Hoe kunnen we helpen?

Deadlinemeldingen en herinneringen met automatiseringen

Door gebruik te maken van monday.com automatiseringen kan je nu een deadline-herinnering creëren door een automatisering in te plannen die gebaseerd is op een datum- of tijdlijnkolom (ongeacht of de deadlinemodus wel of niet is ingesteld!).

Er zijn een aantal manieren om je deadline-herinneringen in te stellen: (1) vanuit het automatiseringscentrum of (2) direct vanuit het menu van je datum- of tijdlijnkolom. Dit artikel behandelt beide methoden.

(1) Deadline-herinneringen toevoegen vanuit het automatiseringscentrum 

In het automatiseringscentrum zijn drie verschillende deadline-herinneringen beschikbaar: 

  • Wanneer datum is bereikt, verwittig iemand 
  • Wanneer datum is bereikt en status niet iets is, verwittig iemand
  • Wanneer een item wordt verplaatst naar een groep, verwittig iemand na een bepaalde periode 

   De parameter wanneer kan worden geconfigureerd naar:

  1. Voer precies uit wanneer de datum wordt bereikt
  2. Plan een automatisering in om op een bepaalde tijd te draaien

Meer informatie over het configureren van je automatiseringen is hier te vinden: monday.com automatiseringen.

(2) Voeg deadline-herinneringen toe via je kolommenmenu

Je kunt ook herinneringen toevoegen vanaf je datum- of tijdlijnkolom!

a. Wanneer je kolom niet is ingesteld op deadlinemodus, selecteer dan het ondersteboven staande pijltje om het kolommenmenu te openen en selecteer "Datumherinnering instellen".

Je wordt naar de eerste hierboven beschreven automatisering genavigeerd: "Wanneer datum is bereikt, verwittig iemand". De opgegeven kolom wordt automatisch ingevuld, je hoeft alleen te kiezen wanneer je wilt dat de notificatie uitgevoerd zal worden en wie je wilt verwittigen!

 

b. Als je je datum- of tijdlijnkolom al hebt gekoppeld aan een statuskolom in deadlinemodus, dan ervaar je een iets andere opstelling. 

Zoals hierboven, open je het kolommenmenu. In plaats daarvan zie je de optie "Deadlineherinnering instellen".

Klik hierop en het automatiseringscentrum zal geopend worden met de tweede van de drie bovengenoemde automatiseringen: "Wanneer datum is bereikt en status niet iets is, verwittig iemand".

Ook in dit geval wordt de kolom die je geselecteerd hebt vooraf ingevuld, evenals de statuskolom waar deze aan gekoppeld is. Je moet het veld "wanneer" invullen, evenals wie je wilt laten verwittigen.

Voor meer informatie over de deadlinemodus kan je dit artikel lezen.

 

Je kunt ook je eigen meldingen voor aankomende deadlines instellen door monday.com aan je kalender te koppelen. Meer informatie over het instellen van herinneringen door je kalender te integreren is hier te vinden. 

 

Wanneer je vragen hebt over het instellen van je deadlineherinneringen kan je altijd contact met ons opnemen via [email protected] Ons fantastische supportteam helpt je graag verder!