Eenvoudig gezegd, is een beheerder een soort "supergebruiker" die het hele account kan overzien en alles kan beheren van gebruikers en borden tot beveiliging en facturering. Hierdoor kan één teamlid (of meer als je daarvoor kiest) zijn/haar team effectief en veilig beheren. Bekijk dit artikel voor meer informatie over wat een beheerder is en hoe je er een toevoegt. 

Teamleden

Teamleden zijn je teamgenoten of medewerkers op je afdeling of in je organisatie met wie je elke dag werkt! Ze kunnen alle informatie op hoofdborden bekijken en uitgenodigd worden om eenvoudig samen te werken op zowel deelbare als privéborden.

Er zijn twee soorten teamleden: leden en kijkers. Bekijk voor meer informatie over de twee soorten teamleden ons artikel of lees het volgende deel voor een korte samenvatting.

Leden

Een lid is een type teamlid dat bewerkingstoegang heeft tot borden op een account. Bovendien kan een lid het volgende doen (net als de beheerder natuurlijk):

• Een bord creëren en bewerken
• Items creëren en bewerken
• Mappen creëren en bewerken
• Andere leden uitnodigen voor een bord
• Alle hoofdborden bekijken
• Uitgenodigd worden voor deelbare borden of privéborden
• Zijn of haar profiel bewerken
• Communiceren en bijlagen toevoegen  

Het aantal leden dat je voor je account kunt uitnodigen, is afhankelijk van het abonnement dat je hebt. Als je bijvoorbeeld het standaard abonnement voor 10 gebruikers hebt, betekent dit dat je maximaal 10 leden kunt uitnodigen. Bekijk dit voor meer informatie over de tarieven. 

Kijkers

Kijkers zijn een ander type gebruiker dat je kunt uitnodigen voor je monday.com account. Net als teamleden hebben ze toegang tot de hoofdborden en tot de deelbare borden of privéborden die je besluit met ze te delen. Het verschil is dat kijkers  alleen borden kunnen bekijken, zonder dat ze ook maar iets kunnen bewerken. 

Een kijker kan:

• Alle borden in het hoofdbordengedeelte bekijken
• Een item openen en de updates lezen
• Binnen een bord zoeken of filteren
• Uitgenodigd worden voor deelbare borden of privéborden
• Zijn of haar profiel bewerken
• Nieuwe kijkers uitnodigen (tenzij de beheerder deze instelling blokkeert) 
• De bordweergaven openen 
• Aan een item worden toegewezen
• Worden toegevoegd aan een team 
• Bekijk informatie en pas het aan in Mijn Werk
• Borden exporteren naar Excel

Een kijker kan niet:

• Borden creëren of verwijderen
• Wijzigingen aanbrengen aan de inhoud van een bord
• Wijzigingen aanbrengen aan de structuur van een bord
• Informatie bewerken in Mijn Werk
• De instellingen van een bord wijzigen
• Updates toevoegen aan een item of een update liken die door iemand anders is geplaatst
• Zichzelf en anderen op een item/bord abonneren
• Worden toegewezen als eigenaar van een bord
• Een gast uitnodigen op je deelbare bord
• Een team creëren

Zo ziet een kijkersprofiel eruit: 

Kijkers hebben een klein oogpictogram naast hun avatar en er staat "Kijker" linksonder op hun scherm om aan te geven dat ze een alleen bekijken-account hebben.

Hoeveel kijkers kan ik uitnodigen voor mijn account?

Je kunt een onbeperkt aantal kijkers uitnodigen, ongeacht het abonnement dat je hebt. Kijkers tellen niet mee voor de facturatie. Kijkers kunnen zelf ook andere kijkers uitnodigen om het account in te zien, tenzij de beheerder van dit account deze optie heeft uitgezet.  

Gasten

Gasten zijn geen onderdeel van je team, zoals een leverancier, een klant, een freelancer of een consultant. 

Gasten moeten een e-maildomein hebben dat afwijkt van de e-maildomeinen die voor jouw bedrijf worden gebruikt en kunnen uitsluitend worden uitgenodigd voor deelbare borden. Ze zullen GEEN informatie kunnen zien op hoofd- of privéborden. Deze fantastische optie geeft je de mogelijkheid om veilig samen te werken met externe personen, terwijl de veiligheid van de informatie op hoofd- en privéborden gewaarborgd is. 

Zo ziet een gastprofiel eruit: 

Tip: Lees dit artikel voor meer informatie over wat gasten op je account kunnen doen.

Abonnees

Abonnees zijn beheerders, teamleden en gasten die een bord "volgen" of erop geabonneerd zijn. Elke keer dat er een update wordt geplaatst, verschijnt deze in de inbox van iedere abonnee van dat bord. Om er meer over te leren kun je  dit artikel lezen.

Bordeigenaren

Een bordeigenaar is:

Bordeigenaarschap is een belangrijke functie bij het instellen van beperkingen op borden, zoals het instellen van de alleen-lezen functie voor niet-eigenaren met bordrechten. 

Ter info: Alleen beheerders of leden kunnen bordeigenaar zijn. Gasten en kijkers kunnen geen eigenaar van een bord worden.