Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas e truques para ajudar você a criar tarefas recorrentes, simplificando assim seu fluxo de trabalho! 🤩

 

Criar um novo grupo a cada período de tempo

Na nossa pequena empresa de sabonetes, usamos o quadro abaixo para acompanhar todos os pedidos de estoque da nossa loja ao longo de cada mês.

Toda vez que uma loja precisa repor um produto, eles solicitam o produto e a quantidade usando esse quadro, e assim podemos fazer a contagem no final do mês para ver quanto temos que produzir na fábrica!

 

Como os grupos em nosso quadro representam cada mês de pedidos, precisamos criar um novo grupo no início de cada novo mês. Para fazer com que um novo grupo seja criado instantaneamente todos os meses, usamos uma automação recorrente. 

Para fazer isso, comece clicando na central de automações e no criador de automação personalizada. A partir daí, crie uma automação do tipo "A cada período, criar um grupo":

 

Em seguida, personalize o template como fizemos abaixo. Você pode escolher com que frequência um novo grupo é criado, bem como seu nome e exatamente a que horas!

 

Criar um novo elemento a cada período de tempo

Da mesma forma, se você tiver um único elemento (ou tarefa) que precisa ser repetido de vez em quando, poderá usar uma automação recorrente para criá-lo instantaneamente de acordo com a cadência desejada.

Em nosso exemplo de empresa de sabonete, gerenciamos o quadro de agendamento abaixo para acompanhar todas as nossas tarefas diárias. Nesse caso, temos uma reunião todos os dias que precisamos garantir que seja consistentemente adicionada ao nosso quadro a tempo.

 

Para garantir que tenhamos um novo elemento para nossa reunião diária todos os dias, configuramos a automação abaixo. Agora, todas as manhãs, às 10h, um novo elemento intitulado "Reunião diária" será criado automaticamente para garantir que nunca dê errado!

 

 

Notificar sua equipe periodicamente

Descobrimos que nossa equipe de vendas estava esquecendo de repor as prateleiras das nossas lojas no início de cada semana, e não queremos que nossos clientes vejam prateleiras vazias. Para resolver esse problema, adicionamos este template de automação:

 

Personalizamos a automação para notificar toda a equipe de vendas, às 9h todas as segundas-feiras, com a mensagem "Lembrete para repor prateleiras!". Agora, podemos começar todas as semanas com uma loja cheia de produtos e clientes felizes.

 

 

Duplicar um grupo periodicamente

Na empresa de sabonete Aromas, lançamos um novo produto a cada mês. Toda vez que isso acontece, seguimos o mesmo fluxo de trabalho, que rastreamos com o nosso quadro "Lançamento de produto". Cada grupo nesse quadro é um novo produto diferente, e os elementos em cada grupo são os diferentes eventos relacionados ao seu lançamento. Ao invés de reescrever cada elemento toda vez que um novo produto é lançado, usaremos uma automação para duplicar o grupo.

 

Precisamos apenas configurar a automação abaixo. Optamos por duplicar o grupo no dia 1º de cada mês às 9h para que possamos renomear nosso grupo de acordo e começar a trabalhar no lançamento do nosso novo produto logo no início do mês! 📆

 

Como o nosso grupo foi criado de forma idêntica ao grupo original "Spray de maçã cristalizada", queremos limpar todos os dados usando ações em lote.

Primeiro, vamos mudar o nome e a cor do nosso novo grupo. Em seguida, vamos passar o mouse sobre o lado esquerdo de cada elemento, para selecionar cada elemento no grupo. Agora, precisamos apenas reiniciar cada coluna, da seguinte forma:

 

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe por aqui. Estamos disponíveis 24 horas e prontos para ajudar!