Como podemos ajudar?

Filtros de quadro

 

 

Se seus quadros ficam extremamente carregados, com toneladas de informações, nossos filtros de quadro podem ajudar você a selecionar somente as informações específicas de que você precisa (porque afinal, quem gosta de ficar procurando?) Tire conclusões, concentre-se no que é importante e economize tempo navegando em seus quadros com os filtros de quadro. 🙌

 

Opções de filtros de quadro

Para filtrar informações do seu quadro, você pode usar a barra de pesquisa, o filtro de pessoa, o filtro rápido sugerido ou a opção de filtro avançado, para criar uma regra personalizada. Continue lendo para saber mais sobre cada uma dessas opções! ⬇️

 

Barra de pesquisa

A primeira opção de filtro de quadro, e talvez a mais intuitiva, é a barra de pesquisa, localizada no canto superior esquerdo do quadro.  Group_1_-_2023-05-04T205019.972.png

 

Ao usar a barra de pesquisa, você pode personalizar as colunas e os valores nos quais sua pesquisa será realizada em seu quadro! Para fazer isso, basta clicar na barra de pesquisa e selecionar o botão "Opções de pesquisa" à direita da barra de pesquisa e, em seguida, marcar ou desmarcar as colunas às quais deseja aplicar sua pesquisa.

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Dica: experimente marcar ou desmarcar a opção “Todas as colunas” no filtro para tornar sua pesquisa mais eficiente! A quantidade máxima de colunas que podem estar marcadas é de 50.

 

Como exemplo, no GIF acima adicionamos à pesquisa as colunas “Prioridade”, “Status” e “Descrição”. Portanto, se pesquisarmos quaisquer valores que estejam localizados em qualquer outra coluna além dessas, como a data (outubro, por exemplo), nenhum resultado será exibido.

Se você tentar pesquisar algo e não obtiver resultados, poderá voltar para as configurações facilmente saindo da barra de pesquisa clicando em "Opções de pesquisa" e, em seguida, poderá ajustar as colunas selecionadas, conforme mostrado abaixo.

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Mostrar quais colunas serão pré-selecionadas nas opções de pesquisa
  • Se você tiver mais de 15 colunas em seu quadro para elementos e subelementos, as 14 primeiras colunas de seus elementos e a coluna "Nome" de seus subelementos serão selecionadas por padrão nas opções de pesquisa.
  • Se você tiver mais de 15 colunas em seu quadro apenas de seus elementos e você não tiver subelementos, as primeiras 14 colunas de seus elementos serão selecionadas por padrão nas opções de pesquisa.
  • Se você tiver menos de 10 colunas no total (de elementos e subelementos) todas as suas colunas serão selecionadas por padrão nas opções de pesquisa.

 

Nota: a pesquisa de quadro não pode mostrar dados de uma coluna espelhada que exiba informações de outras colunas espelhadas.

 

Filtro de pessoa

Você pode filtrar suas próprias tarefas ou dos seus colegas clicando no ícone de pessoa. Em seguida, você poderá selecionar a pessoa pela qual deseja filtrar, e todos os elementos atribuídos a ela serão exibidos em seu quadro.

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Nota: Esse filtro vai exibir qualquer elemento atribuído a você por meio da Coluna de pessoas, assim como pela Coluna Última atualização e da Coluna registro de criação.

 

Filtro rápido sugerido

Para criar um filtro rápido, basta clicar no ícone "filtro", na parte superior do quadro. Você verá uma lista de filtros rápidos sugeridos nos quais poderá clicar e filtrar sem a necessidade de configurar suas próprias condições.

Por exemplo, digamos que eu queira ver todas as tarefas de alta prioridade atribuídas a Noy. Posso clicar nesses dois valores e apenas os elementos relevantes que se encaixam nesse critério serão exibidos!

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Os números ao lado de cada opção de filtro exibirão uma contagem da quantidade de elementos que se encaixam nos critérios selecionados no seu quadro.

