Com a integração com o Gmail, você pode transformar e-mails em elementos de ação, alinhar automaticamente todos da sua equipe e manter-se totalmente conectado.

 

 

 

Antes de você começar

Esta integração requer que você concorde em fornecer permissão para a monday.com acessar e extrair dados da sua conta do Gmail. Você poderá aceitar ou rejeitar essas permissões ao configurar a integração. Caso rejeite a conexão, você não poderá configurar a integração.

Além disso, para configurar esta integração, você deve possuir permissão para adicionar automações e integrações à sua área de trabalho e ao seu quadro. Caso não possua permissão, contate seus colegas que gerenciam a área de trabalho ou quadro para solicitá-la.

 

Como usar a integração com o Gmail

Para adicionar a Integração, vá para o quadro no qual você deseja criá-la e clique no botão Integração, localizado na parte superior direita do quadro. Banner de integração do Gmail. Depois de clicar no banner do Gmail, você encontrará os templates disponíveis para essa integração:

 

Depois, selecione o template que quer criar! Usando qualquer um dos templates, você pode personalizar o e-mail que é enviado por meio da integração. É possível digitar os valores ou popular automaticamente o e-mail usando os campos do seu elemento.

Em seguida, será solicitado que você conecte suas contas do Gmail e da monday.com. 

 

Conectar sua conta

Após clicar em um dos templates, será solicitado que conecte sua conta da monday.com à sua conta do Gmail:

 

A seguir, escolha a conta de e-mail que você quer conectar à monday. Você conectou sua conta ao Gmail com sucesso. Agora você pode começar a criar templates para se comunicar de maneira eficiente com sua equipe! 

Se estiver com problemas de conectividade, não se esqueça de conferir nosso artigo sobre erros de conexão no Gmail.

 

Arquivos compatíveis

Se você receber um e-mail com um arquivo usando um dos templates a seguir, esse arquivo será inserido na seção de atualizações.

 

Também é possível enviar arquivos da coluna de arquivos. Se o arquivo na coluna for de um drive como Google Drive ou OneDrive, ele será enviado como URL para todos.

Se o arquivo na coluna de arquivos tiver sido enviado do computador de alguém, o arquivo também será enviado como URL. Entretanto, a menos que a pessoa recebendo o e-mail seja membro da sua conta monday.com e esteja logada na conta, ela não poderá baixar o arquivo.

 

Compatibilidade com vários endereços de e-mail 

A integração com o Gmail fornece suporte a vários e-mails. Você pode definir vários e-mails em uma coluna de texto separada por ";" e o e-mail será enviado para cada um desses endereços separadamente.

Por exemplo, para o template a seguir, escolha a opção E-mail (coluna) do menu "alguém" e escolha uma coluna de texto:

 

Você pode definir os valores (os endereços de e-mail) da coluna de texto da seguinte forma: exemplo@monday.com ; exemplo.monday@gmail.com

E a integração enviará um e-mail tanto para exemplo@monday.com quanto para example.monday@gmail.com.

 

Cancelar a sincronização da sua conta

Se você não precisa mais da integração com o Gmail, siga as etapas a seguir: 

Navegue para suas Configurações de segurança da Conta Google e role até Suas conexões com apps e serviços de terceiros.

Clique em Ver todas as conexões e selecione a opção da monday.com. Role totalmente para baixo e clique em Excluir todas as conexões que você tem com a monday.com para desfazer a sincronização da sua conta.

 

Alterar o remetente

Se o seu nome não for exibido corretamente nos e-mails enviados através da integração com o Gmail, você pode resolver isso rapidamente com algumas etapas.

Entre em sua conta do Gmail e clique no botão Ver todas as configurações localizado na direita da sua tela:

 

A seguir, clique em Contas e em editar informações:

 

Quando o pop-up aparecer, adicione seu nome preferido na caixa vazia. Em seguida, certifique-se de selecionar a caixa e clicar em Salvar alterações.

 

Adicionar sua assinatura 

Você pode adicionar sua assinatura em todos os e-mails enviados pela monday.com através da integração com o Gmail. Para isso, clique em Ver todas as configurações na sua conta do Gmail. A seguir, selecione Geral e inclua sua assinatura, conforme exibido abaixo: 

 

Limitações de conexão

Certifique-se de conferir o artigo sobre as Limitações de conexão do Gmail para que você saiba de todos os limites de uso diários devido às limitações de API do Gmail.

 

Resolução de problemas

Confira o artigo Resolução de problemas com a integração com o Gmail para saber mais sobre problemas comuns e etapas de resolução.

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!