Comunicar-se efetivamente com sua equipe nunca foi tão fácil com os workdocs da monday.com! Você pode "@ mencionar" qualquer pessoa que tenha acesso ao seu workdoc, deixar comentários em conteúdo específico no seu documento, adicionar anotações em imagens e arquivos, ou comentar na seção de atualizações. 

Que comece a colaboração 🤝

 

Adicionar membros da equipe

Convidar membros da equipe ao seu workdoc é o primeiro passo para colaborar no documento. Para chamar membros da equipe ou convidados, clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito da tela. No campo de busca, digite o nome do membro da equipe ou o endereço de e-mail de um convidado que deseja convidar.  

 

 

Seção de atualizações gerais nos workdocs

Adicione comentários gerais à sua seção de atualizações do documento para manter todos da sua equipe informados. Para acessar a seção de atualizações do documento, clique no ícone de comentário no canto superior direito do seu documento. Você verá "Comentários" quando passar o mouse sobre ele. 

 

A seção de atualizações do documento funciona exatamente como a seção de atualizações nos seus quadros. Marque membros da equipe em atualizações, anexe arquivos na galeria de arquivos e mantenha todas as informações centralizadas nas caixas de informações como de costume!

 

Comentário e menções em conteúdo específico

Quer se comunicar com sua equipe diretamente sobre um conteúdo específico no workdoc? Nosso recurso de comentários nos workdocs da monday.com permite que você faça exatamente isso. Você pode alertar um membro da equipe sobre uma determinada seção em seu workdoc ou destacar uma imagem ou arquivo para sua equipe ver. 

Para comentar um conteúdo específico, destaque uma área de texto, uma imagem ou um arquivo, e uma barra de ferramentas aparecerá abaixo. Clique no ícone "Comentar" à direita da barra de ferramentas. 

 

Uma vez que o ícone é pressionado, uma caixa de comentários aparecerá. Comente e mencione outras pessoas em sua equipe com um símbolo "@". Você também tem a opção de anexar arquivos, GIFs e emojis! Encontre essas opções no canto inferior esquerdo da caixa de comentários. 😊   

 

 

O conteúdo específico que tem um comentário associado a ele será destacado em amarelo e o comentário aparecerá no lado direito do documento. Outras opções, como a capacidade de "Curtir", "Responder" e "Resolver" o comentário, são encontradas na barra de ferramentas inferior da caixa de comentários.

 

 

Abra o menu suspenso no canto superior direito da caixa de comentários para acessar as seguintes opções:

• Copiar link para o comentário
• Editar comentário
• Excluir comentário para todos

 

Passe facilmente pelos comentários do documento clicando nos botões para cima ou para baixo na parte superior e inferior das caixas de comentários.

 

Comentários como anotações 

Adicione comentários como anotações em imagens ou arquivos dentro do texto do seu documento de trabalho e veja-os facilmente na seção geral de Atualizações do documento a qualquer momento, exatamente como faria em seus quadros. 

Após carregar uma imagem ou arquivo, clique no ícone de tela cheia no canto superior direito da imagem para abri-la no modo de edição. Em seguida, clique no balão que diz "Comentário" na barra de ferramentas na parte inferior da imagem. Clique em qualquer lugar na sua imagem e você ativará uma caixa de comentários onde poderá digitar o comentário específico que deseja associar à imagem!

 

Para visualizar todos os comentários no seu arquivo de uma só vez, clique no ícone "Atualizações" no menu vertical no lado direito da tela quando sua imagem estiver em modo de tela cheia. Cada comentário será marcado com um número, coordenando com o mesmo número na imagem ou vídeo original! Essa opção é ideal para a colaboração em imagens ou gráficos. 

 

Colaboração ao vivo com sua equipe 

Os membros da equipe podem trabalhar juntos no workdoc ao mesmo tempo, permitindo que você veja as alterações ocorrendo instantaneamente. Quando um membro da equipe está trabalhando em um documento juntamente com você, você verá a imagem de perfil e o cursor dele exibido com seu nome, e vice-versa. 

 

Histórico de versão

O histórico de versão permite ver o progresso dos seus workdocs e ainda restaurá-lo para versões anteriores, promovendo a transparência e flexibilidade de que sua equipe precisa para permanecer atualizada entre si. 

Clique nos três pontos no canto superior direito do seu workdoc e selecione "Histórico de versão" do menu suspenso. Será exibida uma janela com todas as versões anteriores do documento no painel direito. As versões são listadas por data, hora e responsável pelas edições. 

Para restaurar o documento para uma versão anterior, clique no botão "Restaurar selecionado" no canto inferior direito. 

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!