Os Blocos de IA compõem os principais recursos de IA oferecidos na plataforma da monday. Os blocos de IA podem ser usados em Colunas de IA, Automações e no criador de fluxos de trabalho. 

Onde acessar automações e colunas de IA

Vamos começar pelo início: onde você pode encontrar todas essas incríveis automações que permitem poupar tempo? Na verdade, há várias maneiras de acessar as automações e colunas de IA:

• Ações de coluna baseadas em IA - Você pode acessar blocos de IA diretamente em seu quadro clicando no menu de três pontos à direita de qualquer coluna e selecionando uma das ações baseadas em IA listadas para sua coluna específica 

Em seguida, você poderá configurar exatamente o que deseja fazer.

• Central de colunas - Acesse a central de colunas clicando no sinal de adição à direita do grupo no qual você deseja adicionar a coluna e selecione Mais colunas.
  
  Em seguida, clique na aba Alimentado por IA no menu esquerdo. Agora você pode explorar todas as incríveis colunas de IA disponíveis.

• Central de automação de quadro - acesse a central de automação de quadro clicando no botão Automatizar no canto superior direito do quadro.Em seguida, clique na aba Criar e depois na aba Impulsionado por IA no menu do painel esquerdo. Você visualizará todas as categorias e templates relevantes de blocos de ação alimentados por IA que podem ser usados.

Dica: os templates de automação com IA são destinados a quem procura soluções para fluxos de trabalho mais complexos. Usar templates de automação com IA permitirá adicionar várias etapas e alterar variáveis que podem não estar disponíveis nas colunas prontas alimentadas por IA.

Prévia de comando (prompt) 

Ao preencher seu prompt de IA, você visualizará uma prévia do seu resultado. Usando este recurso, você pode fazer qualquer ajuste necessário para garantir que obtenha o resultado exato desejado.

Confira a Prévia de resultados de IA no painel esquerdo para ver o que será gerado com o prompt e ajustar conforme necessário.

Blocos de IA disponíveis

Existem vários blocos de ação de IA que você pode usar na plataforma da monday. Você pode usá-los nas suas colunas, como automações, e também em seu criador de fluxo de trabalho.

Você pode escolher entre as seguintes categorias de blocos de ação:

• Atribuição de etiquetas
• Resumir texto
• Aprimorar texto 
• Detectar um sentimento
• Traduza textos
• Assistente de escrita
• Obter informação
• Gerar documentos 
• Bloco personalizado
• Bloco personalizado: recurso de pesquisa na web

Atribuição de etiquetas

Quando a automação Atribuir etiquetas for acionada, o bloco de IA lerá o texto no campo designado do seu quadro e determinará qual etiqueta (se você estiver usando uma coluna de status) ou etiquetas (se estiver usando uma coluna suspensa) são ideais.

Resumir texto

Você pode adicionar o bloco Resumir para adicionar um resumo de uma coluna que inclua um texto muito longo. Você pode dar instruções precisas no prompt para definir o tamanho, tom e propósito do resumo.

Aprimorar texto

Você pode adicionar o bloco Melhorar texto para refinar sua escrita e corrigir erros gramáticos ou de digitação. Você pode escolher entre alterações mínimas, moderadas ou significativas, além de definir um tamanho específico e tipo de tom para o texto.

Dica: este bloco de automação pode funcionar com qualquer idioma, mas é melhor com inglês.

Detectar sentimento

Com o bloco Detectar sentimento, o sentimento do texto no seu quadro será automaticamente detectado, sendo classificado como Positivo, Negativo ou Neutro.

Traduzir textos

Com o bloco Traduzir texto, seu texto será traduzido para o idioma desejado.

Assistente de escrita

O assistente de escrita ajudará você a escrever textos com base em suas instruções e qualquer fonte que incluir do seu quadro. Você pode escolher o tom e tamanho do texto final.

Obter informação

Extrair informações - Extrai e organiza automaticamente informações importantes de arquivos como faturas, currículos ou contratos. As informações também podem ser extraídas de colunas de texto, documentos da monday e imagens.

Você também pode extrair informações de múltiplos arquivos. Caso esteja extraindo a partir de um documento da monday, você deverá carregá-lo em uma Coluna de Arquivos, pois não é possível extrair informações diretamente de uma coluna do monday docs.

Gerar documentos

Gerar documentos com IA - permite gerar um documento único e personalizado com base nas informações do quadro. Você pode gerar briefings de marketing, posts de mídias sociais, documentos informativos, relatórios e muito mais. 

Para usar o bloco Gerar documentos, acesse a Central de Colunas, busque por ele e clique em Adicionar ao quadro:

Basta descrever o que você precisa gerar com base em outras colunas, descrever o tom e o tamanho e assistir enquanto a IA gera um documento para você.

Bloco personalizado

Com o bloco personalizado, você pode obter resultados personalizados para tudo o mais que precisar que não esteja coberto pelas ações pré-definidas.

Descreva para a IA o que você precisa, crie a automação e a veja em operação! Você pode revisar e testar suas instruções quantas vezes precisar para garantir que obtenha os resultados desejados.

Dica: note que qualquer ação que você queira realizar com a IA que já esteja disponível por meio das ações predefinidas acima produzirá resultados melhores do que configurá-las no bloco personalizado. O bloco personalizado deve ser usado para situações específicas que podem não estar abrangidas no momento.

Bloco personalizado: recurso de pesquisa na web

Dentro do bloco personalizado, o recurso de pesquisa na web abre a opção de usar a web para fornecer respostas ao extrair informações publicamente disponíveis. Para melhores resultados, palavras como "atual", "atualizado" e "recente" ajudarão a IA a entender que deve obter dados da web.

Para usar o recurso de pesquisa na web, escolha a opção de Ação personalizada. Na seção Diga à IA o que inserir, escreva quais informações você quer que a IA forneça e escolha o valor correspondente. 

Por exemplo, você pode criar uma coluna com os nomes das empresas sobre as quais deseja obter informações. Em seguida, crie colunas de texto vazias a ser preenchidas com os resultados da pesquisa.

Neste exemplo, para preencher a coluna "Número de funcionários", peça à IA para "fornecer o número de funcionários trabalhando na empresa no nome do elementos". Você verá uma prévia da resposta para que possa ajustá-la conforme necessário. Você também pode passar o cursor na resposta gerada para ver quais dados embasaram a resposta.

Após concluir, clique em Salvar e aplicar. As informações serão preenchidas na coluna.

As possibilidades são realmente infinitas! Use este recurso para ajudar a sintetizar todas as informações necessárias com uma única instrução.

Caso queira desativar esta opção na sua conta, contate seu gerente de conta ou fale conosco pelo e-mail support@monday.com.

Como usar o histórico de execuções para solucionar problemas 

Caso queira saber por que uma coluna pode estar exibindo a mensagem Nenhum resultado, você pode verificar o Histórico de execuções.

Clique no botão Automatizar no canto superior direito da tela e selecione a aba Gerenciar. Em seguida, clique na aba Histórico de execuções. Você visualizará um resumo das ações de IA realizadas na coluna:

O histórico de execuções explicará cada ação de IA tomada e explicará se uma delas falhou, para que você possa tomar as medidas necessárias a fim de corrigir o problema.

Dica: quer saber tudo sobre blocos de IA e muito mais? Faça nosso curso da monday academy no seu próprio ritmo e ganhe um emblema ao concluí-lo! É uma ótima forma de aprimorar suas habilidades e apresentar suas conquistas.