Você pode importar facilmente arquivos do Excel à monday.com para transformar suas planilhas em quadros inteligentes e rastreáveis. Este recurso ajuda a mover dados facilmente, manter a organização e começar a gerenciar seu trabalho em um único lugar — sem necessidade de configuração manual.

Importe seus dados de um arquivo do Excel

1Para começar, clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela e selecione Importar dados:

2Em seguida, clique em Excel na janela pop-up exibida:

3Arraste o arquivo do Excel para a pop-up no centro da tela ou selecione a opção Clique para procurar.

Para que a importação funcione corretamente, a planilha deve conter mais de uma coluna.

4Após selecionar seu arquivo, seus dados serão carregados.  

Clique em Vamos personalizar seu novo quadro para certificar-se de que tudo está exatamente como você quer no seu quadro da monday.

Personalizando seu novo quadro

Selecione a linha na planilha que deseja tornar o título das colunas e clique em Próximo. Lembre-se de que tudo o que estiver acima da primeira linha não será importado para seu quadro.

Na próxima janela pop-up, selecione a coluna na sua planilha que será a primeira coluna no quadro (os nomes dos seus elementos) e, então, clique em Próximo.

Nosso sistema sugerirá tipos de coluna que julga adequados para seus dados, mas você pode alterá-las manualmente ao clicar no menu suspenso para cada coluna.

Só é possível importar colunas como as de número, status, e-mail, data ou texto. Também é possível alterar o tipo de coluna após a importação.

Se a sua coluna tiver 9 rótulos ou menos, a sugestão de coluna na sua planilha importada será a de status. Se suas colunas tiverem mais de 9 rótulos, a sugestão na importação será a de texto.

Quando terminar, clique em Criar quadro.

Pronto! Agora você pode ver todos os seus dados em um quadro da monday.

Nota: ao importar datas, elas devem ter o formato ISO, ou seja, devem mostrar 4 dígitos para o ano, 2 dígitos para o mês e 2 dígitos para o dia. Por exemplo: 2021-10-23.

Importe dados para um quadro existente

Você também pode importar dados de uma planilha do Excel ou de um CSV em um quadro pré-existente. Veja como:

Importar do Excel ou CSV

Para este exemplo, digamos que você precisa importar a seguinte planilha do Excel para seu quadro existente:

Clique na seta ao lado do botão Novo elemento, no topo do quadro, e selecione Importar elementos no menu suspenso.

O botão Novo elemento pode estar identificado como Novo contato, Novo projeto ou algo similar.

Na tela seguinte, é possível arrastar o arquivo do Excel ou CSV ou escolher Clique para procurar para selecionar o documento no seu computador. Assim que o arquivo for carregado, clique em Próximo.

Escolha a coluna do documento do Excel que você quer que apareça como o nome do elemento no seu painel da monday.com:

Na tela seguinte, você precisará mapear as colunas no seu documento do Excel para as colunas no seu quadro da monday.com. As colunas que você não mapear não serão importadas.

Os tipos de coluna disponíveis para importação incluem números, texto, data, e-mail, menu suspenso, cronograma e telefone. Todos os outros tipos de colunas não serão atualizados com a importação, mas você pode alterar o tipo de coluna depois.

Certifique-se de que os dados da sua coluna no Excel são correspondentes ao tipo de coluna que você precisa no seu quadro da monday. Por exemplo, se você estiver importando um Prazo do Excel, será preciso adicionar uma coluna de Data ao seu quadro antes de começar o processo de importação.

Como lidar com duplicatas

Na próxima etapa, você deverá escolher como lidar com duplicatas. 

Essa etapa é importante para garantir que você está enviando seus dados exatamente da maneira como eles precisam ser incluídos na monday. Para ajudar a ilustrar exatamente como cada opção funciona, usaremos como exemplo uma planilha do Excel que contém informações sobre atores.

Criar novos elementos

Ao criar novos elementos, eles serão adicionados a um novo grupo. 

Em nosso exemplo, queremos adicionar dados referentes a atores a um novo grupo em nosso quadro. Preparamos as colunas no quadro escolhendo os tipos de colunas adequadas para os dados e renomeando as colunas para que tudo fique claro. Por exemplo, para as idades dos atores, adicionamos uma coluna de Número e renomeamos a coluna como "Idade". 

Ignorar elementos

Ao selecionar uma coluna específica nessa etapa, as linhas no Excel que tem um valor correspondente a um elemento na coluna da monday especificada serão ignoradas e não serão importadas do Excel. 

