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Recurso

Você pode compartilhar facilmente seu formulário, coletar respostas e analisar os resultados com destaques de IA, com a mesma facilidade da criação do seu WorkForm. É fácil assim!💥

Esse artigo vai falar dos vários métodos para compartilhar, automatizar e analisar seu formulário, garantindo que você tenha todas as informações necessárias para maximizar sua experiência nos WorkForm.

Visualize seu WorkForm finalizado

Quer fazer um teste do seu WorkForm antes de compartilhá-lo? Ao abrir a visualização de quadro do seu formulário, você verá seu WorkForm finalizado imediatamente! Aqui, você poderá visualizar e enviar informações para o formulário, exatamente como as pessoas que responderem depois que você enviar o formulário.

Compartilhe seu WorkForm

O momento mágico chegou: é hora de compartilhar seu WorkForm pronto! Para fazer isso, clique no botão Compartilhar formulário na visualização do formulário. Na janela que vai aparecer você poderá escolher compartilhar seu WorkForm por meio de um link compartilhável, embutindo seu formulário em uma página da web ou através de vários canais sociais!

Observação: você pode habilitar a tradução do formulário com IA nas configurações e permissões do WorkForms, permitindo que os usuários visualizem o formulário em até 50 idiomas.

Além disso, antes de compartilhar um link com seu público desejado, você pode escolher encurtar o link do seu formulário. Tudo o que você precisa fazer é clicar na caixa de seleção ao lado de Encurtar URL e você verá o link para o seu WorkForm diminuir significativamente.

Nota:  para mais informações sobre permissões e configurações de compartilhamento, leia nosso artigo Configurações e permissões do WorkForms 

Automatize seu WorkForm

Para ajudar a agilizar ainda mais o processo de coleta de suas respostas do WorkForm, oferecemos diversos modelos de automação do WorkForm dedicados que lhe permitirão criar várias ações automáticas baseadas no envio de um formulário!

Para acessar isso, clique no botão Integrar, no canto superior direito do seu quadro e pesquise por WorkForms. Depois de selecionar em Automações do WorkForms, você poderá acessar todos os nossos modelos disponíveis para ajudar a reduzir o trabalho manual necessário após o envio de um formulário.

Por exemplo, ao usar o modelo "Quando o formulário for enviado definir a data para hoje" permite a você adicionar a data de envio do formulário a um elemento sem ter que fazer isso manualmente.

Dica: ao integrar o Slack aos seus quadros da monday.com, você pode automatizar as notificações para colegas via Slack quando um novo formulário for enviado.

Coletar e analisar respostas

Depois que o seu WorkForm completo for compartilhado, você poderá acompanhar todas as respostas ao clicar no botão Resultados no canto superior esquerdo da sua visualização do formulário. Ao selecionar as opções no canto esquerdo da tela, você poderá visualizar os resultados como um resumo ou por meio dos  dados de análise.

• Resumo

Ao clicar em Resumo, você terá uma visão geral interativa e instantânea dos resultados do seu formulário, exibidos como gráficos de rosca, gráficos de barra e tabelas. Analisar e extrair insights das suas respostas nunca foi tão fácil.

Dica: se quiser ver a data e a hora de cada envio do WorkForm, você pode adicionar uma Coluna de registro de criação ao seu quadro. Essa coluna vai indicar a data e a hora de cada novo elemento adicionado ao seu quadro via um envio de formulário. 

Para perguntas baseadas em texto, você também pode usar o recurso de destaques do WorkForms para gerar resumos das respostas dos envios de formulário.

Selecione o botão Destaques no canto superior direito do resumo das perguntas e selecione Gerar destaques. A ferramenta de IA irá gerar um resumo das diferentes respostas do formulário, fornecendo um detalhamento claro em tópicos principais e subtópicos. 

Nota: insights criados usando o recurso de destaques serão gerados apenas quando houver pelo menos cinco respostas ao formulário.

• Análises

Este recurso de Análise fornece insights sobre o seu formulário. Inclui taxa de envio, tempo médio de preenchimento e divisão por geolocalização, navegador e dispositivo dos usuários. É uma ótima forma de entender como seus formulários estão sendo utilizados, identificar melhorias e tomar decisões baseadas em dados.

Todas as informações exibidas na página de análise representam dados coletados nos últimos 30 dias desde a publicação do seu formulário. 

Dica: você também tem infinitas possibilidades para visualizar os dados coletados usando visualizações de quadro e Painéis.