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Recurso

Apostamos que você tem ótimos quadros que incluem tudo aquilo no qual está trabalhando. Eles são completos, organizados e detalhados, mas você ainda pode estar ficando um pouco sobrecarregado por precisar analisar e revisar tudo diariamente.  Ótima notícia: agora, isso não é mais necessário!

Criamos um widget que detalha seu quadro e exibe seus elementos por data em um calendário visualmente atraente - o widget de calendário! 🗓 

Como funciona 

O widget de calendário é uma ótima ferramenta a usar para reuniões com clientes, bem como para agendar compromissos e exibir as datas dos seus elementos em modo de calendário. Você pode filtrar o widget por mês, semana e dia, de acordo com sua preferência! Em um único widget, você pode ver todos os seus próximos elementos sem se perder com aquilo que pode esperar um pouco mais. 

Você pode visualizar seus calendários em um único quadro através de uma visualização de quadro, ou através de vários quadros por meio de um painel. 🎉

Nota: esta recurso está disponível apenas nos planos Padrão, Profissional e Corporativo.

Adicionar o widget de Calendário

Para adicionar o widget de calendário, clique no botão "+ Adicionar widget" localizado no canto superior esquerdo da tela e selecione "Mais widgets". Na central de widgets, procure por "Calendário" e clique em "Adicionar widget". 

Ao abrir seu calendário, a data do dia atual sempre estará destacada em azul, para que você sempre saiba onde está no momento!

Dica: para definir o calendário como sua visualização padrão do quadro, clique no menu de três pontos ao lado de "Calendário" na seção de visualização do quadro e selecione "Definir como padrão do quadro" no menu suspenso. Para saber mais sobre padrões do quadro, confira a seção "padrão do quadro" neste artigo. 

Configurações e personalização 

Abra as configurações do calendário clicando no ícone engrenagem, no canto superior direito:

• Escolher a coluna de tempo

Se você tiver mais de uma coluna de tempo em seu quadro (coluna de timeline, coluna de data ou coluna de semana), poderá escolher quais serão exibidas no seu widget! A partir daqui, você pode alterar o que deseja exibir no seu calendário, selecionando as colunas compatíveis desejadas. 

Observação: colunas de fórmula formatadas como data não são compatíveis com o Widget de Calendário.

• Definir um intervalo de tempo

Você também pode definir um intervalo de tempo no seu Widget de Calendário em vez de depender de uma única coluna de data. Isso permite exibir eventos que se estendem por um período, para que seu calendário reflita durações reais em vez de eventos de um único dia. Ao conectar duas colunas de data, cada uma com horário definido, uma para início e outra para término, você pode visualizar os eventos em todo o seu intervalo de tempo no calendário.

Depois de selecionar qual coluna usar na aba Coluna a exibir nas configurações do Widget de Calendário, clique na seta do menu ao lado de Intervalo de tempo. Em seguida, selecione qual coluna representa a data de início de cada evento e qual representa a data de término.

Depois de configurado, o Widget de Calendário exibe automaticamente os elementos ao longo de todo o período, oferecendo uma visão mais clara de agendas e cronogramas. Você também pode adicionar novos elementos ao calendário clicando no dia desejado e arrastando para criar o intervalo de tempo:

• Colorir os elementos da forma que quiser

Seu calendário automaticamente codifica por cores os eventos de acordo com o grupo de onde vieram. Para ajustar isso, você pode usar o menu suspenso para escolher como deseja que eles sejam coloridos! Você pode optar por colorir por grupos (usando as cores de seus grupos), coluna de status (usando as cores de suas etiquetas) ou pessoas! 

Personalização de hora e data

Você pode visualizar os elementos no seu widget de calendário por mês, semana ou dia. Na captura de tela abaixo, estamos visualizando a aba "mês" no calendário, para conferir quais elementos devo concluir durante esse mês!

Use as setas para pular para o mês, semana ou dia seguintes ou anteriores (dependendo da guia que esteja visualizando!). Se você se perder, sempre poderá clicar no botão "Hoje" para retornar à data atual no calendário!

Dica: embora o widget de calendário não possa ser visualizado por ano, você pode usar um widget de cronograma ou gráfico de Gantt  para ver um período anual.

Visualize o cartão do seu elemento

Se você quiser ver e editar detalhes adicionais sobre um dos elementos no seu calendário, tudo o que você precisa fazer é clicar nele dentro do calendário para expandir o cartão do elemento! Altere as informações em qualquer um dos grupos do seu quadro, desde status e data até o grupo ao qual o elemento pertence, e muito mais!

Configurações adicionais

• Pesquisar no seu calendário

Use palavras-chave para pesquisar o que quiser especificamente no seu calendário! Digamos que você queira apenas ver um local de entrega específico para o mês. Digite os detalhes na barra de pesquisa, conforme abaixo, para exibir apenas elementos que correspondam à descrição!

• Filtrar seu calendário

Use o botão "Filtro" para filtrar seu calendário por qualquer coluna, incluindo grupo, pessoa, status, data e muito mais! Basta selecionar quaisquer filtros desejados, e você ainda pode clicar em "Salvar nesta visualização" para ver esses resultados sempre que abrir seu widget de calendário!

• Compartilhe visualizações

Saiba mais sobre como compartilhar suas visualizações de quadro aqui. 

Nota: para mais informações sobre como usar a visualização de calendário no seu aplicativo mobile, consulte nosso artigo Visualizações de quadro em aplicativos mobile.