Hoe kunnen we helpen?

Mijn werk

Mijn werk is een geweldige manier om alles te zien wat jij en je team moeten bereiken. Het werkt door alle taken van je monday.com account te verzamelen die aan jou zijn toegewezen en die te organiseren op basis van hun deadline. Het is een geweldige manier om al je werk op één plek te visualiseren! 📆 

 

Wat is Mijn werk?

Mijn werk verzamelt alle aan jou toegewezen taken uit het hele account, zodat je al je items op één plek kunt bekijken. In plaats van tussen je borden en dashboards te moeten schakelen om te zien wat er gaat gebeuren, brengt Mijn werk alles naar je toe. Als je denkt dat dit een beetje op Mijn week lijkt, dan heb je gelijk! Dus wat is er veranderd? Nou, we hebben geluisterd naar al jullie opmerkingen over Mijn week en we hebben het op zijn kop gezet om je alleen de beste aspecten van een geliefde functie te geven.Laten we er samen naar kijken. 

 

Hoe werkt het?

Om Mijn werk te openen, klik je op het gloednieuwe checklist pictogram in je linkervenster. Wanneer je de cursor over het pictogram beweegt, zou er "Mijn werk" moeten staan.

2.png

Hier vind je alle taken die aan jou zijn toegewezen op een van de borden in je account. Dit betekent dat om een item in Mijn werk te zien verschijnen, je er eerst voor moet zorgen dat er een mensenkolom op het bord staat en dat je bent toegewezen.

image_2.png

De items in Mijn werk zijn geordend volgens de datumkolom op het bord. Met andere kolommen die de prioriteit of status van je item tonen wordt geen rekening gehouden bij het in een lijst plaatsen van de items. 

 

Welke informatie kan ik hier bekijken?

De items en subitems in Mijn werk hebben dezelfde opmaak als de manier waarop ze op je bord verschijnen en volgen deze structuur van links naar rechts:

  • de itemnaamen updates gedeelte 
  • de naam van je bord
  • de naam van je groep, gemarkeerd met een stip die overeenkomt met de kleur van de groep op je bord
  • de mensenkolom, die toont wie aan de taak is toegewezen. Misschien zie je alleen jezelf hier, of jezelf en andere teamleden.
  • een datumkolom van je bord
  • een statuskolom van je bord

image_1.png

Als je subitems op je bord hebt, zullen ze er precies zo uitzien als de rest van je items, met een paar verschillen:

  1. Een pictogram dat aangeeft dat het een subitem is direct naast de naam van het subitem 
  2. Als je over het subitem pictogram beweegt, zie je de naam van het bovenliggende item
  3. Onder de "Bord" kolom zie je "Subitems van..." gevolgd door de naam van het bord

image_3.png

 

In welke volgorde verschijnen de items?

De items die verschijnen in Mijn werk zijn items die aan jou zijn toegewezen, of die je aan jezelf hebt toegewezen!. Ze zijn onderverdeeld in 5 chronologische gedeeltes. Naast elk gedeelte staat een nummer dat aangeeft hoeveel items er in dat gedeelte zitten. Laten we ze eens bekijken:

2.png

  • Vandaag

Dit gedeelte staat helemaal bovenaan je Mijn werkpagina en toont je alle taken die je hebt gemarkeerd met de datum van vandaag. Morgen zal alles hier verplaatst worden naar de "Verstreken datums" groep of verdwijnen als je ze markeert als "Gedaan" als dat is hoe je jouw Mijn werk hebt ingesteld (we zullen je laten zien hoe iets verderop in dit artikel)

  • Deze week

De items in dit gedeelte zijn allemaal gemarkeerd met een datum in deze week, met uitzondering van de datum van vandaag. Ze verschijnen in chronologische volgorde met de vroegste datum bovenaan. Als het vandaag bijvoorbeeld woensdag is, zul je items zien die klaar moeten zijn op zondag, maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag en zaterdag. 

  • Later

Alle items in dit gedeelte hebben een datum na deze week. Je ziet hier alles van een paar dagen vanaf vandaag tot aan datums in de komende jaren. Ze verschijnen in chronologische volgorde, met de vroegste datum bovenaan en aflopend naar latere datums. 

  • Datums in het verleden

De items in dit gedeelte hebben allemaal een datum die is verstreken, met uitzondering van datums in deze week (die je nog steeds vindt in het gedeelte "Deze week"). Ze verschijnen in chronologische volgorde, met de vroegste datum bovenaan en aflopend naar latere datum. 

  • Zonder datum

Alle items in dit gedeelte hebben geen datum toegewezen gekregen in de datumkolom of komen van een bord zonder een datumkolom. 

 

Verberg voltooide items

Hoewel Mijn werk een geweldige plek om alles in het hele account te zien dat aan jou is toegewezen, vind je het misschien nuttiger om alleen aankomende taken te bekijken die je nog moet voltooien. Daarom hebben we een "Gedane taken verbergen" knop toegevoegd! Als je dit vakje aanklikt, zal Mijn werk rekening houden met je statuskolom en alle item uitfilteren die zijn gemarkeerd als "Gedaan". 

