Como admin da conta, ter uma visão geral do conteúdo ajuda a manter tudo organizado, revisar acessos e garantir segurança. O Diretório de Conteúdo reúne todas essas informações em um só lugar para facilitar busca, filtragem e gestão.
Como localizar
Para acessar o Diretório de Conteúdo, clique na sua foto de perfil no canto superior direito, selecione Administração e depois Diretório de Conteúdo.
Conteúdo exibido
No diretório de conteúdo, você verá uma visão geral de todos os áreas de trabalho, quadros, painéis e workdocs da conta. Para cada elemento, você também pode ver detalhes como responsáveis, membros, data de criação, última atualização e localização.
Coluna "Última atualização"
A coluna Última atualização reflete diferentes tipos de mudanças dependendo do tipo de conteúdo.
Para quadros, a maioria das alterações atualiza o valor de Última atualização. Atualizações e exportações para Excel não atualizam esse valor.
Para painéis, adicionar ou remover widgets atualiza o valor de Última atualização. Adicionar ou remover quadros ou filtros, ou alterar configurações de widgets, não atualiza esse valor.
Para áreas de trabalho, o valor de Última atualização muda apenas quando o nome ou tipo da área de trabalho é alterado. Adicionar quadros ou membros não atualiza esse valor.
Filtrar conteúdo
À medida que sua conta cresce, os filtros ajudam a encontrar rapidamente o conteúdo necessário. No diretório de conteúdo, você pode filtrar por área de trabalho, responsável e membro para ver apenas os resultados mais relevantes.
Arquivar ou excluir conteúdo
Depois de encontrar o conteúdo desejado, você pode organizá-lo diretamente no Diretório de Conteúdo. Isso é especialmente útil ao revisar áreas de trabalho antigas, reorganizar conteúdos após mudanças na equipe ou auditar a propriedade dos conteúdos na conta.
Para executar uma ação, clique no menu de três pontos ao lado do nome do elemento. A partir daí, você pode selecionar Arquivar para remover o conteúdo do uso ativo sem excluí-lo permanentemente, ou Excluir quando quiser removê-lo de vez.
Se a opção Excluir não estiver disponível, passe o mouse sobre ela para ver o motivo. Por exemplo, em conteúdos privados, pode aparecer “Apenas responsáveis podem excluir conteúdo privado”. Nesse caso, selecione Adicionar-se como responsável (quando disponível) e tente novamente, ou peça para um responsável excluir o elemento.
Exportar conteúdo
Se quiser exportar os resultados do Diretório de Conteúdo, clique em Exportar tudo para CSV.Dependendo do tamanho da conta, a exportação pode levar algum tempo.
Você não precisa manter o diretório de conteúdo aberto durante a exportação. Ao lado de Exportar tudo para CSV, clique na seta suspensa para abrir o Histórico de exportações e ver as mais recentes. Quando estiver pronta, clique para baixar.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!