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機能
ウェブサイトに会社のロードマップボードを埋め込みたいとお考えですか？アカウントにログインすることなく、顧客に特定のボードやビューを送信する必要がありますか？オフィスのテレビにボードを映して、チーム全員が同じ情報を共有できるようにしたいですか？「共有ビュー」機能を使ってみてください。🌟
ボードまたはビューの共有方法
ボードビューを共有できるのは、ボードオーナーのみとなっています。
ボードオーナーとして、ボードビューの共有を開始するには、ビュー名の右側にある三点リーダーをクリックします。表示されるメニューから、以下のように「共有」を選択します：
ここから、ボードやビューに表示される名前や説明を編集したり、共有可能なリンクを送信したり、埋め込みコードを使用してウェブサイトに埋め込むことで、簡単に他の人と共有することができます。
共有ボードまたはボードビューに表示される名前と説明を編集するには、名前または説明にカーソルを合わせ、表示される青いペンをクリックし、編集してください。
共有可能なリンクと埋め込みコード、両方の共有オプションについて以下で見ていきましょう。
- 共有可能なリンク
「共有可能なリンク」オプションで、ボードやビューをシームレスに送信し、他の人と共有することができます。以下に示すように「コピー」ボタンをクリックするだけで、リンクを貼り付けることができるので、誰とでも共有できます。共有可能なリンクは、どのブラウザからでも見ることができます。
- 埋め込みコード
ウェブに埋め込む標準的な方法は、iframe html コードを使用する方法です。ボードのコードを取得するには、「コピー」ボタンをクリックして、「埋め込みコード」セクションからコードを取得します：
共有リンクまたは埋め込みコードのどちらかをコピーすると、ボードの上部に青いバナーが表示され、ボードが「ライブ」になり、公開されたことが視覚的にわかります：
表示したい情報を選択する
⚠️フィルタリングされたデータ（アイテムとカラム）は、非表示になっていますが、技術に精通したユーザーであれば、共有ビューからアクセスすることができますので、ご留意ください。詳しくは、 お問い合わせフォームをご利用ください。
ボードフィルターを使用したり、ボードからカラムを非表示にすることで、ボードに公開する情報を選択することができます。
- ボードのフィルターを使用する
たとえば、当社がイベント会社だとします。現在取り組んでいるイベントのうち、優先度が高いと思われるものをすべて表示したいと考えているとします。ボードフィルターを使用することで、表示したい正確なパラメーターに従ってビューを作成することができます。フィルターを適用し、「新しいビューとして保存」を押してください。
終わったら、「共有」をクリックして公開します。
こうすることで、共有ボードビューには、表示することを選択した情報のみが表示されます。🙌
- カラムを非表示にする
また、特定のカラムをボードから非表示にすることもできます。これを行うには、ボードの上部にある目のアイコンをクリックし、表示したいカラムを選択します。完成したら、ビューを保存し、好きな名前をつけましょう！
完了した後、この新しいビューを共有すると、非表示の列は表示されなくなります：
全画面での共有ビューの設定方法
簡単です！共有ビューを全画面で設定するには、共有可能なリンクの「view.monday.com/」の直後に、以下のように「/embed/」を追加するだけです：
- 通常の URL： https://view.monday.com/1...........008f657515eab
- 全画面 URL： https://view.monday.com/embed/1...................15eab
全画面でボードが表示されます：
共有ビューを無効にする方法
ボードオーナーまたはアカウント管理者は、いつでもビューの共有を無効にすることができます。それを行うには、ボード上部にあるビューをクリックし、以下のように「共有の設定」を選択し、「やめる」ボタン⛔️をクリックします
制限事項
ボードビューを公に共有する場合、以下の制限にご注意ください：
- ミラー化されたアイテムは、プライバシーおため、ボードビューには表示されません。
- 非表示または「制限カラムビュー」は、共有ボードビューに表示されません。
- ブロードキャストビューではアップデートを表示できません。
- アイテム閲覧権限のあるボードは、一般公開することはできません。
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
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