Diretório de conteúdo

Leitura de 4 minutos

Recurso

Nota: o recurso de diretório de conteúdo mencionado neste artigo está disponível somente para admins de contas em um plano Corporativo.

Como admin da conta, a possibilidade de visualizar e gerir o conteúdo de maneira geral é essencial para garantir que tudo permaneça sempre organizado e protegido. Por esse motivo, o recurso de diretório de conteúdo foi criado! Group 25 (1).png

Abaixo, vamos saber tudo sobre como funciona o recurso de diretório de conteúdo! ⬇️

Como localizar

Para localizar o diretório de conteúdo, clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela, selecione "Administração" e, em seguida, "Diretório de conteúdo". Group 30 (1).png

Conteúdo exibido

No diretório de conteúdo, você encontrará uma visão geral de todas as áreas de trabalho, quadros, painéis e workdocs localizados na conta. Além disso, para cada um desses itens, você poderá ver seus responsáveis, inscritos, data de criação, última data de atualização e se estão publicamente disponíveis ao resto dos membros da conta ou não. Untitled design (11).gif

Nota: usando este recurso, os admins poderão visualizar somente o nome e as informações gerais sobre quadros/painéis/workdocs privados na lista. Se você deseja ter a opção de acessar os quadros exibidos aqui, entre em contato com seu representante da monday.com.

Coluna "Última atualização"

É importante ter em mente as seguintes informações referentes ao conteúdo exibido na coluna "Última atualização" do diretório de conteúdo:

Quadros: todas as alterações no nível do quadro atualizarão a coluna "Última atualização", exceto quando forem criadas respostas a atualizações — ou quando um quadro for exportado para o Excel.
Painéis: no nível do painel, adicionar ou remover widgets acarretará na atualização da coluna. Porém, a coluna "Última atualização" não será atualizada quando quadros ou filtros forem adicionados ou removidos, ou quando configurações de widgets forem alteradas.
Áreas de trabalho: no nível da área de trabalho, a coluna "Última atualização" somente será atualizada quando o nome ou tipo da área de trabalho for alterado, e não quando quadros ou membros forem adicionados.

Filtrar conteúdo

À medida que sua conta continua a crescer, você poderá constatar a necessidade de filtrar as informações no seu conteúdo de diretório para visualizar detalhes específicos necessários. No diretório de conteúdo, você pode filtrar as informações exibidas por qualquer tipo de conteúdo, responsável e membro! Untitled design (12).gif

Exportar conteúdo

Caso queira exportar as informações do seu diretório de conteúdo para o Excel, você pode fazê-lo clicando em "Exportar tudo para CSV", conforme abaixo: Group 27 (2).png