 

Nota: os filtros avançados estão disponíveis no Plano padrão e em planos superiores.

 

Filtro avançado

Você quer criar regras personalizadas para filtrar seu quadro? Com a opção de filtro avançado você pode fazer exatamente isso! Ao clicar no ícone "filtro", os filtros rápidos serão abertos; ao clicar na seta para baixo, à direita do ícone "filtro", você encontrará os filtros avançados.

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Nota: os filtros avançados estão disponíveis no Plano padrão e em planos superiores.

 

Uma outra opção para acessar os filtros avançados é clicar em "alternar para filtros avançados", na parte inferior da janela pop-up de filtros rápidos:

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Dica: o filtro avançado é uma excelente forma de detalhar informações de quadros contendo grandes conjuntos de dados. Você também pode encontrar opções avançadas de filtro nas configurações de uma coluna para filtrar principalmente com base nos valores dessa coluna!

 

Em seguida, escolha a coluna pela qual deseja filtrar, a condição e o valor. O menu suspenso fornecerá resultados com base nas condições e valores específicos selecionados.

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Nota: leia nosso artigo sobre Filtros de quadro avançados para saber mais sobre as formas detalhadas de navegar pelos dados em seus quadros.  

 

Salve seu filtro para acesso rápido

Depois de selecionar as condições que deseja filtrar, você pode salvar o filtro e ter acesso rápido a ele na próxima vez. Para isso, clique no botão "salvar a esta visualização" no canto superior direito, nomeie a visualização salva como desejar e pronto!

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Para remover o filtro, basta clicar em "Limpar tudo" no canto superior direito do menu de filtro. Se você criou uma nova visualização filtrada e quer excluí-la, clique nos três pontos ao lado do nome da visualização e selecione "Excluir" no menu suspenso. 

 

Filtragem automática

A filtragem automática se refere ao recurso "Trazer de volta". Esse recurso garante que, quando você selecionar uma nova visualização filtrada e adicionar um novo elemento ao quadro nessa visualização, o filtro preencherá automaticamente o novo elemento de acordo com o primeiro valor do filtro aplicável a fim de garantir que o novo elemento permaneça nessa visualização filtrada. Isso permite adicionar novos elementos em uma visualização filtrada e ainda fazer com que esses elementos apliquem automaticamente a condição do filtro. 

Como visto no exemplo abaixo, caso sua visualização de quadro filtrado esteja exibindo todos os elementos em que a coluna de status for "Feito", e você adicionar um novo elemento à visualização do quadro, o elemento receberá automaticamente a etiqueta "Feito". 

BC- Auto-populate in Filter .gif

 

Nota: o recurso Trazer de volta é compatível com a coluna de status, coluna de etiqueta, coluna de prioridade, coluna de pessoas e com a coluna de conectar quadros

 

A filtragem automática se aplicará apenas ao primeiro valor do filtro aplicável, e portanto somente preencherá automaticamente as informações baseadas nesse primeiro valor. 

BC- Auto-populate Filter First Label.gif

 

Se você estiver usando filtros avançados com uma condição "e", a filtragem automática se aplicará a ambos os filtros selecionados. 

BC- Auto-populate Filter with multiple conditions.gif

 

Quando uma condição de filtragem envolver colunas ou condições que não são compatíveis com a filtragem automática, o novo elemento desaparecerá da visualização filtrada — e um banner será exibido com a opção "Trazer de volta". O elemento será continuamente excluído até que os dados nas colunas correspondam aos filtros selecionados. 

BC- Bring it back.gif

 

Nota: a filtragem automática somente é compatível com filtros baseados na lógica "é" ou "e". Todas as outras condições não resultarão na filtragem automática. 

 

Ocultando colunas do seu quadro

Além de adicionar filtros ao seu quadro, você também pode ocultar colunas. Isso permite que você visualize exatamente o que precisa de forma rápida. Consulte este artigo para entender como funciona!

 

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!