Como admin da conta, você pode se perguntar quais membros da sua conta podem convidar outros usuários. Neste artigo, vamos conferir as políticas de autenticação da monday.com e como elas afetam quem pode convidar usuários. Vamos lá!
E-mail e senha
Como essa configuração funciona?
Essa configuração permite a você excluir usuários específicos do requisito de SSO, oferecendo uma solução flexível para adaptar as preferências de login conforme as necessidades da sua equipe. Para localizar a política de E-mail e senha, vá para a seção admin, escolha "Segurança" no painel esquerdo e clique em "Autenticação".
Ao clicar nos três pontos ao lado da seção "E-mail e senha", na seção Políticas de autenticação, e selecionar "Editar", você pode escolher os membros da política, o que significa que pode definir a quem se aplica a política de e-mails e senhas — todos ou apenas algumas pessoas (ex.: convidados, um único usuário).
Antes de ativar o SSO, a política de e-mails e senhas não pode ser modificada. Por padrão, após a ativação do SSO, a política de e-mails e senhas será alterada de "Todos" para "Convidados".
Há duas opções na seção de política de e-mails e senhas:
Opção 1: todos os usuários (incluindo convidados) podem fazer login na monday.com usando a política de e-mails e senhas.
Opção 2: somente algumas pessoas (convidados, único usuário ou ambos) podem usar a política de e-mails e senhas para fazer login na monday.com.
Escolher a opção "Convidados" em "Somente algumas pessoas" significa que os convidados podem fazer login usando a política de e-mails e senhas (não apenas o SSO). Essa é a opção de política mais usada, pois muitas vezes os convidados são usuários externos e não são gerenciados pelo departamento interno de TI de uma organização.
Escolher a opção "Um único usuário" em "Somente algumas pessoas" significa que somente um membro da equipe escolhido pode fazer login usando a política de e-mails e senhas (e não apenas o SSO).
Se aplicável à política de segurança da sua empresa, recomendamos usar as opções "Convidados" ou "Convidados e um único usuário" em "Somente algumas pessoas". Isso significa que todos os usuários da conta, a não ser os convidados e o único usuário designado, precisam fazer login usando SSO. Os convidados podem ser chamados para quadros compartilháveis e fazer login usando um e-mail e senha normalmente. Nesse caso, os e-mails de convidados não precisam estar ativos no IDP da conta para poder fazer login. A opção de único usuário oferece flexibilidade adicional, permitindo que um membro da equipe faça login usando e-mail e senha para acesso de emergência, se necessário.
Quem pode convidar usuários com essa configuração?
- Admins podem convidar quem quiser à conta como qualquer tipo de usuário.
- Os membros podem apenas chamar convidados para quadros compartilháveis dos quais sejam proprietários.
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Se um membro quiser convidar um novo usuário para a conta, poderá enviar uma solicitação aos admins:
Quando um membro usa essa opção, todos os admins da conta receberão um e-mail e uma notificação de sino.
Domínio de e-mail autorizado
Como essa configuração funciona?
A configuração de domínio de e-mail autorizado permite que você defina um domínio de e-mail específico que todos os usuários (exceto convidados) devem usar para entrarem na conta. Além disso, com essa configuração qualquer pessoa com esse domínio de e-mail especificado também pode ingressar na conta sem convite.
Quem pode convidar usuários com essa configuração?
- Os admins podem convidar qualquer tipo de usuário, mesmo que não tenham o domínio de e-mail autorizado.
- Os membros podem convidar outros membros ou visualizadores com o domínio de e-mail autorizado. Além disso, eles podem chamar convidados para quadros compartilháveis dos quais sejam proprietários.
- Visualizadores podem convidar outros visualizadores que tenham o domínio de e-mail autorizado.
Google SSO (autenticação única)
Como essa configuração funciona?
O Google SSO, sistema de autenticação seguro, permite que os membros da sua equipe acessem facilmente a monday.com por meio de sua conta do Google. Caso o domínio de e-mail da sua organização seja hospedado pelo Google, os usuários que tiveram esse domínio do Google especificado poderão se cadastrar na conta sem convite.
Quem pode convidar usuários com essa configuração?
- Os admins podem convidar qualquer outro tipo de usuário, contanto que tenham o mesmo domínio do Google especificado na configuração de SSO. Convidados com outros domínios também pode ser chamados por admins.
- Os membros podem convidar outros membros ou visualizadores, contanto que tenham o mesmo domínio do Google especificado na configuração de SSO. Além disso, eles podem chamar convidados para quadros compartilháveis dos quais sejam proprietários.
- Os visualizadores podem convidar outros visualizadores, caso tenham o mesmo domínio do Google especificado na configuração de SSO.
SAML SSO (autenticação única)
Como essa configuração funciona?
Usando o SAML SSO, a equipe de operações ou TI de uma empresa pode facilmente gerir todas as credenciais de usuários em vários locais em simultâneo. Isso garante uma camada extra de segurança e permite que você e sua equipe acesso várias plataformas usando o mesmo conjunto de credenciais.
Quem pode convidar usuários com essa configuração?
- Os admins podem convidar qualquer tipo de usuário para a conta.
- Os membros podem apenas chamar convidados para quadros compartilháveis dos quais sejam proprietários.
Gerenciando solicitações
Você pode visualizar e gerir todos os convites pendentes e enviados na seção Administração da sua conta. Para acessá-la, vá para o "Diretório" no painel esquerdo e clique em "Convites":
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