Hoe kunnen we helpen?

Mijn werk

 

Mijn werk is een geweldige manier om alles te zien wat jij en je team moeten doen in een handige, gebruiksvriendelijke ruimte. Het werkt door alle taken in je monday.com-account weer te geven die aan jou zijn toegewezen. Visualiseer al je werk op één plek en blijf op de hoogte van je taken met Mijn werk!📆 

 

Wat is Mijn werk?

Mijn werk verzamelt al je toegewezen taken, zodat je alle items op één plek kunt bekijken. In plaats van tussen borden en dashboards te moeten springen om te controleren wat er gebeurt, centraliseert Mijn werk deze informatie voor jouw gemak. Je kunt het ook aanpassen aan jouw behoeften!🎊 

 

Tip: Gebruik je Mijn Werk op je mobiele app? Bekijk hier ons artikel voor nuttige informatie over Mijn Werk op de mobiele app. 😊 

 

Hoe werkt het?

Begin Mijn werk te gebruiken door op het pictogram van de kalenderchecklist in je linkerdeelvenster te klikken. Als je de muisaanwijzer over het pictogram beweegt, staat er "Mijn werk".

Group_4__4_.png

Hier vindt je alle taken die aan jou zijn toegewezen van alle borden in je account. Dit betekent dat om items in Mijn werk te zien verschijnen, het van cruciaal belang is dat je een Mensenkolom hebt en dat je wordt toegewezen aan de items die je wilt zien. 

Ter info: Je kunt ook taken zien die zijn toegewezen aan iemand anders in je account. Dit doe je in de aanpassingsinstellingen!

 

Welke informatie kan ik bekijken?

De items en subitems in Mijn werk hebben dezelfde opmaak als hoe ze op je borden verschijnen.

Bekijk hoe Mijn werk is gestructureerd
  • Itemnaam, subitems en updates-sectie 
  • Naam van het bijbehorende bord
  • Naam van de groep
  • Mensenkolom met jezelf en wie er nog meer aan het item is toegewezen
  • Datumkolom
  • Statuskolom

 

CPT2112281630-1347x753.gif

 

Je subitems zullen verschijnen zoals de rest van je items, met enkele belangrijke verschillen. In het gedeelte "Bord" zie je "Subitems van..." gevolgd door de naam van het bord waaraan het is gekoppeld. Bovendien kun je het oorspronkelijke bovenliggende item zien waarmee het overeenkomt door op het subitempictogram naast de naam te klikken.

Group_4__5_.png

 

Ter info: Er is een limiet van 50 borden en 1000 items die kunnen worden getoond in Mijn werk en subitems worden beschouwd als onderdeel van het originele item. Je ontvangt een pop-upmelding zodra de limiet is bereikt.

 

Hoe verschijnen items?

Items zijn gecategoriseerd in zes secties op datum (of geen datum) en er is een nummer naast elke groep dat aangeeft hoeveel items in elke sectie zitten. 

 

Group_6.png

Bekijk de categorieën
  • Vorige datums - Alle datums die zijn verstreken
  • Vandaag - De datum van vandaag
  • Deze week - Datums in de huidige week, met uitzondering van de datum van vandaag
  • Volgende week - Datums in de aankomende week
  • Later - Datums die verder liggen dan volgende week
  • Zonder datum - Geen toegewezen datum

 

Ter info: Items verschijnen in de secties "Vorige datums", "Vandaag", "Deze week", "Volgende week" en "Later" op basis van de datum die is toegewezen in de Datumkolom. Het is echter niet verplicht dat items een datumkolom hebben om te worden weergegeven in Mijn werk en items zonder datum worden getoond in het gedeelte "Zonder datum".

 

Zoeken naar items in Mijn werk

Als je een beetje overweldigd bent door het aantal items dat je hier in Mijn werk ziet, weet dan dat je niet de enige bent. Sommige artikelen zijn niet altijd relevant, daarom hebben we een zoekbalk voor trefwoorden toegevoegd zodat je je artikelen kunt verfijnen en gemakkelijk kunt vinden wat je zoekt!

