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ユーザーの種類の説明

 

 

この記事は、monday.com アカウントのユーザーの種類ごとの違いについて説明しています。詳しくは、続きをお読みください。👇

 

管理者

簡単に説明すると、管理者はアカウント全体を統括する「スーパーユーザー」のようなもので、ユーザーや掲示板からセキュリティや課金まで、あらゆることを管理することができます。これにより、1人のチームメンバー(選択によってはそれ以上)が、効果的かつ安全にチームを管理することができます。管理者の詳細と追加方法については、この記事をご覧ください。 

 

チームメンバー

チームメンバーとは、毎日一緒に働いている、同じ部署や組織のチームメイトや従業員のことです!チームメンバーはメインボードのすべての情報を閲覧できるほか、共有ボードやプライベートボードに招待することで簡単にコラボレーションを行うことができます。

チームメンバーには、メンバーと閲覧者の2種類があります。この2つのタイプのチームメンバーについて詳しく知りたい方は、こちらの記事 をご覧いただくか、以下のセクションで簡単にまとめています。

 

メンバー

メンバーとは、あるアカウントでボードの編集権限を持つチームメンバーの一種です。さらに、 メンバーは以下のことができます (もちろん管理者と同様です)

  • ボードの作成と編集
  • アイテムの作成と編集
  • フォルダーの作成と編集
  • ボードやアイテム内の他のメンバーを招待する
  • すべてのメインボードの情報を見る
  • 共有ボードやプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィールの編集
  • コミュニケーションと添付ファイルの追加

アカウントに招待できるメンバーの数は、購入したプランによって異なります。例えば、10ユーザーのスタンダードプランをご利用の場合、10名までメンバーを招待できることを意味します。価格の詳細については、こちらをご覧ください。 

 

閲覧者

閲覧者とは、monday.comアカウントに招待できるもう1つのユーザー種類を指します。チームメンバーと全く同様、メインボードへのアクセス、および共有設定をした共有ボードまたは プライベートボード へのアクセスが可能です。チームメンバーとの違いは、閲覧者ができるのは ボードの閲覧のみであり、編集などの権限がないことです。 

 

閲覧者ができること:

  • メインボードセクションのすべてのボードの閲覧
  • タスクを開いてアップデートを見る
  • ボード内の検索またはフィルター
  • 共有ボードまたはプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィール欄の編集
  • 新しい閲覧者の招待(管理者がこの設定をブロックしていない場合のみ)
  • ボードビューを開く
  • アイテムへのアサインを受ける
  • チームへの追加を受ける
  • My Workの情報を見る・カスタマイズする
  • ボードをExcelにエクスポートする

 

閲覧者ができないこと:

  • 新しいボードの作成、削除
  • ボードの内容変更
  • ボードの構成変更
  • My Workの情報を編集する
  • ボードの設定変更
  • アイテムにアップデートを追加する、または誰かが投稿したアップデートにいいね!する
  • 閲覧者と他のユーザーをタスク/ボードに登録する
  • ボードのオーナーとしてアサインを受ける
  • ゲストを共有可能なボードに招待する
  • チームの作成

閲覧者のプロフィールは以下のように表示されます:

Group_21__10_.png

閲覧者は、アバターの横に小さな目のアイコンが表示され、閲覧のみが許可されているアカウントであることを示す「閲覧者」が画面の左下に表示されます。

 

アカウントには閲覧者を何人招待できますか?

ご購入いただいたプランにかかわらず、閲覧者を 無制限に 招待できます。閲覧者は請求対象としてカウントされません。アカウントの管理者が こちらの設定を制限 していない限り、閲覧者自身が他の閲覧者を招待することが可能です。

 

ゲスト

ゲストユーザーとは仕入先、顧客、フリーランサーや外部コンサルタントなど、チーム外部のユーザーのことを指します。 

ゲストは、貴社に関連するメールドメインとは異なるメールドメインを持っている必要 があり、 共有ボードにのみ招待することができます。ゲストユーザーはメインボードやプライベートボード内の情報を閲覧できません。この優れた機能を使うと、メインボードやプライベートボードに保存された情報のセキュリティを維持しながら、チーム外部の関係者と安全に共同作業を行うのに役立ちます。 

ゲストプロフィールはこんな感じです: 

Group_21__12_.png

ヒント:ゲストが自分のアカウントでできることについては、こちらの記事をご覧ください。

 

フォロワー

フォロワーとは、掲示板を「フォロー」している管理者、チームメンバー、ゲストのことです。誰かがボードにアップデートを投稿すると、そのボードのフォロワー全員の受信箱 にその投稿が届きます。詳しくは、 こちらの記事をご覧ください。

 

ボードオーナー

ボードオーナー とは、次のいずれかを指します。

  • そのボードを作成したユーザー
  • ボード作成者がそのボードの共同オーナーとして選んだ、ボードのフォロワー

ボードの所有権は、ボード権限 を使用してオーナー以外には読み取り専用にするなど、ボードに制限を設定する際に重要な機能です

注:ボードオーナーは、管理者かメンバーにしかなれません。ゲストと閲覧者にボードのオーナーシップを付与することはできません。 

 

 

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