 

CPT2107151451-1904x849.gif

 

Tip: Bekijk dit artikel om te leren hoe je bepaalt welk label en welke kleur betekenen dat je item klaar is!

 

Bepalen welke items "klaar" zijn

Vaak gebruiken we de statuskolom om aan te geven welke items klaar zijn, maar soms gebruiken we andere kolommen of organisatiemethoden, zoals het verplaatsen van voltooide items naar een "klaar"-groep. In deze gevallen kunnen we het uitklapmenu van het item gebruiken om handmatig items als "klaar" te markeren!

Beweeg voor toegang tot het uitklapmenu de muisaanwijzer links van het item net zoals je op een bord zou doen en klik op de pijl die verschijnt. Uit dit menu kun je "Markeren als klaar" selecteren zoals hieronder:

image_4.png

Je kunt dit uitklapmenu ook gebruiken om:

  • Een bord in Mijn week te verbergen
  • Voor elk bord een andere statuskolom kiezen om weer te geven
  • Voor elk bord een andere datumkolom kiezen om weer te geven
  • Een item of subitem archiveren
  • Een item of subitem verwijderen 

Aanpassen wat je in Mijn werk ziet

Je kunt je Mijn werk instellingen aanpassen, van welke borden hier verschijnen tot aan het kiezen van specifieke kolommen. Klik om het instellingenmenu te openen hier op het "Aanpassen" tandwiel:

image_1.png

  • Mensen

In dit gedeelte kun je kiezen wiens toegewezen items je in Mijn werk wilt weergeven. 

2.png

Je kunt jezelf of een van de teamleden of gasten in je account kiezen. 

CPT2107151522-1904x843.gif

 

  • Borden

Je kunt ervoor kiezen om items van bepaalde borden in je account weer te geven of te verbergen! Onder "Borden" in het instellingenmenu zie je een lijst van alle hoofd-, privé- en deelbare borden waarop je aan items bent toegewezen. Standaard zijn alle borden zichtbaar in Mijn werk. Vink om een bord te verbergen het blauwe vakje rechts van de bordnaam aan. 

4.png

 

Ter info: De borden die je in Mijn werk verbergt, zijn alleen verborgen in Mijn werk en nergens anders in je account. 

 

  • Statuskolom

Als een van je borden meer dan een statuskolom heeft, kun je het uitklapmenu gebruiken om te kiezen welke je in Mijn werk wilt zien voor elk van je borden. Als een van je borden maar een statuskolom heeft, wordt deze standaard automatisch geselecteerd. 

6.png

  • Datumkolom

Als een van je borden meer dan een datumkolom heeft, kun je het uitklapmenu gebruiken om te kiezen welke je in Mijn werk wilt zien voor elk van je borden. Als een van je borden maar een datumkolom heeft, wordt deze standaard automatisch geselecteerd. 

7.png

Let op: Zorg ervoor dat je goed oplet welke datumkolommen er in dit gedeelte worden geselecteerd, omdat Mijn werk de geselecteerde datakolommen gebruikt om je items te ordenen op chronologische volgorde. Als de juiste datumkolommen niet zijn geselecteerd, zie je je aankomende items mogelijk niet in het juiste gedeelte in Mijn werk. 

 

Bewerk items rechtstreeks in Mijn werk

Je hoeft niet naar je bord te gaan om meer informatie te zien, want alles wat je moet weten over je item vind je hier, inclusief het updatesgedeelte! Je kunt je items zelfs rechtstreeks vanuit Mijn werk bewerken door op een van de zichtbare kolomcellen te klikken om wijzigingen aan te brengen of door op de naam van het item te klikken om de itemkaart te openen! 

 

Vanuit de itemkaart kun je het updategedeelte van het item zie en alle kolommen en kolomwaarden. Je kunt alles direct vanuit de itemkaart bewerken en wijzigingen worden automatisch direct weerspiegeld op het bord. 

CPT2107151700-1904x849.gif

 

De items in Mijn werk filteren

Als je een beetje overweldigd bent door het aantal items dat je hier in Mijn werk ziet, weet dan dat je niet de enige bent! Maar maak je geen zorgen, want we weten dat niet alles hier nu relevant voor je is, dus hebben we zoeken op trefwoord toegevoegd om je items te filteren of te verfijnen, zodat je alleen ziet wat je moet zien! 

8.png

 

Wat nu?

Dit is een gloednieuwe functie die zojuist is uitgebracht! We hebben grote plannen dus kun je binnenkort veel geweldige verbeteringen verwachten! De volgende is de mogelijkheid om de items in Mijn werk te sorteren! We zullen ook de optie toevoegen om bepaalde items in de weergave te verbergen, zodat je geen items hoeft te zien die je niet in de gaten hoeft te houden. 

 

 

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons team via ons contactformulier. We zijn 24/7 beschikbaar en helpen je graag!