3分で読めます
機能
メールカラムでは、アイテムにメールアドレスを紐付け、ワンクリックでその連絡先にメールを送信できます。詳しく見てみましょう。⬇️
追加方法
メールカラムを追加するには、ボードの右上にある「+」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「その他のカラム」を選択します。カラムセンターに移動しますので、検索バーで「メール」を検索し、「ボードに追加」を選択します。
続いてメールアドレスを追加し、カラムに表示したいテキストを選択します。
メールアドレスをクリックすると、デフォルトのメールリーダーが開き、連絡先に直接メールを送信できます。
メールカラム設定
メールカラムの機能は、カラム設定でカスタマイズできます。カラム名の右にある3点リーダーをクリックし、「設定」にカーソルを合わせ、ドロップダウンメニューから「メールカラムのカスタマイズ」を選択します。
こちらから、メールの件名にアイテム名を含めるか、アイテムへの返信メールを CC にするか、BCC リストを作成するかを選択できます！以下、それぞれのオプションについて詳しく見ていきましょう。
- 件名に「パルス」名を入れる
この設定を有効にすると、送信されるメールの件名にアイテム名が追加されます。
例えば、最初のアイテム名「勢いのあるメディア」は、最初のアイテム内でメールアドレスをクリックすると、メールの件名になります。
- CC からパルスへ
この設定を有効にすると、アイテム固有のメールアドレスが、送信されるメールに CC の宛先として追加されます。この設定により、メールのやり取りへの返信がすべて、指定されたアイテムの更新として追加され、追跡が可能になります。
「パルス」ID は、CC の宛先メールアドレスの先頭部分に記載されます。
- BCC メールリスト
最後に、「BCC メールリスト」設定を使うと、セミコロンで区切った複数のメールアドレスを追加できます。これらは送信されるメール内の BCC リストに追加されます。
メールカラム内のメールアドレスをクリックすると、以下のように BCC フィールドに追加されたメールアドレスのリストが表示されます。
テキストカラムで複数のアドレスにメールを送信する
テキストカラムやメール統合機能（Gmail や Outlook）を使えば、複数のメールアドレスに一度にメールを送信できます。テキストカラムに「;」 で区切ったメールアドレスを追加し、メールをトリガーすると、それぞれのメールアドレスへ個別にメールが送信されます。💥
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。