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接続ボードカラムのリンク制限

 

接続ボードカラムを使用すると、接続可能なボード数がプランタイプに基づいて設定されます。また、各ボードには、合計最大10,000アイテムまでリンクすることが可能です。これらの制限は、お客様のボードが常に最高のパフォーマンスを発揮することを可能にするために設けられています。

こちらの記事では、なぜ上限の設定が必要なのか、その理由についての詳細と、上限に近づいた際に不要なリンクを削除する方法をご紹介します。詳しく見ていきましょう!

 

プランに沿ったボード接続 

接続ボードカラムを使用する際、ひとつのボードに接続できる異なるボードの数は、利用するプランのタイプによって異なります。

  • ベーシックプラン:接続ボード数 1
  • スタンダードプラン:接続ボード数 5
  • プロプラン:接続ボード数 20
  • エンタープライズプラン:接続ボード数200(カラムごとに最大60個のボードを接続可能)

例えば、下の「プロジェクト概要ボード」の接続ボードカラムでは、カラムの設定によって3つの異なるボード が接続されていることがわかります。

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アイテムリンクの制限

ここmonday.comで、チームが可能な限り効率的に働けるよう、パフォーマンスを上げることが最も重要なのです。ボードのパフォーマンスをスピーディーかつスムーズに保つためには、ボードやアイテムにできる接続アイテム(リンク)の数を制限する必要があります

そのためいずれのプランタイプにも以下の上限が設定されています:

  •  ボードあたり10,000個の接続アイテム
  • セルあたり750個の接続アイテム 

 

アイテムリンクのカウント方法とは?

ボードにリンクされたアイテム1つを、「リンク」1つとしてカウントします。例えば、以下の接続ボードカラムでは、次のリンクがあります:

  • 1つ目のアイテム「プロジェクトA」は、2つの異なるアイテムとリンク
  • 2つ目のアイテム「プロジェクトB」は、 1つのアイテムとリンク
  • 3つ目のアイテム「プロジェクトC」は、 2つ の異なるアイテムとリンク

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つまり、このボードの合計リンク数はとなります。これは10,000のリンク制限にはほど遠い数です。このボードには、もっとたくさんのアイテムをリンクしていくことができます!🙌

 

上限に達したら?

リンクアイテム数が10,000に近づくと、ベルとメールによる通知と、以下のようにボード上部に警告メッセージのバナーが表示されます:

  1. 容量の80%(ボードにリンクされているアイテムが8,000)に達すると、上限に近づいているという警告メッセージを受け取ります。 image_3__10_.png
  2. 容量の100%(ボードにリンクされているアイテムが10,000)に達すると、上限に達したというメッセージが表示され、さらに追加したい場合は、いくつかリンクを削除する必要があります。image__1__1.png
注意:手動でアイテムをリンクするだけでなく、クロスボード自動化レシピを使用することで、ボード上にリンクが作成されることもあります。

 

ボードリンクを減らす方法

ボードのリンクを減らすには、以下のいずれかの方法を選択します:

  • 接続ボードカラムからボード全体を接続解除する
  • 接続ボードカラム自体を削除する
  • 接続ボードカラムから手動でリンクされたアイテムを削除する
  • ボードのアイテムを削除/アーカイブする 

以下、それぞれのオプションについて見て行きましょう。

 

     1. 接続ボードカラムからボード全体を接続解除する

このオプションでは、接続ボードカラムを介して接続されているボード全体を削除します。そうすることで、これまでそれを介して接続されていた全アイテムも削除されます。

実行するには、接続ボードカラム設定をクリックし、削除したいボードの名前の横にある小さな「x」をクリックします。そこから「ボードの接続解除」を選択し、接続ボードカラムからこのボードを完全に削除します。

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注:このアクションは元に戻すことができません。この方法を選択する場合は、この点に留意してください!

 

     2.接続ボードカラム自体を削除する

接続ボードカラム全体を完全に削除すると、接続されていたすべてのアイテムが即座に削除されます。それを実行するには、接続ボードカラムのタイトルの右側にある下向き矢印をクリックし、「カラムを削除」を押します。

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ヒント:30日以内であれば、ごみ箱から、削除した接続ボードカラムとそれに接続されていたアイテムを復元することができます。

 

     3.接続ボードカラムから手動でリンクされたアイテムを削除する

接続ボードカラムのセルをクリックし、リンクを解除したいアイテムのチェックを外すことで、特定のリンクアイテムを1つずつ削除することもできます。 

 

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      4.ボードのアイテムを削除/アーカイブする

リンクを含むアイテム全体を削除するか、それともアーカイブするかを選択することもできます。これらのアイテムを削除またはアーカイブすると、それぞれのリンクも削除されます。

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ヒント: バッチアクションを使用すると、複数のアイテムを一度にアーカイブまたは削除できます。

 

以上です。この記事が、リンク数制限に関する疑問の解消に役立てば幸いです。 

 

 

 

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