Em nosso exemplo, vamos importar uma nova versão da planilha do Excel que inclui as mesmas informações adicionadas anteriormente, além de alguns novos atores e seus dados correspondentes. Ao escolher a opção Ignorar elementos, apenas os novos atores serão adicionados ao quadro. Eles serão adicionados a um novo grupo, mas você poderá mesclá-los para um único grupo posteriormente se preferir. Os atores adicionados anteriormente não serão afetados por essa etapa.

Substituir elementos existentes

Se você importar um arquivo Excel que inclua linhas que já existem como elementos no quadro da monday mas com novos dados, os elementos no quadro da monday serão sobrescritos.

Os novos dados serão adicionados da mesma maneira que nas etapas anteriores. Porém, os dados existentes serão sobrescritos. Se eles forem correspondentes aos dados do Excel, vai parecer que nada mudou. Se eles tiverem sido alterados, serão atualizados para refletir os dados do Excel.

Se você tiver novas colunas na planilha do Excel, precisará adicionar novas colunas correspondentes ao seu quadro da monday para garantir que essas novas informações sejam incluídas.

Se as colunas existentes tiverem alguma alteração, elas serão sobrescritas desde que a primeira coluna seja correspondente. Por exemplo, se a idade de um ator mudou na planilha do Excel, o novo número vai substituir o número listado na coluna da monday existente.

Em nosso exemplo, vamos importar outra nova versão da planilha do Excel, mas dessa vez os atores que já apareceram em nosso grupo original terão informações adicionais. Adicionamos uma coluna de Cronograma para que a "Data de início de exibição de filme mais recente" e a "Data de término de exibição de filme mais recente" sejam listadas.

Quando sua importação tiver sido concluída, você verá que os novos dados foram adicionados às novas colunas.

Importar parâmetros

Ao importar um arquivo para seu quadro, há dois conjuntos de parâmetros para considerar em termos do número de colunas e linhas que podem ser importadas por vez.

• Importar para um novo quadro - neste caso, você pode selecionar um arquivo com até 100 colunas e 8.000 linhas, mas apenas as primeiras 50 colunas serão importadas. Caso tente carregar um arquivo que exceda desse limite, você verá uma mensagem de erro solicitando que reduza o tamanho do arquivo primeiro. 
  
  

• Importar para um quadro existente - neste caso, você poderá importar até 100 colunas e 8.000 linhas. Caso seu arquivo contenha mais do que essa quantidade, você verá uma mensagem de erro solicitando que reduza o tamanho do arquivo.
  
  

Copiar e colar vários elementos

Você pode facilmente copiar e colar vários elementos da sua planilha do Excel diretamente no seu quadro da monday. Confira este artigo para ver como é simples.

Limites

• Antes de importar seu arquivo do Excel, certifique-se de que a planilha não é protegida, caso contrário nenhum dado será enviado para sua conta da monday.
• Se a sua planilha do Excel tiver várias abas, somente a primeira aba será importada. Subelementos do Excel serão importados como elementos no seu quadro da monday, após o qual você poderá convertê-los manualmente para subelementos. 
• Copiar e colar vários elementos só está disponível para a primeira coluna de um quadro existente, o que significa que não é possível colar uma lista de dados em outras colunas. 
• Os seguintes tipos de arquivo são permitidos na importação: .xlsx, .xls e .csv. No momento, arquivos XLSM não são compatíveis.
• Não é possível importar dados para a seção de atualizações. Os dados serão importados para uma coluna no quadro, após o qual você poderá alterar o tipo de coluna ou mover os dados conforme necessário.

Dica: quer saber tudo sobre como importar e exportar dados do Excel e muito mais? Faça nosso curso do monday academy no seu próprio ritmo e ganhe um emblema ao concluí-lo!

FAQ

Como importo um arquivo do Excel na monday.com?

Acesse sua área de trabalho, clique em Adicionar novo quadro, escolha a opção Importar dados e selecione Excel para enviar seu arquivo.

O que acontece com minhas colunas do Excel após importá-las para a monday.com?

Cada coluna em sua planilha do Excel se torna uma coluna no seu quadro da monday.com, as quais você pode editar, filtrar ou personalizar quando quiser.

Posso atualizar meu quadro da monday.com após enviar novamente um novo arquivo do Excel?

Você pode importar novamente seu arquivo do Excel, mas um novo quadro será criado — quadros atuais não são atualizados automaticamente.

Por que meu arquivo do Excel não está sendo corretamente importado na monday.com?

Verifique se o seu arquivo está salvo em formato .xlsx ou .xls e inclua uma linha de cabeçalho com títulos de coluna somente texto.

A monday.com mantém a formatação do meu arquivo Excel após a importação?

A estrutura básica e os dados são importados, mas a formatação personalizada do Excel (como cores ou fórmulas) não será transferida.