Todos adoramos usar o workdocs da monday.com como ferramenta colaborativa para gerenciar projetos. Incorporar workdocs à coluna de arquivos pode ajudar a manter seus documentos centralizados em um espaço fácil de usar no seu quadro! Continue lendo para ver as incríveis melhorias que fizemos aos documentos em arquivos! 🎉 

 

Como faço para usar workdocs na coluna de arquivos?

Clique na célula da coluna de arquivos que deseja usar e selecione “Doc” no menu suspenso:

 

 

Escolha “Conectar doc existente”, “Novo doc” ou “Modelos de doc”. Continue lendo para obter mais informações sobre cada uma dessas opções! 😊 

 

 

 

Como faço para criar um novo documento?

Clique em ”Novo doc” no canto inferior esquerdo do menu suspenso:

 

 

 

Um novo documento será imediatamente criado. O novo documento terá o nome do quadro/elemento/coluna de arquivos, para que você veja rapidamente ao que ele corresponde! Além disso, você pode alterar o nome do documento para um título mais adequado de acordo com suas preferências.  

 

 

 

Como faço para conectar um documento existente da minha área de trabalho? 

Agora está mais fácil que nunca conectar à sua coluna de arquivos os workdocs que já se encontram na sua área de trabalho. Escolha qualquer workdoc ao qual você esteja inscrito na lista em “Conectar doc existente".

 

 

 

 

Como faço para usar um modelo de documento?

Não é preciso criar um documento novo toda vez que você quiser adicionar um à sua coluna de arquivos! Facilitamos para você escolher um modelo de documento que já tenha salvo na sua central de modelos! Clique em “Modelos de doc” no canto inferior direito do menu suspenso para ser redirecionado à sua central de modelos de documentos.

 

 

 

 

Quais são as diferenças entre workdocs e Docs on file?

Existem algumas diferenças importantes entre workdocs e Docs on file que são importantes para se ter em mente. São elas:

• A capacidade de salvar um documento como template não está disponível no Docs on file
• Os convidados da conta não podem criar Docs on file
• O compartilhamento do Docs on file só é permitido com base nas permissões do respectivo documento
• Qualquer novo Doc on file herda as respectivas permissões de quadro, elemento e coluna

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!