Ações em lote

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Recurso

Você tem alguma alteração que se aplica a vários elementos? Está cansado de alterar um elemento de cada vez? Bem, com as Ações em lote, você pode editar, mover, excluir, arquivar, exportar e até mesmo duplicar vários elementos de uma só vez com apenas um clique! Continue lendo este artigo para descobrir o tanto de tempo você poderá economizar usando as Ações em lote! 🥳

Selecione seus elementos

Há algumas formas diferentes de selecionar os elementos que deseja que sejam afetados pelas suas ações em lote. Você pode selecionar todos os elementos em um grupo, selecionar cada elemento individualmente ou selecionar todos os elementos entre dois elementos. Continue lendo para entender todos os três métodos!

Selecionar todos os elementos em um grupo

Para selecionar todos os elementos em um grupo, marque a caixa acima do elemento superior do grupo ou clique no menu do grupo e escolha "Selecionar todos os elementos".

Selecionar elementos específicos

Se quiser selecionar alguns elementos em seu quadro, clique na caixa vazia que aparece à esquerda do nome do elemento.

Selecione um conjunto de elementos

Se quiser selecionar alguns elementos seguidos, clique no primeiro elemento e, em seguida, mantendo a tecla shift pressionada, clique no último elemento e todos os elementos entre eles serão selecionados também.

Você pode cancelar a seleção de elementos clicando uma segunda vez em cada elemento ou clicando no "X" na barra de ferramentas de ações em lote na parte inferior da tela.

Barra de ferramentas de Ações em lote

Após ter selecionado os seus elementos, você verá uma barra de ferramentas na parte inferior da tela informando quantos elementos estão selecionados. A partir dessa barra de ferramentas, podemos fazer uma das seguintes ações rápidas:

Duplicar os elementos
Exportar esses elementos para o Excel
Arquivar os elementos com a opção de restaurá-los no futuro
Excluir os elementos permanentemente
Mover para outro grupo ou outro painel
X - para remover a seleção de todos os elementos

Dica: você pode restaurar facilmente seus elementos arquivados ao seguir as etapas exibidas nas imagens abaixo. Clique no menu do quadro, "Configurações do quadro" e depois em "Histórico arquivado". Basta clicar em "Restaurar" em qualquer elemento aqui.

Editar colunas com Ações em lote

Há muitas edições que podem ser aplicadas rapidamente a vários elementos usando as Ações em lote. Vamos ver alguns exemplos!

Status da atualização

Nossa equipe de marketing acabou de terminar uma reunião sensacional e conseguiu concluir a fase de "planejamento inicial" de cinco dos projetos em andamento! Vamos usar as Ações em lote para alterar os status de "em andamento" para "feito" com apenas um clique! 🎉

Primeiro, vamos selecionar todos os elementos que discutimos na nossa reunião. Então, vamos clicar em apenas uma das células na coluna de status. A seguir, vamos atualizar com o status correto e veremos que a alteração será aplicada a todos os elementos selecionados!

Alterar datas

Ah, não! Ocorreu um imprevisto e vamos precisar adiar as datas de lançamento em 5 dias. Vamos fazer isso uma vez para todos os projetos afetados por esse atraso! Vamos selecionar cada elemento e, então, clicar na célula da coluna de data do elemento. Quando a janela de calendário abrir, vamos clicar em "deslocar elementos selecionados por dias", e inserir a quantidade exata de datas a serem deslocadas.

Atribuir pessoas

Decidimos reestruturar nossa equipe de marketing e teremos um membro da equipe para gerenciar todos os projetos em execução no primeiro trimestre. Vamos ver como reatribuir todos os nossos agentes com as Ações em lote!

Primeiro, vamos selecionar todos os nossos elementos e, então, clicar em uma das células na coluna de pessoas para selecionar nosso novo agente!