Group_8.png

 

Verberg voltooide items

Hoewel Mijn werk een geweldige plek om alles in het hele account te zien dat aan jou is toegewezen, vind je het misschien nuttiger om alleen aankomende taken te bekijken die je nog moet voltooien. Daarom hebben we een optie "Gedane taken verbergen" toegevoegd! Als je dit vakje aanklikt, zal Mijn werk rekening houden met je statuskolom en alle item uitfilteren die zijn gemarkeerd als "Gedaan". 

 

CPT2107151451-1904x849.gif

 

Tip: Bekijk dit artikel om te leren hoe je kunt definiëren welk label en welke kleur betekenen dat je artikel "Klaar" is!

 

Als je items handmatig als "klaar" wilt markeren, beweeg je de muisaanwijzer naar de linkerkant van het item en klik je op de neerwaartse pijl om het vervolgkeuzemenu te openen. Je kunt vervolgens "Markeren als voltooid" selecteren, zoals hieronder te zien is:

Group_6__1_.png

Andere manieren bekijken om het vervolgkeuzemenu van een item te gebruiken
  • Een bord verbergen
  • Voor elk bord een andere statuskolom kiezen om weer te geven
  • Voor elk bord een andere datumkolom kiezen om weer te geven
  • Een item of subitem archiveren
  • Een item of subitem verwijderen 

 

Aanpassen wat je in Mijn werk ziet

Door te kiezen welke borden worden weergegeven voor de specifieke mensen en kolommen die worden getoond, kun je je Mijn werk-instellingen aanpassen op basis van jouw voorkeuren. Om het menu met aanpassingsinstellingen te openen, klik je op het pictogram "Aanpassen" en kies je de borden, kolommen en mensen die je wilt zien.  

 

CPT2112301735-1343x746.gif

 

  • Mensen

Je kunt selecteren wiens toegewezen items je in Mijn werk wilt weergeven. Kies jezelf of een van de teamleden of gasten in je account!

  • Borden

Je kunt ervoor kiezen om items van bepaalde borden in je account weer te geven of te verbergen! Standaard zijn alle accountborden zichtbaar in Mijn werk. Om een bord te verbergen, klik je op het blauwe vak rechts van de naam van het bord.  

Ter info: De borden die je in Mijn werk verbergt, zijn alleen verborgen in Mijn werk en nergens anders in je account. 

 

  • Status- en datumkolom

Als een van je borden meer dan één statuskolom of datumkolom heeft, kun je het uitklapmenu gebruiken om te kiezen welke je in Mijn werk wilt zien voor elk van je borden. Als één van je borden maar één statuskolom of datumkolom heeft, wordt deze standaard automatisch geselecteerd. 

 

Let op: Mijn Werk gebruikt de geselecteerde datumkolommen om je items in chronologische volgorde te ordenen. Als de juiste datumkolommen niet zijn geselecteerd, zie je je aankomende items mogelijk niet in het juiste gedeelte in Mijn Werk. 

 

Beschrijving: Kijker kunnen de informatie in Mijn werk bekijken en aanpassen, maar hebben geen bewerkingsrechten. Bekijk dit artikel voor meer informatie over gebruikerstypes. 

 

Bewerk items zonder Mijn werk te verlaten 

Je hoeft niet heen en weer te manoeuvreren tussen Mijn werk en je borden om items te bewerken! Je kunt items rechtstreeks vanuit Mijn werk bewerken door op een van de secties te klikken om wijzigingen aan te brengen of door op de naam van het item te klikken om de itemkaart te openen! Je kunt alles rechtstreeks vanaf de itemkaart bewerken, inclusief Updates, en wijzigingen zullen automatisch op het bord worden weergegeven.  

 

CPT2107151700-1904x849.gif

 

Heb je problemen met het bekijken van items in Mijn werk?

Als je problemen ondervindt bij het bekijken van de items die je in Mijn werk wilt zien, bekijk dan onze speciale gids voor probleemoplossing die de meest voorkomende redenen behandelt waarom je sommige items in Mijn werk mogelijk niet ziet. 

 

 

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons team via ons contactformulier. We zijn 24/7 beschikbaar en helpen je graag!

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen