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特集

マイワークでは、ご自身とチームが達成すべきすべてを、非常に便利で使いやすいスペースで確認できます。monday.com アカウント全体で割り当てされているあらゆるタスクが表示される仕組みになっているため、タスクを1か所で可視化、その進捗状況を常に把握することがマイワークで可能になります！📆 

マイワークとは？

マイワークでは、割り当てられたタスクをすべて1か所で確認できます。ボードやダッシュボードを行き来して状況を確認する必要がなく、情報が一元化されるため、利便性が向上します。また、必要に応じカスタマイズも可能です。🎊

ヒント：モバイルアプリでマイワークを利用していませんか？マイワークモバイルアプリの記事はこちら でご確認ください。😊 

操作方法は？

左のパネルにあるカレンダーのチェックリストのアイコンをクリックすると、「マイワーク」と表示され、マイワークを使い始めることができます。

ご利用のアカウントにあるすべてのボードから、ご自身に割り当てされている日々のタスクをマイワークで追跡可能です。アイテムをマイワークに表示させるには、ユーザーカラムを設定し、確認したいアイテムに割り当てされていることが重要です。また、アイテムの進捗を表示するには、ボードにステータスカラムを設定しておくことが必須になります。

注：また、自分のアカウントで他の人に割り当てられているタスクも見ることができます。この作業は、カスタマイズ設定で行うことができます！

どのような情報を見ることができますか？

マイワークのタスクとサブアイテムは、ボードでの表示と同じようなフォーマットになっています。

マイワークの構成を見る

• タスク名、サブアイテム、チャットパネル 
• 関連するボード名
• グループ名
• 自分と、そのタスクに割り当てられている人物を表示するユーザーカラム
• 日付
• ステータスカラム
• 優先カラム

サブアイテムは、他のタスクと同様に表示されますが、いくつかの重要な違いがあります。「ボード」セクションに、「のサブアイテム」の前に、それが関連付けられているボードの名前が表示されます。また、タスク名の横にあるサブアイテムのアイコンをクリックすると、対応する元の親タスクを確認することができます。

注：マイワークに表示できるボードは50、タスクは1000までで、サブアイテムは元のアイテムの一部とみなされます。上限に達すると、ポップアップ通知が表示されます。

タスクはどのように表示されるのですか？

アイテムは6つのセクションに分類され、日付順（または日付なし）で整理されます。各グループの横には、そのセクションにあるアイテム数を示す数字が表示されます。 

カテゴリーを見る

• 過去の日付ー超過したすべての日付

• 今日ー今日の日付

• 今週ー本日の日付を除く、今週に迫った日付

• 来週ー来週の日付

• 来週以降ー翌週以降の日付

• 日付なしーアサインされた日付なし

注：タスクは、日付カラムで割り当てられた日付に基づいて、「過去の日付」、「今日」、「今週」、「来週」、「来週以降」のセクションに表示されます。ただし、マイワークに表示されるタスクに日付カラムがあることは必須ではなく、日付のないタスクは「日付なし」のセクションで紹介されます。

マイワークのタスクを検索する

マイワークに表示されるアイテムの多さに少し驚かれるかもしれませんが、ご心配は無用です。アイテムによっては関連性の低いものもありますので、検索結果を絞り込み、お探しのアイテムを簡単に見つけていただけるよう、キーワード検索バーが追加されています。

注：マイワークセクションにアイテムが表示されるようにするには、そのアイテムが過去4ヶ月以内に更新されている必要があります。その期間内に更新されていないアイテムは表示されません。

完了したアイテムを非表示にする

マイワークはアカウント全体で自分に割り当てられたすべての内容を表示するのに優れた場所です。これから完了が必要なタスクのみを表示するともっと便利です。この理由から、「完了したタスクを隠す」ボタンを追加しました！

右上の「カスタマイズ」ボタンをクリックし、「完了したアイテムを非表示にする」の横にあるチェックボックスをオンにします。 これで、「完了」にマークされたアイテムや、ステータスカラム設定で完了のステータスラベルが付いたアイテムがすべて、マイワークの表示対象から除外されます。

ヒント： この記事で、どのラベルと色が「完了」を意味するのか、定義する方法をご覧ください。

マイワークで表示する内容をカスタマイズする

表示するボードの選択から、特定のユーザーやカラムの表示まで、マイワークの設定はお好みに合わせカスタマイズできます。「カスタマイズ」アイコンをクリックしてカスタマイズ設定メニューを開き、表示するボード、カラム、ユーザーを選択してください。  

• ユーザー

マイワークでは、どのユーザーに割り当てされているアイテムを表示するかを選択できます。ご自身、またはアカウントに関連付けされたチームメンバーやゲストのいずれかを選択してください。

• ボード

アイテムの表示・非表示は、アカウント内の特定のボードで設定できます。デフォルトでは、アカウントにあるすべてのボードがマイワークに表示されます。ボード名の右側にある青いボックスをクリックするだけで、ボードを非表示にできます。  

注： マイワークの中で非表示にしたボードは、マイワークの中だけに表示され、アカウントの他の場所には表示されません。 

• ステータスと日付カラム

ボードにステータスカラムや日付カラムが複数ある場合は、ドロップダウンメニューから、各ボードでマイワークに表示するカラムを選択できます。ステータスカラムまたは日付カラムが1つしかないボードの場合は、デフォルトでそのカラムが自動選択されます。 

マイワーク内でステータスラベルを編集することは可能ですが、マイワーク内のアイテムはそれぞれ異なるボードから収集されているため、ステータス変更は特定の接続ボードの特定のアイテムにのみ適用され、マイワークに表示されるステータスカラムにはどれにも適用されません。 

警告：マイワークは、選択された日付カラムを使用して、タスクを時系列に整理します。正しい日付カラムが選択されていないと、今後のタスクがマイワークの正しいセクションに表示されないかもしれません。 

注：閲覧者は、マイワークにある情報を閲覧したりカスタマイズしたりすることができますが、編集権限はありません。ユーザータイプに関する詳細はこちらの記事をご覧ください。 

マイワークの各種ビュー 

マイワークのページで特定の詳細情報を絞り込みたいとお考えですか？ページ上部の検索バーの横にあるドロップダウン矢印をクリックすると、さまざまな表示オプションにアクセスでき、ここから、日付、ステータス、優先度、ボード、または単一のリスト別にマイワークページを表示するよう設定が可能です。 

ページ上部の「テーブル」の横にある2番目のタブをクリックすると、カレンダービューに切り替えることもできます。アイテムをカレンダービューで表示する他、クリックして編集も可能です。

アイテムを直接マイワークに追加する

さらに効率と利便性をお求めの場合は、マイワークページから直接アイテムを追加できます。アイテムを追加するには、ページ左上にある「新規アイテム」ボタンをクリックします。そこから、アイテムに名前を付け、追加するボードやグループの選択、アイテムの日付指定が可能です。 

マイワークから離れずにタスクの編集が可能 

マイワークとボードを行き来してタスクを編集する必要はありません。マイワークのセクションをクリックして変更するか、アイテム名をクリックしてアイテムカードを開くと、直接タスクを編集できます。 アイテムカードからは更新を含めあらゆる内容を直接編集でき、変更はボードに自動で反映されます。  

マイワークのタスクが表示されない場合は？

確認したいアイテムがマイワークに表示されない場合は、アイテムが表示されない主な原因をまとめた専用のトラブルシューティングガイドがございますので、そちらをご覧ください。