht archiviert. 

Wenn du das Projektboard archivierst, wird es in das Board-Archiv deines Kontos verschoben. Teammitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen können es dort jederzeit wiederherstellen.

Archivieren von Workdocs 

So archivierst du ein monday Workdoc in deinem Konto:

1 Klicke oben rechts in deinem Workdoc auf das Drei-Punkte-Menü

2 Wähle im Drop-down-Menü die Option Löschen / Archivieren

3 Wähle, ob du Löschen oder Archivieren möchtest, wie unten gezeigt:

So funktioniert die Wiederherstellung

Hinweis: Nur Board-Inhaber und Admins können Boards wiederherstellen. In den Archiven siehst du nur die Boards, deren Inhaber du bist. Wenn du kein Board-Inhaber bist, wird das Board nicht in deinen Archiven angezeigt. 

Wenn du etwas in deinem Konto archivierst, bleibt es im Archivbereich gespeichert. Du hast jederzeit die Möglichkeit, alles bei Bedarf wiederherzustellen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Archivbereich aufzurufen, um deine Daten wiederherzustellen. So geht's!

Profil-Menü

Klicke auf dein Profilbild und dann auf Archivieren:

Du siehst dann eine Liste aller Boards, Workdocs, Elementen, Unterelementen und Gruppen, die du archiviert hast. Um etwas wiederherzustellen, wähle links eines oder mehrere Elemente aus und klicke dann im unteren Bereich auf Wiederherstellen . 

Arbeitsbereich-Menü

Um den Archivbereich über das Arbeitsbereich-Menü zu erreichen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü oberhalb der Navigationsleiste des Arbeitsbereichs. Klicke anschließend auf Archiv/Papierkorb ansehen und dann auf Archiv:

Alles durchsuchen und Board-Menü 

Du kannst Alles durchsuchen verwenden, um deine Boards schnell wiederherzustellen. Klicke im linken Bereich über deinem Profilbild auf die Lupe:

Im Bereich Im Zusammenhang mit mir kannst du unter Archivierte Boards ebenfalls eine Liste all deiner archivierten Boards sehen:

Sobald du das gewünschte Board gefunden hast, klicke darauf, um es zu öffnen. Gehe dann über das Drei-Punkte-Menü oben rechts in die Board-Optionen. Wähle im Drop-down-Menü Board wiederherstellen aus:

Aufräumen

Wenn du ein Admin deines Kontos bist, kannst du in den Administrationseinstellungen archivierte Boards wiederherstellen. Klicke auf dein Profilbild und wähle Administration aus:

Wähle im linken Menü den Tab Aufräumen und klicke dann auf Archivierte Boards. Es wird eine Liste mit allen archivierten Boards in deinem Konto angezeigt. Du kannst ein Board wiederherstellen, indem du rechts neben dem archivierten Board auf Wiederherstellen klickst:

Board-spezifische Komponenten wiederherstellen

So stellst du eine Gruppe, ein Element oder ein Unterelement wieder her:

1 Öffne das Board, in dem das Element ursprünglich erstellt wurde

2 Öffne oben rechts auf deinem Board das Board-Menü

3 Klicke auf Archiv / Papierkorb anzeigen und dann auf Archiv

Hinweis: Jedes Teammitglied mit Bearbeitungszugriff auf das Board, auf dem sich eine archivierte Gruppe, ein Element oder ein Unterelement befindet, kann die Wiederherstellung der Komponenten dieses Boards aufheben.

Hier siehst du alle Elemente, Unterelemente und Gruppen, die auf diesem Board archiviert wurden.

Du kannst den Typ der archivierten Daten in der Zentrale jeder Zeile unter der Spalte Typ erkennen, wo entweder „Element“, „Unterelement“ oder „Gruppe“ steht.

Zum Wiederherstellen klick einfach auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem, was du wiederherstellen möchtest, und dann auf Wiederherstellen:

Archivbereich filtern

Mit dem Archiv-Filter kannst du auswählen, welche archivierten Objekte nach Typ, Archivierungsdatum oder Board-Name angezeigt werden sollen, damit du genau das findest, was du brauchst.

Klicke oben links auf den Button Filter und wähle die Parameter aus, nach denen du filtern möchtest.

Du kannst deine archivierten Elemente nach dem Monat und dem Jahr filtern, in dem sie archiviert wurden, um die Suche zu erleichtern.

Verwende das Drop-down-Menü, um Monat und Jahr auszuwählen, und nutze die Pfeile rechts, um zum vorherigen oder nächsten Monat zu wechseln.

FAQs

Wie archiviere ich Elemente in monday.com?

Fahre mit der Maus über ein Element, klicke auf das Drei-Punkte-Menü und wähle Archivieren, um es aus deinem Board zu entfernen, ohne es zu löschen.

Kann ich archivierte Elemente in monday.com wiederherstellen?

Ja. Öffne das Board-Menü, klicke auf Archiv / Papierkorb anzeigen und verschiebe das Element zurück auf dein Board.

Was ist der Unterschied zwischen Archivieren und Löschen in monday.com?

Beim Archivieren werden Elemente oder Boards ausgeblendet, bleiben aber weiterhin verfügbar. Beim Löschen werden sie dauerhaft entfernt.

Kann ich ein ganzes Board oder eine Gruppe in monday.com archivieren?

Ja, du kannst komplette Boards oder Gruppen über das Drei-Punkte-Menü oben rechts auf deinem Board archivieren.

Warum kann ich mein archiviertes Board in monday.com nicht finden?

Archivierte Boards findest du im Board-Archiv im linken Bereich unter dem Menü deines Arbeitsbereichs.